Mandaatregister personeel

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Krimpen aan den IJssel
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaatregister personeel
Citeertitel	Mandaatregister personeel
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Onbekend

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
12-12-2013	12-12-2013		Onbekend	10-12-2013 Onbekend	Onbekend

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatregister personeel

Artikel 0 Dit artikel moet nog worden gesplitst

nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	aan		kanttekeningen en voorwaarden
nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	mandaat	ondermandaat	kanttekeningen en voorwaarden
1	Werving en selectie
a	Werven - openstellen vacature - plaatsen vacature - plaatsen externe zoek- opdracht - uitnodigen/afwijzen (open) sollicitanten	art. 2:1 t/m 2:6 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd	Onderdelen: - kosten advertentie - head hunter bureaus - assessments sollicitanten - reiskosten sollicitanten Informeren teamleider P&O
b	instellen bekwaamheid- of geschiktheidsonderzoek in kader van werving	art. 2:2 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd
c	instellen geneeskundig onderzoek in kader van werving	art. 2:3 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd teamleider P&O	Onderdelen: - geneeskundig onderzoek (hoofd beslist) -contract Arbo Unie (teamleider P&O beslist)

nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	aan		kanttekeningen en voorwaarden
nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	mandaat	ondermandaat	kanttekeningen en voorwaarden
2	Aanstelling, salaris en vergoedingen
a	bevoegdheid tot aanstellen en het aangaan van arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht	art. 2:1 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd
b	toekennen aanloopschaal en functieschaal	art. 3:1 en art. 3:1:1 CAR-UWO, en hoofdstuk II Bezoldigingsregeling 2014	college	secretaris	hoofd
c	-waarnemingstoelage - verschuivingsvergoeding - persoonlijke of functioneringstoelage - arbeidsmarkttoelage en bindingspremie	-art. 3:1:2 CAR-UWO - art. 3:4 CAR-UWO - art. 3:7:8 CAR-UWO - art. 16 Bez.regeling - art. 17 Bez.regeling	college	secretaris	hoofd
d	korting bezoldiging bij ziekte	art. 7:3 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd	Informeren teamleider P&O
e	afzien van korting ziekte ingeval terminale ziekte	art. 7:3, lid 14 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd	Overleg met secretaris
f	overwerkvergoeding	art. 3:2 en 3:2:1 CAR-UWO art. 21 Bez. regeling	college	secretaris	hoofd
g	schadevrij rijden	art. 25 Bezoldigingsregeling	college	secretaris	hoofd
h	beschikbaarheid	art 23 Bezoldigingsregeling	college	secretaris	hoofd	Onderdelen: - gladheidbestrijding - jaarrond - schadestop - reparatie pompen - ICT - communicatie - veiligheid gemeente en regio
i	Garantieregeling voor 55-jarigen	art. 6 Bezoldigings- verordening	college	secretaris	hoofd Ruimte	Overgangsrecht geldt alleen voor oud-medewerkers Dienst Openbare Werken
j	toekennen van gratificaties en attenties voor o.a. .- - prestatiebeloning - schouderklopjes - afscheidsgeschenk - huwelijk, geboorte etc. -ambtsjubileum - dienstjubileum	art. 3:5 t/m 3:5:1 CAR-UWO Regeling en Richtlijnen bijzondere gebeurtenissen	college	secretaris	hoofd
k	kerstbrood		college	secretaris	hoofd	Hoofd I&F
l	werkgeversbijdrage Ziektekostenverzekering	CAR-UWO	college	secretaris	teamleider P&O	Compensatie wegvallen 1%-regeling ZKV
m	vergoeden van fietsaccessoires		college	secretaris	teamleider P&O	Uitvoering

	onderwerp	wettelijke bepaling	door	aan		kanttekeningen en voorwaarden
	onderwerp	wettelijke bepaling	door	mandaat	ondermandaat	kanttekeningen en voorwaarden
3	Arbeidsduur en werktijden
a	-vaststellen arbeidsduur en werktijden medewerker - aanpassen arbeidsduur	-art. 4:1 t/m 4:2:2 CAR- UWO en Werktijdenregeling - art 2:7 en 2:7a CAR	college	secretaris	hoofd

nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	aan		kanttekeningen en voorwaarden
nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	mandaat	ondermandaat	kanttekeningen en voorwaarden
4	Vakantie, vakantietoelagen en verlof
a	aanwijzen verplichte vakantiedagen	art. 6:2:1, lid 8 CAR-UWO	college	secretaris		Overleg met OR
b	-vakbondsverlof - overige redenen buitengewoon verlof	-art. 6:4:2 CAR-UWO - art. 6:4:5	college	secretaris	hoofd	Informeren secretaris
c	-verlenen verlof - verlenen niet opgenomen verlof en intrekken verlof	-art. 6:1 t/m 6:2:2 m.u.v. art. 6:2:1 lid 8 - art. 6:2:4 en 6:2:5 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd
d	buitengewoon verlof	art. 6:4 en 6:4:1 CAR	college	secretaris	hoofd
e	diverse soorten verlof - zorgverlof - betaald ouderschapsverlof - adoptie- en pleegzorgverlof - verlof voor gemeentelijke levensloopregeling	CAR-UWO - art. 6:4:1a en 6:4:3 - art. 6:5 t/m 6:5a:1 - art. 6:8 - art. 6:9	college	secretaris	hoofd
f	zwangerschaps- en bevallingsverlof	art. 6:7 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd	ontvangsten van UWV voor langdurig zieken / zwangere medewerkers. Informeren teamleider P&O
g	koop en verkoop verlof	hoofdstuk 4a CAR-UWO	college	secretaris		Onderdelen: - koop en verkoop verlof - uitbetaling verlof aan oproepkrachten en ambtenaren burgerlijke stand, zij kunnen geen verlof opnemen - verkoop verlof fiets - evt. niet opgenomen verlof bij ontslag
h	-verlof en ziekte - vakantieopbouw en ziekte	CAR-UWO - art. 6:11 - art. 6:2:3	college	secretaris	hoofd
i	overschrijven verlof naar volgend jaar	art. 6:2:6 CAR-UWO en besluit MT	college	secretaris	hoofd	·Max 72 uur per jaar (voltijd) ·Overleg met secretaris
h	verlofspaartegoed	art. 4:3 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd	overgangsrecht Informeren teamleider P&O en hoofd FC

nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	aan		kanttekeningen en voorwaarden
nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	mandaat	ondermandaat	kanttekeningen en voorwaarden
5	Ziekte of gebreken
a	periodiek geneeskundig onderzoek	art 7:2:4 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd	informeren secretaris
b	geneeskundig onderzoek	art. 7:2:5 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd	informeren secretaris
c	buitendienststelling in verband met ziekte	art. 7:2:6 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd	informeren secretaris
d	uitkering wegens arbeidsongeschiktheid in en door de dienst	art. 7:5 t/m art. 7:7 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd	informeren secretaris
e	maatregelen in het belang herstel ambtenaar	art. 7:2:7 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd
f	terugkeer in betrekking na ziekte	art. 7:17 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd

nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	aan		kanttekeningen en voorwaarden
nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	mandaat	ondermandaat	kanttekeningen en voorwaarden
6	Ontslag
a	ontslag: - op verzoek - ouderdomspensioen - FPU - tijdelijk aanstelling of tijdelijke uitbreiding	CAR-UWO - art. 8:1 - art. 8:2 - art. 8:10 t/m 8:11 en Regeling FPU - art. 8:12 t/m 8:12:2 en art. 8:17	college	secretaris	hoofd
b	ontslag: - arbeidsongeschiktheid - onbekwaamheid of ongeschiktheid - overige ontslaggronden - disciplinaire straf	CAR-UWO: - art. 8:4 en 8:5 - art. 8:5a - art. 8:7 en 8:7:1 - art. 8:13	college	secretaris	hoofd	overleg met secretaris
c	ontslagbescherming leden ondernemingsraad en vakorganisaties	art. 8:14 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd	overleg met secretaris
d	schorsing als ordemaatregel	art. 8:15:1 en 8:15:2 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd	overleg met secretaris
e	bevoegdheid tot ontslagverlening	art. 8:15:3 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd
f	overlijdensuitkering	art. 8:16:2 en 8:16:3 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd

nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	aan		kanttekeningen en voorwaarden
nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	mandaat	ondermandaat	kanttekeningen en voorwaarden
7	Rechten en plichten
a	- toestemming neven- werkzaamheden - aanvaarden andere betrekking/werkzaamheden - verbod betreden arbeidsterrein	CAR-UWO - art. 15:1:6 - art. 15:1:10 en 18:1:11 - art. 15:1:19	college	secretaris	hoofd
b	vergoeden van schade, schadeloosstelling en vergoeding	art. 15:1:12, art. 15:1:23 en 15:1:25 CAR-UWO en Uitvoeringsregeling schade aan kleding en uitrusting	college	secretaris	hoofd
c	uitbrengen beoordeling van de ambtenaar	art. 15:1:15 CAR-UWO en Regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken	college	secretaris	hoofd
d	a.vaststellen beoordeling medewerker vaststellen beoordeling gemeentesecretaris	art. 15:1:15 CAR-UWO en art. 8, lid 14 Regeling Gesprekkencyclus	college	a.secretaris b.wethouder P&O
e	verstrekken kleding	art. 15:1:16 CAR-UWO, art. 19 Bezoldigingsverordening en Regeling verstrekken kleding	college	secretaris	hoofd	Dit geldt voor: - bodes - buitendienst - sporthallen - zwembad
f	gelegenheid geven tot zogen/kolven borstvoeding	art.15:1:30 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd
g	toestemming gebruik eigen motorrijtuig	art. 15:1:24 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd
h	uitvoeren reiskostenvergoeding dienstreizen	Art. 15:1:22 CAR-UWO Reis- en verblijfkostenregeling	college	secretaris	teamleider P&O
i	-verplaatsingskosten - reis- en verblijfkostenvergoeding woon-werkverkeer Uitgezonderd de hierna genoemde uitzonderingen	hoofdstuk 18 CAR-UWO, Regeling reis- en verblijfkosten en de Regeling bij reis- en verblijfkosten bij overwerk	college	secretaris	teamleider P&O
j	opleggen verplichting in of nabij standplaats te gaan wonen	art. 18:1:2 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd	Geldt alleen voor beperkt soort functies Overleg met secretaris
k	beslissen in afwijking van hoofdstuk 18 in individuele gevallen in verband met de redelijkheid	art. 18:1:13 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd	Overleg met secretaris

nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	aan		kanttekeningen en voorwaarden
nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	mandaat	ondermandaat	kanttekeningen en voorwaarden
8	Opleiding en (organisatie) ontwikkeling
	Opleggen verplichting tot volgen opleiding of cursus	art. 15:1:26 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd
	Opleiding op verzoek ambtenaar	hoofdstuk 17 CAR-UWO en Uitvoeringsregeling studiefaciliteiten	college	secretaris	hoofd

nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	aan		kanttekeningen en voorwaarden
nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	mandaat	ondermandaat	kanttekeningen en voorwaarden
9	Overige zaken
a	disciplinaire straffen	hoofdstuk 16 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd
b	besluit tot aangaan stageovereenkomsten		college	secretaris	hoofd
c	aantrekken tijdelijk personeel	werkwijze inhuur tijdelijk personeel	college	secretaris	hoofd	mits budget beschikbaar, anders toestemming secretaris nodig
d	opnemen levenslooptegoed	art. 6a:9 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd
e	onderhoud functiewaardering	-Bezoldigingsregeling - Regeling functiewaardering - Reglement Bezwarencommissie personeel en fuwa	college	secretaris	teamleider P&O	Hieronder valt o.a. ook de bezwarencommissie personeel en fuwa
f	-wachtgeld - bovenwettelijke werkloosheidsuitkering - voorzieningen bij werkloosheid - uitkeringsregeling bij ontslag en suppletie	hoofdstukken 10, 10a, 10d, 11, 11a CAR-UWO	college	secretaris	hoofd
h	toekennen vergoeding teambuilding aan afdeling	Regeling teambuilding	college	secretaris	hoofd
i	nemen beslissing op bezwaar conform advies bezwarencommissie		college
j	toepassen rechtspositie ambtenaar in een instelling voor kunsteducatie	hoofdstuk 19b CAR-UWO, inclusief	college	secretaris	manager Muziekschool
k	reorganisatieontslag in verband met overtolligheid wegens wijziging betrekkingsomvang docenten Muziekschool	art. 8:3 CAR-UWO en artikelen 19b:16. 19d:17 en 19d:18 CAR-UWO	college	secretaris	manager Muziekschool
l	Convenant OR en GO	art. 27 en 32, lid 2 WOR en hoofdstuk 12 CAR-UWO	college			Wethouder P&O als voorzitter GO en secretaris als bestuurder WOR vertegenwoordigen college
m	Regeling buitengewoon verlof voor jeugd- en jongerenwerk	art. 6:4:5 CAR-UWO	college	secretaris	hoofd
n	Spaarloonverordening	Staatsblad 1993, 573	college	secretaris	hoofd

nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	aan		kanttekeningen en voorwaarden
nr.	onderwerp	wettelijke bepaling	door	mandaat	ondermandaat	kanttekeningen en voorwaarden
10	Uitvoering
a	uitvoeren CAR-UWO en overige rechtspositie	CAR-UWO en overige rechtspositie	college	secretaris	teamleider P&O
b	aanstellen ambtenaren burgerlijke stand		college	secretaris	hoofd
c	aanstellen onbezoldigd gemeenteambtenaar toezichthouder (met / zonder opsporingsbevoegdheid		college	secretaris	hoofd
d	aanstellen onbezoldigd gemeenteambtenaar gemeentelijke belastingen		college	secretaris	hoofd
e	-uitvoeren van voorschriften salarisadministratie - toekennen voorschot salaris - declareren salariskosten werkgelegenheids- regelingen	Fiscale wet- en regelingeving	college	secretaris	teamleider P&O
f	uitvoeren van pensioen en sociale wet- en regelgeving	Pensioen- en sociale wet- en regelgeving	college	secretaris	teamleider P&O
g	aan- en afmelden sociale verzekeringsinstellingen, ziektekostenverzekeraars en Algemeen burgerlijk pensioenfonds	Pensioen- en sociale wet- en regelgeving	college	secretaris	teamleider P&O
h	Uitvoeringsregeling representativiteit vakorganisaties	art. 12:1:1 CAR-UWO	college	secretaris	teamleider P&O
i	uitvoeren Regeling FPU gemeenten	art. 5a: 7 CAR	college	secretaris	teamleider P&O	FPU gemeenten geldt alleen voor personeelsleden geboren voor 1950. Komende jaren daalt het aantal deelnemers. De regeling vervalt per 2015, omdat dan de deelnemers 65 jaar of ouder zijn.
j	gemeentelijke veldloop en fietstocht		college	secretaris	teamleider P&O
k	verspreiden informatie van P&O		college	secretaris	teamleider P&O

Uitgangspunten

·
het college blijft bevoegd voor:
- o
  wijzigingen algemene regelingen
- o
  beslissingen over algemene organisatorische zaken
- o
  beslissingen op bezwaar
- o
  toepassing van de arbeidsvoorwaarden van de gemeentesecretaris
·
mandaat aan de gemeentesecretaris voor:
- o
  arbeidsvoorwaardelijke beslissingen die de gehele organisatie raken
- o
  beslissingen met betrekking tot de toekenning van beloningscomponenten en toelagen
- o
  afwikkeling hardheidsclausule
- o
  vaststelling van beoordelingen;
- o
  toepassing van de arbeidsvoorwaarden afdelingshoofden
·
ondermandaat aan het afdelingshoofd voor:
- o
  arbeidsvoorwaardelijke beslissingen, waaronder benoeming, ontslag, verlof c.a. voor de personeelsleden van zijn afdeling
- o
  beslissingen met dagelijkse zorg voor de personeelsleden van zijn afdeling
·
ondermandaat aan de teamleider Personeel en Organisatie voor:
ouitvoeringshandelingen met een gebonden karakter

De mogelijkheid van ondermandaat is aanwezig en dient formeel te worden vastgelegd.

Betekenis

·
informeren genoemde functionaris op de hoogte stellen van een beslissing, zodat hij met de gevolgen van het besluit rekening kan houden
·
overlegvoorafgaand aan beslissing overleg met genoemde functionaris