CVDR319507_1VERORDENING OP DE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE LOPIK 2014nlregelingLopik2014-01-01LopikHet KontaktVerordening op de rekenkamercommissie gemeente Lopik 2014Gemeentewet, art. 149gemeenteraadbestuur en recht2013-12-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-01-012023-11-14Nieuwe regelingRaadsbesluit 17 december 2013, nr. 12rekenkamer, rekenkamercommissie, commissieGeenVERORDENING OP DE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE LOPIK 20141- BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
rekenkamercommissie: de commissie die is ingesteld bij besluit van
de gemeenteraad en die ten doel heeft om door middel van
beleidsevaluaties en doelmatigheidsonderzoeken een bijdrage te
leveren aan de doeltreffendheid van het beoogde beleid, alsmede aan
de doelmatige voorbereiding en uitvoering daarvan.
doelmatigheid of efficiëntie: het streven om met een zo beperkt
mogelijke inzet van de beschikbare middelen het gewenste resultaat
te bereiken.
doeltreffendheid of effectiviteit: de mate waarin een organisatie
erin slaagt met de geleverde prestaties de gestelde doelen of de
gewenste maatschappelijke effecten te bereiken.
lid: een lid van de rekenkamercommissie dat op basis van artikel 3
door de raad is aangewezen.
2- Taak van de commissie1.Er is een gemeentelijke rekenkamercommissie.2.De rekenkamercommissie voert onderzoek uit naar de (maatschappelijke)
effecten van het gemeentelijk beleid en naar de doelmatigheid en
doeltreffendheid van het gemeentelijk beleid, van het gemeentelijk
beheer en van de gemeentelijke organisatie, naar de rechtmatigheid van
het gemeentelijk beheer, alsmede naar de doelmatigheid en
doeltreffendheid van instellingen waarvan de activiteiten geheel of in
belangrijke mate door de gemeente worden bekostigd.3- Samenstelling rekenkamercommissie
De rekenkamercommissie bestaat uit drie leden die door de raad
worden benoemd voor een periode van vier jaar. Deze leden kunnen
door de raad één keer worden herbenoemd voor een gelijke
periode.
De leden leggen, voordat zij hun functie kunnen uitoefenen, in een
vergadering van de raad, in de handen van de voorzitter van de raad,
de eed (verklaring en belofte) af:
“Ik zweer (verklaar) dat ik, om tot lid van de rekenkamercommissie benoemd
te worden, rechtstreeks noch middellijk, onder welke naam of welk
voorwendsel ook, enige gunst heb gegeven of beloofd.Ik zweer (verklaar en beloof) dat ik, om iets in dit ambt te doen of te
laten, rechtstreeks noch middellijk enig geschenk of belofte heb aangenomen
of zal aannemen.Ik zweer (beloof) dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten
zal nakomen en dat ik mijn plichten als lid van de rekenkamercommissie naar
eer en geweten zal vervullen.Zo waarlijk helpe mij God Almachtig! (Dat verklaar en beloof ik!)”
De raad benoemt één van de leden van de rekenkamercommissie tot
voorzitter. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek
bijeenroepen van de vergaderingen van de rekenkamercommissie, het
leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitvoering van de
onderzoeksopzet en de werkwijze en het bevorderen van een
zorgvuldige besluitvorming. Hij voert hiertoe regelmatig overleg met
de onderzoekers en met de secretaris van de commissie.
De griffier is secretaris van de rekenkamercommissie.
4- Besluitvorming in de rekenkamercommissie1.In vergaderingen van de rekenkamercommissie wordt besloten bij
meerderheid van stemmen, waarbij ieder lid één stem heeft.2.Besluiten kunnen niet worden genomen tenzij twee leden van de
rekenkamercommissie ter vergadering aanwezig zijn.3.Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.5- Einde van het lidmaatschap1.Het lidmaatschap van een lid eindigt:
op eigen verzoek;
bij aanvaarding van een functie die onverenigbaar is met het
lidmaatschap van de rekenkamercommissie;
wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke
uitspraak wegens een misdrijf is veroordeeld, dan wel bij zulk
een uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming
tot gevolg heeft;
indien het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke
uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement
is verklaard, surseance van betaling heeft verkregen of wegens
schulden is gegijzeld.
2.De leden van de rekenkamercommissie kunnen door de raad worden ontslagen
wanneer zij door ziekte, gebreken of ongeschiktheid niet in staat zijn
om hun functie naar behoren te vervullen.6- Verboden handelingen1.Het is de leden van de rekenkamercommissie verboden de handelingen te
verrichten als bedoeld in artikel 15 van de Gemeentewet. De raad kan,
gehoord de rekenkamercommissie, een lid van de rekenkamercommissie dat
heeft gehandeld in strijd met dit verbod van zijn functie ontslaan.2.De leden van de rekenkamercommissie overleggen aan de raad een lijst van
nevenfuncties die zij vervullen.7- Onderwerpen voor en beslissing tot uitvoeren van onderzoek1.De rekenkamercommissie kiest de onderwerpen voor haar onderzoek,
formuleert de probleemstelling en de onderzoeksvragen en stelt de
onderzoeksopzet vast.2.De onderwerpen van onderzoek worden jaarlijks voor 1 november als
onderzoeksprogramma ter kennisneming voorgelegd aan de raad.8- Uitvoering van het onderzoek en rapportage1.De rekenkamercommissie is belast met en verantwoordelijk voor de
uitvoering van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde
onderzoeksopzet.2.De rekenkamercommissie beoordeelt of het wenselijk is de raad
tussentijds te informeren.3.De rekenkamercommissie is bevoegd van alle leden van het gemeentebestuur
en van alle medewerkers de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in
te winnen die zij nodig heeft voor de uitvoering van haar onderzoek. De
rekenkamercommissie kan de bevoegdheid tot het inwinnen van inlichtingen
mandateren aan de ambtelijk secretaris. De leden van het gemeentebestuur
en de medewerkers van de gemeente zijn verplicht om de gevraagde
inlichtingen binnen de door de rekenkamercommissie gestelde termijn te
verstrekken.4.De rekenkamercommissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn
openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet
openbaarheid van bestuur kan de rekenkamercommissie rapporten die aan de
raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken. De
leden van de rekenkamercommissie en degenen die ten behoeve van de
rekenkamercommissie werkzaam zijn zijn verplicht tot geheimhouding van
al hetgeen hen in hun hoedanigheid als lid, respectievelijk medewerker
ter kennis is gekomen.5.De rekenkamercommissie kan openbare informatieve vergaderingen
beleggen.6.De rekenkamercommissie stelt betrokkenen in de gelegenheid om binnen een
door haar te stellen termijn die ten minste twee weken bedraagt, hun
zienswijze op het feitenonderzoek aan de rekenkamercommissie kenbaar te
maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van
onderzoek is of is geweest. De rekenkamercommissie bepaalt wie verder
als betrokkenen worden aangemerkt.7.Na de ambtelijke hoor en wederhoor ten aanzien van de feiten zoals
bedoeld in lid 6 formuleert de rekenkamercommissie haar conclusies en
aanbevelingen in een nota.8.De rekenkamercommissie stelt het bestuur in de gelegenheid om binnen een
door haar te stellen termijn die ten minste twee weken bedraagt, zijn
zienswijze op het onderzoek en de nota aan de rekenkamercommissie
kenbaar te maken.9.Na vaststelling door de rekenkamercommissie worden het onderzoeksrapport
en de nota met conclusies en aanbevelingen zo spoedig mogelijk aan de
raad aangeboden. Hierbij worden de ambtelijke en bestuurlijke reacties
gevoegd. De raad bespreekt de onderzoeksresultaten op basis van het
rapport en de nota met conclusies en aanbevelingen.9- BudgetDe raad stelt jaarlijks bij de begroting een bedrag beschikbaar.10- Citeertitel en inwerkingtreding
Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de
rekenkamercommissie gemeente Lopik 2014”.
Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2014 onder
gelijktijdige intrekking van de Verordening op de
rekenkamercommissie gemeente Lopik zoals vastgesteld bij besluit van
29 augustus 2006.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Lopik,
gehouden op 17 december 2013.de griffier,MW. MR. G.M.G. DOLDERSde voorzitter,mw. mr. R.G. Westerlaken-Loos