CVDR320716_1Verordening elektronische kennisgeving GrootegastnlregelingGrootegast2018-01-31GrootegastGrootegastDe Streekkrant, 24-12-2013Verordening elektronische kennisgeving GrootegastGemeentewet, art. 149Algemene wet bestuursrecht, art. 2:14gemeenteraadbestuur en recht2013-12-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-01-012018-02-01nieuwe regelingOnbekend.Geen.Geen.Verordening elektronische kennisgeving GrootegastAan de raadRaadsvergadering: 17 december 2013Agendapunt:Onderwerp: Verordening elektronische kennisgeving GrootegastGrootegast, 3 december 2013Op 24 september 2013 heeft ons college besloten om officiële publicaties van algemeen verbindende voorschriften (verordeningen) en overige gemeentelijke bekendmakingen vanaf 1 januari 2014 elektronisch te gaan publiceren via de Gemeenschappelijke voorziening Officiële Publicaties (GVOP). Daarbij is tevens besloten om de publicaties via “De Streekkrant” tot een minimum te beperken.In een ledenbrief van de VNG van 20 november 2013 (bijgevoegd), wijst de VNG er op dat berichten niet uitsluitend elektronisch verzonden mogen worden, tenzij een wettelijk voorschrift anders bepaalt. Dit volgt uit het tweede lid van artikel 2.14 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).De elektronische publicatie van verordeningen is per 1 januari 2014 een wettelijke verplichting. Voor overige berichten is er niet in alle gevallen een wettelijke grondslag voor elektronische publicatie. Om dat te ondervangen heeft de VNG een model-verordening opgesteld, waarmee de noodzakelijke wettelijke grondslag wordt gelegd voor het elektronisch publiceren van berichten.Wij stellen uw raad voor om de Verordening elektronische kennisgeving Grootegast vast te stellen.Voor een uitgebreide toelichting op dit voorstel wordt verwezen naar de ledenbrief van de VNG en de toelichting op de verordening. Verordening elektronische kennisgeving GrootegastDe raad van de gemeente Grootegast;gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 3 december 2013;gelet op artikel 149 van de Gemeentewet en artikel 2:14 van de Algemene wet bestuursrecht;BESLUITvast te stellen de Verordening elektronische kennisgeving Grootegast:Artikel1.Elektronische kennisgeving

Het is mogelijk berichten van het gemeentebestuur die niet tot een of meer geadresseerden zijn gericht, uitsluitend elektronisch te verzenden, tenzij een wettelijk voorschrift zich daartegen verzet. De verzending geschiedt door plaatsing in het elektronisch gemeenteblad.

Het elektronisch gemeenteblad is te vinden op https://zoek.officielebekendmakingen.nl .

Onder berichten worden in elk geval verstaan kennisgevingen van ontwerpbesluiten, besluiten, aanvragen en meldingen.

Artikel2.Inwerkingtreding en citeertitelDeze verordening treedt in werking op 1 januari 2014.Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening elektronische kennisgeving Grootegast.Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Grootegast in zijn openbare vergadering gehouden op 17 december 2013De raadsgriffier, De voorzitter,TOELICHTINGAlgemeenBerichten mogen niet uitsluitend elektronisch worden gepubliceerd als er niet een wettelijk voorschrift is dat anders bepaalt, zegt artikel 2:14, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb). Het luidt:Tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald, geschiedt de verzending van berichten die niet tot een of meer geadresseerden zijn gericht, niet uitsluitend elektronisch.Het doel van deze verordening is het bieden van een wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 2:14 van de Awb, zodat juridisch kan worden volstaan met uitsluitend elektronische kennisgeving in de gevallen waarin aanvullende kennisgeving op andere wijze niet nodig is om degenen voor wie de kennisgeving bedoeld is, voldoende te bereiken.Voor de goede orde wordt erop gewezen dat deze verordening alleen de kennisgeving (publicatie) van diverse berichten betreft en niet gaat over het bekendmaken van besluiten, nodig voor het in werking treden daarvan (artikel 3:40 van de Awb). Dat is uitputtend geregeld in wetten als de Bekendmakingswet, de Gemeentewet, de Awb en dergelijke. Het gaat hier alleen om de publicatie van allerhande berichten die bestemd zijn voor ‘het publiek’ – die soms besluiten kunnen inhouden – om te bewerkstelligen dat het publiek ervan kan kennisnemen.Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1. Elektronische kennisgevingLid 1Dit artikel gaat over de kennisgeving, gericht op het effectief kennis kunnen nemen van ontwerpbesluiten, besluiten, aanvragen, meldingen en andere berichten, zoals bijvoorbeeld de aankondiging van een raadsvergadering, een inspraakavond en dergelijke. ‘Kennisgeven’ is in de Awb de algemene term voor diverse vormen van het naar buiten brengen van sommige besluiten – maar ook en vooral van andere documenten – die erop is gericht dat alle potentieel geïnteresseerden daar effectief kennis van kunnen nemen.Met dit artikellid wordt voldaan aan de voorwaarde van een wettelijk voorschrift teneinde kennisgevingen uitsluitend elektronisch te kunnen publiceren (art. 2:14, tweede lid, van de Awb). Het bepaalt dat de verzending geschiedt door plaatsing in het elektronisch gemeenteblad.In dit artikellid wordt de mogelijkheid gecreëerd om kennisgevingen uitsluitend elektronisch te publiceren. In veel gevallen kan het echter verstandig zijn om niet te volstaan met de elektronische kennisgeving, maar bovendien te voorzien in een of meer andere wijzen van kennisgeving. Dit omdat er velen zijn die geen toegang hebben tot het internet, en nog meer die deze toegang in theorie wel hebben maar die daar niet gemakkelijk hun weg kunnen vinden en die in elk geval niet dagelijks het gemeenteblad raadplegen. Naast elektronische kennisgeving kunnen ook andere vormen van publiciteit van belang zijn vanwege een betere service aan de potentieel geïnteresseerden.Het artikellid bepaalt bovendien dat een wettelijk voorschrift zich kan verzetten tegen uitsluitend elektronisch publiceren. Het is soms inderdaad wettelijk gezien onvoldoende om alleen elektronisch te publiceren. Dat is bijvoorbeeld het geval bij toepassing van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure; dan is artikel 3:12 van de Awb van toepassing. Daar wordt de materiële eis gesteld van ‘een geschikte wijze van kennisgeving’. Deze eis houdt in dat in elk geval moet worden voldaan aan de voorwaarde dat de kennisgeving daadwerkelijk al diegenen kan bereiken die naar verwachting bedenkingen kunnen hebben tegen het ontwerpbesluit.Indien in een wettelijke bepaling slechts kennisgeving in een dag-, nieuws- of huis-aan-huisblad imperatief is voorgeschreven, dan dient de kennisgeving in elk geval daarin te geschieden. Publicatie in het elektronisch gemeenteblad is dan een niet verboden, aanvullende (en aanbevelenswaardige) wijze van kennisgeven. Een voorbeeld hiervan is artikel 1.9 van het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer (maatwerkvoorschriften).Aanvullende dan wel afwijkende publicatieverplichtingen blijven daarom ongewijzigd van toepassing. Voorbeelden van andere wettelijke bepalingen die zich verzetten tegen uitsluitend publicatie in het elektronisch gemeenteblad zijn:

artikel 78 van de Onteigeningswet;

artikel 7 van de Wet voorkeursrecht gemeenten;

de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (zie onder meer artikel 3.12); en

de Wet ruimtelijke ordening ((hierna: Wro), zie onder meer artikel 3.8, eerste en derde lid).De Wro schrijft bijvoorbeeld voor dat de mededeling van de vaststelling van een bestemmingsplan ook moet plaatsvinden in de Staatscourant en op www.ruimtelijkeplannen.nl (artikel 3.8, eerste lid, aanhef en onder a, van de Wro).

Lid 2Gemeenten moeten met ingang van 1 januari 2014 een elektronisch gemeenteblad hebben voor de bekendmaking van hun algemeen verbindende voorschriften (artikel 139 van de Gemeentewet, zoals dat luidt per genoemde datum). Gelet op deze verplichting ligt het voor de hand dat medium te gebruiken voor álle ‘officiële’ wettelijk vereiste bekendmakingen en andere kennisgevingen. Veel gemeenten zullen daarvoor gebruik maken van de Gemeenschappelijke Voorziening Officiële Publicaties (hierna: GVOP), met het internetadres https://zoek.officielebekendmakingen.nl. De betrokken gemeenten kunnen op hun eigen website een hyperlink aanbrengen naar de daar gepubliceerde regelingen en andere berichten.Gemeenten kunnen in beginsel ook zelf een elektronisch gemeenteblad ontwikkelen, maar moeten er dan wel op letten dat ook wordt voldaan aan de eisen die aan een elektronisch gemeenteblad worden gesteld in de Regeling elektronische bekendmaking en beschikbaarstelling regelgeving decentrale overheden (Stcrt. 2008, 248). Dat is vooral van belang bij de bekendmaking van algemeen verbindende voorschriften: worden die niet op de juiste wijze bekendgemaakt, dan treden ze wellicht niet in werking. De GVOP is een generieke voorziening die aan alle eisen voldoet. Het college bepaalt het internetadres waarop het elektronisch gemeenteblad wordt geplaatst (artikel 1 van het Besluit bekendmaking en beschikbaarstelling regelgeving decentrale overheden (Stb. 2008, 553)). In deze verordening is het adres opgenomen waar het elektronisch gemeenteblad is te vinden.Lid 3Dit artikellid maakt de ruime betekenis van het begrip ‘berichten’ duidelijk. Zo ruim is het ook in artikel 2:14, tweede lid, van de Awb bedoeld.Deze verordening betreft (het zij nogmaals gezegd) alleen de kennisgeving (publicatie) van de diverse berichten genoemd in dit artikellid, en gaat niet over het bekendmaken van besluiten. Zie boven, onder ‘Algemeen’.