CVDR319262_2Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeesternlregelingHeerenveen2014-01-17HeerenveenDigitaal gemeenteblad Heerenveen,
20-01-2014Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeesterGemeentewet, art. 61, 61c en 82gemeenteraadbestuur en recht2014-01-02De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-01-212019-10-30nieuwe regelingGF13.20095Geen.In verband met het aantreden van een nieuwe gemeenteraad in de nieuwe gemeente Heerenveen, moet deze verordening opnieuw worden vastgesteld.exb-2016-35915VERORDENING VERTROUWENSCOMMISSIE BENOEMING BURGEMEESTERBegripsbepalingen.1.In deze verordening wordt verstaan onder:
de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;
de commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie
Fryslân;
de commissie: de vertrouwenscommissie.
de raad: de gemeenteraad van Heerenveen
Taak commissie.2.
De commissie heeft tot taak een door de commissaris aan te
reiken selectie van kandidaten te beoordelen.
De commissie voert daartoe gesprekken met de door de commissaris
geselecteerde kandidaten.
Indien de commissie gesprekken wenst te voeren met eventueel
andere op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten, die
hetzij zich uit eigener beweging tot de commissie hebben gewend,
hetzij door de commissie worden uitgenodigd, doet zij daarvan
direct mededeling aan de commissaris.
Indien de commissie besluit een door de commissaris
geselecteerde kandidaat niet te ontvangen, worden de commissaris
en de kandidaat door haar schriftelijk, met vermelding van de
redenen, van de beslissing op de hoogte gesteld.
De gesprekken met en de oordeelsvorming over de sollicitanten
vinden plaats in aanwezigheid van en door die raadsleden die lid
zijn van de commissie, haar adviseurs en de secretaris van de
commissie. Adviseurs en secretaris hebben geen stemrecht.
3.
Nadat de commissie haar standpunt over de geschiktheid van de
door haar ontvangen kandidaten heeft bepaald, brengt zij
schriftelijk en gemotiveerd verslag uit aan de raad en aan de
commissaris.
De commissie brengt haar in artikel 3, lid 1 bedoeld verslag uit
op basis van de door de commissaris verstrekte informatie over
de kandidaten en op basis van de informatie, ontleend aan het
gesprek met de door haar ontvangen kandidaten, zulks na afweging
van een en ander.
De commissie doet haar verslag aan de raad vergezeld gaan van
een conceptaanbeveling van tenminste twee kandidaten die naar
haar oordeel voor de benoeming in aanmerking komen. De commissie
vermeldt daarbij ten aanzien van iedere kandidaat de motieven
die tot haar oordeel hebben geleid.
De commissie geeft in het onder lid 3. bedoelde verslag tevens
een beredeneerde volgorde van aanbeveling aan.
4.
Het verslag aan de raad en de commissaris, bedoeld in artikel 3,
lid 1 en de conceptaanbeveling aan de raad, bedoeld in artikel
3, lid 3 worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld.
In het verslag aan de raad en de commissaris kunnen leden van de
commissie van minderheidsstandpunten blijk geven.
Bij staking van stemmen over het uit te brengen verslag aan de
raad en de commissaris, wordt het nemen van een beslissing
uitgesteld tot een volgende vergadering.
Is uitstel van beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook
in die volgende vergadering, dan worden in het verslag de
verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de
raad en de commissaris gebracht.
De commissie kan de commissaris vragen in de gelegenheid te
worden gesteld de op schrift gestelde opvattingen mondeling toe
te lichten.
Geheimhoudingsplicht.5.
De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht
omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de
commissie ter kennis is gekomen.
De geheimhoudingsplicht van de commissie geldt ook ten opzichte
van raadsleden, die geen lid zijn van de commissie of lid van de
commissie zijn geweest.
Deze geheimhouding geldt zowel tijdens het bestaan van de
commissie als na ontbinding van de commissie.
De leden 1 tot en met 3 van dit artikel zijn op overeenkomstige
wijze van toepassing op de griffier, die op grond van artikel 7
de commissie ambtelijke bijstand verleent, en op de andere
adviseurs van de commissie.
De geheimhouding brengt onder meer met zich mee dat, anders dan
door tussenkomst van de commissaris, geen inlichtingen
–schriftelijk of mondeling– kunnen worden ingewonnen over de
sollicitanten en dat overleg met derden is uitgesloten.
De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze
waarop de privacybelangen van de sollicitanten verder worden
beschermd, bijvoorbeeld bij de bepaling van plaats en tijdstip
van de gesprekken en bij het voeren van de correspondentie.
Samenstelling commissie.6.
De commissie bestaat uit alle fractievoorzitters dan wel in
geval van langdurige afwezigheid ten tijde van de start van de
werkzaamheden van de commissie, uit hun plaatsvervangers.
Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.
Indien een lid van de commissie tijdens de werkzaamheden van de
commissie langdurig niet beschikbaar is, kan hij zich doen
vervangen door een ander gemeenteraadslid. De vervanging geldt
voor de resterende zittingsperiode van de commissie.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter.
7.
De commissie laat zich in haar werkzaamheden ambtelijk bijstaan
door de griffier.
Eén wethouder en de gemeentesecretaris worden als adviseur aan
de commissie toegevoegd.
De adviseurs zijn geen lid van de commissie en hebben geen
stemrecht.
Werkwijze commissie.8.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee
leden dit noodzakelijk achten. De eerste keer wordt de commissie
bijeengeroepen door de fractievoorzitter van de grootste fractie
in de gemeenteraad.
Van elke vergadering wordt door de voorzitter tenminste 24 uur
van tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de
commissie.
De commissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van
de leden aanwezig is.
9.
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.
Alle stukken voor de commissie worden aan het huisadres van de
griffier gericht en door deze bewaard. Van ingekomen stukken
geeft de griffier direct kennis aan de leden van de commissie.
De griffier draagt zorg voor adequate archivering.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de
griffier verzonden.
10.
De voorzitter nodigt de kandidaten uit voor een gesprek met de
commissie.
De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig
gekozen dat waar mogelijk voorkomen wordt, dat kandidaten
hierdoor bekend worden of tijdens de procedure bij de commissie
met elkaar in contact komen.
Overige bepalingen.11.De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag
volgende op die, waarop aan het gemeentebestuur bekend is gemaakt dat in
de vacature van de burgemeester is voorzien. 12.
De voorzitter van de commissie en de griffier dragen er zorg
voor, dat op het in artikel 11 bedoelde tijdstip alle
archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt, direct
in een verzegelde enveloppe en gerubriceerd als “geheim” worden
overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen
archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat
uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden
van dit artikel.
Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een
verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het
Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding
gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c
van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid,
geldende voor een periode van 75 jaar.
Originele bescheiden die de commissie van derden of de
commissaris heeft ontvangen worden onmiddellijk aan dezen
teruggezonden.
De voorzitter ziet er op toe dat alle overige bescheiden van de
commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde
bescheiden onmiddellijk worden vernietigd. Ten aanzien van de
uitvoering ervan kan hij de griffier hiermee belasten.
Slotbepalingen.14.In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de procedureregels niet
voorzien beslist de commissie bij meerderheid van stemmen.15.De verordening treedt in werking de dag na bekendmaking.Op dat tijdstip vervalt de Verordening Vertrouwenscommissie benoeming
burgemeester vastgesteld bij raadsbesluit van 8 december 2010.Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 2 januari 2014.
De griffier, De voorzitter,
Mevrouw W.J.M.A. Jansen de heer T.J. van der Zwan
In verband met het aantreden van een nieuwe gemeenteraad in de nieuwe gemeente Heerenveen, moet deze verordening opnieuw worden vastgesteld.