Ondermandaatbesluit aan de teammanager Bestuur en Communicatie

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Sittard-Geleen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Ondermandaatbesluit aan de teammanager Bestuur en Communicatie
Citeertitel	Ondermandaatbesluit aan de teammanager Bestuur en Communicatie
Vastgesteld door	gemandateerde functionaris
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	ondermandaat

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
06-02-2014		20-02-2020	nieuwe regelgeving	22-01-2014 Elektronisch Gemeenteblad week 6 - 5 februari 2014	22012014

Tekst van de regeling

Intitulé

Ondermandaatbesluit

De gemeentesecretaris/algemeen directeur (mandaatgever);

gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II (mandaatbesluit);

gezien het Besturings- en Managementconcept, het Organisatiebesluit, de Budgetregeling en het Besluit Planning- en Controlcyclus;

overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is, dat de gemeentesecretaris/algemeen directeur gebruik maakt van ondermandaat bij het verrichten van zijn werkzaamheden;

BESLUIT:

Artikel 1. Ondermandaat

1.
De teammanager Bestuur en Communicatie (mandaatkrijger) heeft ondermandaat ten aanzien van het nemen van besluiten en afdoen van stukken betreffende alle aangelegenheden die behoren tot zijn taken, conform het Organisatiebesluit, en is uit dien hoofde bevoegd verplichtingen met -financiële- consequenties aan te gaan en uitgaven goed te keuren conform de Budgetregeling, tenzij bij wet anders is bepaald.
2.
Gemandateerde kan dit aan hem verleende ondermandaat – voor wat betreft alsdan specifiek op te sommen bevoegdheden - opdragen aan anderen. Hiervoor is goedkeuring door de gemeentesecretaris/algemeen directeur vereist.

Artikel 2. Uitzonderingen op ondermandaatmogelijkheid

1.
In afwijking van het bepaalde in artikel 1 is geen ondermandaat mogelijk voor:
- -
  de bevoegdheid tot het aangaan van financiële verplichtingen en het geven van opdrachten tot een bedrag boven de € 150.000,--- exclusief BTW;
- -
  de uitoefening van deze bevoegdheid dient in overeenstemming te zijn met het gemeentelijk aanbestedings- en inkoopbeleid, de productbudgetten en het werkterrein van het team;
2.
De mandaatgever kan ten aanzien van de uitoefening van het ondermandaat nadere richtlijnen geven.

Artikel 3. Ondertekening

De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:

“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”,

“namens deze(n),”

gevolgd door de functienaam van de mandaatkrijger,

de handtekening van deze mandaatkrijger,

en onder vermelding van naam van deze mandaatkrijger.

Artikel 4. Afwezigheid/ontstentenis

In geval van afwezigheid of ontstentenis van de mandaatkrijger wordt dit ondermandaat uitgeoefend door de aangewezen plaatsvervanger.

Artikel 5. Verantwoording

De mandaatkrijger legt in algemene zin verantwoording af in Managementrapportages en desgewenst specifiek in een nadere rapportage, over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden.

Toezicht op de uitvoering van dit besluit vindt plaats overeenkomstig het Interne controlekader.

Artikel 6. Bekendmaking en inwerkingtreding

1.
Dit besluit treedt in werking de dag na de bekendmaking.
2.
Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het besluit van 28 maart 2013 ingetrokken

Sittard-Geleen, 22 januari 2014.

Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen,

Namens deze(n),

De gemeentesecretaris/algemeen directeur van Sittard-Geleen,

Mr. J.H.J.Höppener