CVDR321812_1Verordening op het presidiumnlregelingAchtkarspelen2014-02-10AchtkarspelenOnbekendOnbekendOnbekendgemeenteraadbestuur en recht2014-01-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-01-242017-03-17OnbekendOnbekendGeenGeenVerordening op het presidiumVerordening op het presidium 2012De raad van de gemeente Achtkarspelen;gelezen het voorstel van het presidium van de raad van 29 november
2012;gelet op artikel 83 van de Gemeentewet;Beslút:vast te stellen: Verordening op het presidium 20121:Begripsbepalingen1BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
lid: lid van het presidium of diens vervanger;
voorzitter: voorzitter van het presidium of diens vervanger;
griffier: griffier van de raad of diens vervanger;
raad: gemeenteraad van Achtkarspelen;
college: college van burgemeester en wethouders;
gemeentesecretaris/algemeen directeur: de gemeentesecretaris van
Achtkarspelen
vergadering: vergadering van het presidium.
2:Instelling, taken en samenstelling2Instelling en taken presidium
De raad stelt een presidium in ter ondersteuning van het
functioneren van de raad.
Het presidium stelt de conceptagenda’s op voor de vergaderingen van
de raad op advies van de griffie.
Het presidium adviseert raad en college over planning en status
(informerend, opiniërend, besluitvormend) van voorstellen en
informatievoorziening richting raad.
Het presidium adviseert de raad over organisatorische en procedurele
aangelegenheden die de raad betreffen.
Het presidium adviseert de raad over raadsbudgetten.
Het presidium evalueert in technische zin de raadsvergaderingen en
overige bijeenkomsten.
Het presidium fungeert als aanspreekpunt voor de voorzitter van de
raad met betrekking tot vertrouwelijke zaken.
Het presidium fungeert als klankbord voor de griffier.
Het presidium oefent de bevoegdheid van de raad uit als werkgever
van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, met
inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 3.
3Samenstelling
Het presidium bestaat uit één raadslid per fractie.
Een lid mag zich voor de duur van een vergadering laten vervangen
door een raadslid van dezelfde fractie.
Op de plaatsvervangers zijn de bepalingen van deze verordening van
overeenkomstige toepassing.
4Deelname aan de vergadering door anderen dan de
leden
De burgemeester en de griffier zijn in elke vergadering van het
presidium aanwezig als adviseur.
De burgemeester is tevens technisch voorzitter van het
presidium.
De burgemeester wordt bij verhindering vervangen door de
plaatsvervangend voorzitter van de raad.
De griffier is tevens secretaris van het presidium, waarbij tijdens
de vergaderingen ondersteuning verleend kan worden door een
griffiemedewerker.
De griffier wordt bij verhindering vervangen door diens
plaatsvervanger.
Op de plaatsvervangers zijn de bepalingen van deze verordening van
overeenkomstige toepassing.
Het presidium kan derden uitnodigen om als adviseur bij een
vergadering van het presidium aanwezig te zijn.
5Voorzitter
De voorzitter is belast met:
het leiden van de vergadering;
het handhaven van de orde;
het doen naleven van dit reglement;
hetgeen dit reglement verder opdraagt.
6Zittingsduur en vacatures
De zittingsperiode van leden en hun plaatsvervangers eindigt:
aan het einde van de zittingsperiode van de raad;
als de betreffende fractie niet meer vertegenwoordigd is in
de raad;
als het betreffende lid geen lid meer is van de raad.
3:Werkgeverscommissie7Instelling en taken
Het presidium oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de
griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die
door de raad aan haar zijn gedelegeerd.
Tot de bevoegdheid van het presidium behoren ook de voorbereiding en
uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad
behorende besluiten en regelingen.
Aan het presidium worden de volgende bevoegdheden gedelegeerd: de
bevoegdheden die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de
op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde
rechtspositionele voorschriften en het artikel 107e, tweede lid en
het vaststellen en wijzigen van de arbeidsvoorwaardenregeling voor
de griffie.
Het presidium mandateert de aan haar overgedragen bevoegdheden ten
aanzien van het griffiepersoneel aan de griffier.
8Samenstelling
Het presidium vormt de werkgeverscommissie.
De plaatsvervangend voorzitter van de raad is voorzitter van het
presidium bij behandeling van onderwerpen betreffende het
werkgeverschap.
De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat het
presidium als werkgeverscommissie terzijde en draagt zorg voor het
secretariaat.
9Taken voorzitterDe voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:
het tijdig en periodiek bijeenroepen van het presidium als
werkgeverscommissie;
het leiden van de vergaderingen;
het doen naleven van deze verordening;
het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze
commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de
besluiten als werkgeverscommissie;
het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de
griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en
organisatorische zaken van de griffie.
10Beslotenheid van vergaderingen
De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als
bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet
openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.
De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de
werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in
artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel
daarvan geheimhouding moet worden gelegd.
Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil
inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van
de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek
slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede
lid is van overeenkomstige toepassing.
11VerslagleggingDe griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke
vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de
werkgeverscommissie definitief vastgesteld.12Medezeggenschap
De raad en de griffie sluiten zich aan bij het reguliere
Georganiseerd Overleg (gezamenlijk GO) en de raad en het college
stellen een gemeenschappelijke ondernemingsraad (GOR) in.
Alvorens de conceptadviezen c.q. conceptregelingen aan GO en/of OR
worden voorgelegd, neemt de werkgeverscommissie hiertoe een
voorgenomen besluit. In de concepten wordt, indien de
werkgeverscommissie dit noodzakelijk acht, een griffiespecifieke
regeling opgenomen.
De gemeentesecretaris/algemeen directeur is gemandateerd om het
overleg te voeren met de ondernemingsraad.
Na behandeling in GO en OR neemt de werkgeverscommissie een
(definitief) besluit.
Over aangelegenheden die in hoofdzaak op de griffier en de
griffiemedewerkers betrekking hebben, worden slechts voorstellen en
aanvragen aan de ondernemingsraad voorgelegd die de instemming
hebben van werkgeverscommissie en griffier.
De werkgeverscommissie kan in bijzondere gevallen afwijken van de
leden 1 en 3 van dit artikel. De medezeggenschap van de griffie
wordt in dat geval afzonderlijk geregeld.
4:Vergaderingen13Vergaderfrequentie
Het presidium vergadert om de drie weken, doorgaans 's middags om
16.00 uur, voorafgaand aan de raadsvergadering.
De voorzitter bepaalt in samenspraak met de griffier plaats, datum,
uur en agenda van de vergadering.
De commissie vergadert in beslotenheid, een kort verslag van de
vergaderingen wordt gepubliceerd op de raadswebsite.
5:Slotbepalingen14Wijziging Reglement van Orde van de gemeenteraad van AchtkarspelenArtikel 5 (Presidium) vervalt.15Uitleg verordeningIn de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, of bij twijfel over de
toepassing van de verordening, beslist het presidium op voorstel van de
voorzitter.16InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar
vaststelling.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad
van de gemeente Achtkarspelen van 13 december 2012.De griffier,mr. R. van der HeideDe voorzitter,P.Adema