De raad der gemeente Heerenveen;
gelezen het voorstel van de fracties van het CDA, Democraten66 en PvdA;
gelet op artikel 33 van de Gemeentewet;
BESLUIT:
vast te stellen de volgende Regeling ambtelijke bijstand 2004.
Artikel 1 Het vragen van ambtelijke bijstand
- 1.
Een raadslid wendt zich tot een ambtenaar of de griffier met een verzoek om:
- a.
feitelijke informatie van geringe omvang;
- b.
inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.
- 2.
Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis.
- 3.
Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.
- 4.
Indien de bijstand, bedoeld in het derde lid, niet kan worden verleend door de griffier of een medewerker van de griffie, kan de griffier de secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Artikel 2 Het verlenen en weigeren van ambtelijke bijstand
- 1.
In de gevallen, bedoeld in artikel 1, tweede en vierde lid, beslist de secretaris over het verlenen van de ambtelijke bijstand. Hij neemt daarbij het tweede lid in acht.
- 2.
De secretaris weigert de ambtelijke bijstand in ieder geval, indien:
- a.
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
- b.
dit het belang van de gemeente kan schaden.
- 3.
Indien de secretaris ambtelijke bijstand weigert, deelt de secretaris dit gemotiveerd mee aan de griffier en het betrokken raadslid.
Artikel 3 Het beslissen over ambtelijke bijstand in conflictgevallen
- 1.
Indien de secretaris ambtelijke bijstand weigert, kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek om ambtelijke bijstand voorleggen aan de burgemeester.
- 2.
De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek.
Artikel 4 De kwaliteit van de ambtelijke bijstand
- 1.
Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende bijstand, treedt hij of de griffier hierover in overleg met de secretaris.
- 2.
Indien het overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing, leggen zij de zaak voor aan de burgemeester.
- 3.
De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.
Artikel 5 Informeren van de portefeuillehouder
De secretaris informeert een lid van het college desgewenst over ingediende verzoeken om ambtelijke bijstand die betrekking hebben op zijn portefeuille.
Artikel 6 Commissieleden
Deze regeling is ook van toepassing voor die leden van een commissie, bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet, die geen raadslid zijn.
Artikel 7 Citeertitel
Deze regeling kan worden aangehaald als Regeling ambtelijke bijstand 2004.
Artikel 8 Intrekking
Het besluit van 10 november 2003 betreffende de Regeling ambtelijke bijstand 2003 in te trekken.
Artikel 9 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van 19 maart 2004.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 18 maart 2004.
De griffier, De voorzitter,