Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Bevoegd bestuursorgaan | Mandaat aan | Instructies en opmerkingen |
1 | Het voeren van informatieve correspondentie conform vastgesteld beleid | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
2 | Het voor de uitoefening van de gemeentelijke taken onderhouden van het noodzakelijke mondelinge en schriftelijke contact met andere overheden, zoals het inwinnen en verstrekken van informatie, het doen van meldingen etc. etc. | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
3 | Verzoeken (aanvragen) aan andere overheden / overheidsorganen om voor de gemeente noodzakelijke besluiten te nemen | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
4 | Verstrekken van informatie op verzoek en uit eigen beweging op grond van de Wet openbaarheid van bestuur | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
5 | Aangifte verschuldigde belasting die tot het taakveld van de afdeling behoren, incl. bezwaar en beroep | College | Behandelend ambtenaar | |
6 | Het doen van aangifte van een strafbaar feit | College | Manager Toezichthouders | |
7 | Aansprakelijkstellingen en afhandeling van schadeclaims van en tegen de gemeente die binnen het taakgebied van het team liggen. NB Dit moet gebeuren in overleg met het Team Facilitaire zaken dat belast is met het beheer van de verzekeringsportefeuille en als zodanig het contact onderhoudt met de externe partij aan wie de gemeente het beheer van verzekeringen, inclusief de schadeafwikkeling, heeft uitbesteed. | College | Behandelend ambtenaar | Zo nodig een (interne) jurist hierbij betrekken |
8 | Besluiten tot het voeren van verweer in civiele procedures | College | Behandelend ambtenaar | |
| Gemeentewet | | | |
9 | Ondertekening van stukken die van college uitgaan (art. 59a lid 2 Gemeentewet) NB Hier gaat het om de ondertekening van stukken die van het college zelf (en dus niet van een ambtenaar met afdoeningsmandaat) uitgaan | Burgemeester, daartoe gemachtigd door het college | Behandelend ambtenaar (de medewerker die ter zake advies heeft uitgebracht aan het college) | |
10 | Bekendmaking algemeen verbindende voorschriften (art. 139) | College | Behandelend ambtenaar | |
11 | Mededeling aan het arrondissementsparket van algemeen verbindende voorschriften op de overtreding waarvan straf is gesteld (art. 143) | College | Behandelend ambtenaar | |
12 | Handelingen ter voorbereiding van rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures, namens de gemeente of het gemeentebestuur, tenzij de raad voor zover het de raad aangaat in voorkomende gevallen anders beslist (art. 160, lid 1 onder f ) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
13 | Het aanbieden van en het deelnemen aan een mediation, inclusief het aangaan en ondertekenen van een mediationovereenkomst en zo mogelijk een vaststellingsovereenkomst | College Burgemeester | Collegeleden Behandelend ambtenaar | Voorwaarden: 1. Vooraf overleg met portefeuillehouder. 2.Alvorens een vaststellingsovereenkomst aan te gaan en te ondertekenen, dient de gemandateerde zich ervan te vergewissen dat het college resp. de burgemeester ermee kan instemmen. |
14 | Ondertekening van overeenkomsten (vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte ex art. 171 lid 2 Gemeentewet) | Burgemeester | Behandelend ambtenaar Wethouders | |
15 | Het aanwenden van budgetten, inclusief het voor akkoord tekenen van facturen en het voorbereiden en aangaan van overeenkomsten, voor zover betrekking hebbende op taakstellingen die door de budgethouder op grond van een door of namens het verantwoordelijke bestuursorgaan genomen besluit worden uitgevoerd | College | Budgethouders | |
| Algemene wet bestuursrecht | | | |
16 | Verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde (art. 2:1, lid 2) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
17 | Door- of terugzenden van geschriften kennelijk bestemd voor een ander bestuursorgaan (art. 2:3) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
18 | Weigering elektronisch verschafte gegevens en bescheiden resp. berichten (art. 2:15 lid 2 en 3) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
19 | Bevoegdheden m.b.t. externe advisering (afd. 3:3) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
20 | Het voorbereiden van besluiten in het kader van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure (afd. 3:4) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
21 | Bekendmaking en mededeling van besluiten (afd. 3:6) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
22 | Het vaststellen van aanvraagformulieren (art. 4:4) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
23 | Verzoeken aan aanvrager om t.a.v. de aanvraag aanvullende gegevens te verstrekken (art. 4:5) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
24 | In behandeling nemen van een aanvraag, respectievelijk het niet in behandeling nemen (art. 4:5) van een aanvraag | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
25 | Afwijzing aanvraag onder verwijzing naar eerdere afwijzende beschikking in het geval dat aanvrager geen nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden heeft vermeld (art. 4:6) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
26 | Horen van aanvrager/andere belanghebbenden (art. 4:7, 4:8) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
27 | Het verlengen en opschorten van de beslistermijn (art. 4:14 en 4:15) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
28 | Vaststelling van de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom bij niet tijdig beslissen en terugvordering van betaalde dwangsommen (art. 4:18 en 4:20) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
29 | Bekendmaking van beschikkingen van rechtswege (art. 4:20c) | | | |
30 | Het horen van belanghebbenden voor het nemen van een nieuwe beslissing op bezwaar als na een rechterlijke uitspraak de commissie bezwaarschriften niet opnieuw wordt ingeschakeld (art. 7:2) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
31 | Verdaging beslissing op bezwaarschrift (art. 7:10, lid 3 en 4) | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
32 | Algemene machtiging tot vertegenwoordiging van bestuursorganen bij de commissie bezwaarschriften ingeval van bezwaar als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht, inclusief het geven van een zowel schriftelijke als mondelinge toelichting op het standpunt van het bestuursorgaan | College, Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |
33 | Het geven van schriftelijke inlichtingen aan de bestuursrechter (art. 8:28 en 8:108) | College, Burgemeester | De medewerkers die bevoegd zijn de bestuursorganen te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke gedingen (is geregeld bij separaat besluit) | |
34 | Het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken (art. 8:39 lid 3 en 8:108) | College, Burgemeester | Zie 33 | |
35 | Verzending van op beroepschrift betrekking hebbende stukken aan de bestuursrechter en indiening verweerschrift (art. 8:42 lid 1 en 8:108) | College, Burgemeester | Zie 33 | |
36 | Het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de bestuursrechter tijdens het vooronderzoek (art. 8:45 en 8:108) | College, Burgemeester | Zie 33 | |
37 | Bekendmaking uitspraak bestuursrechter die in de plaats treedt van een vernietigd besluit (art. 8:80 en 8:108) | College, Burgemeester | Zie 33 | |
38 | Toezending van op de zaak betrekking hebbende stukken bij verzoek om voorlopige voorziening (art. 8:83 lid 1 en 8:108) | College, Burgemeester | Zie 33 | |
39 | Ondertekening van stukken die van burgemeester uitgaan (art. 10:11 Awb) NB Hier gaat het om de ondertekening van stukken die van de burgemeester zelf (en dus niet van een ambtenaar met afdoeningsmandaat) uitgaan | Burgemeester | Behandelend ambtenaar | |