het reglement houdende bepalingen ten aanzien van ambtenaren van de burgelijke stand, buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van de burgelijke stand.

Het reglement verstaat onder

• A.

  de wet: Boek I van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van titel 4 van Boek I van het Burgerlijk Wetboek, Stb. 1993, nr. 55);

• B.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994 (Stb. 1994, nr. 900;

• C.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: een persoon als zodanig door het college benoemd (art. 16 van boek I van het Burgerlijk Wetboek);

• D.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een persoon als zodanig door het college benoemd (art. 16, boek I van het Burgerlijk Wetboek);

• E.

  gemeentehuis: alle huizen welke bij raadsbesluit als zodanig zijn aangewezen.

• 1.

  Burgemeester en wethouders kunnen ambtenaren in dienst van de werkorganisatie Duivenvoorde benoemen tot ambtenaar van de burgerlijke stand;

• 2.

  Burgemeester en wethouders kunnen tot buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen:

  • A

    personen, al dan niet werkzaam bij dewerkorganisatie Duivenvoorde, voor het structureel voltrekken van huwelijken en partnerschapsregistraties;

  • B

    personen voor het éénmalig voltrekken van een huwelijk of partnerschapsregistratie, die op het moment van het voltrekken van het huwelijk of partnerschapsregistratie reeds in een andere gemeente benoemd zijn tot (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

  • C

    raadsleden van de gemeente Voorschoten;

  • D

    leden van het college van burgemeester en wethouders;

  • E

    en personen die naar het oordeel van het college in aanmerking komen voor de benoeming van buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 1.

  De benoeming tot ambtenaar van de burgerlijke stand eindigt bij het beëindigen van het dienstverband bij de werkorganisatie Duivenvoorde.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd voor een periode van ten hoogste vier jaar met uitzondering van:

  • A

    leden van de raad, voor de periode dat zij aaneengesloten deel uitmaken van de raad.

  • B

    de leden van het college van burgemeester en wethouders, voor de periode dat zij hun ambt uitoefenen.

• 1.

  Bij de huwelijksvoltrekking draagt de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand een door de gemeente ter beschikking gestelde toga.

• 2.

  Te allen tijde houdt de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zich aan de aanwijzingen of instructies gegeven door het hoofd van de afdeling Publiekszaken.

• 1.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand ontvangt voor ieder door hem afzonderlijk voltrokken huwelijk een vergoeding conform de rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 2.

  Raadsleden en leden van het college van burgemeester en wethouders ontvangen geen vergoeding voor de werkzaamheden als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 3.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die benoemd wordt voor het voltrekken van één huwelijk, kan geen aanspraak maken op een vergoeding.

De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis. De ambtenaar van de burgerlijke stand kan, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente zijn wettelijke taken verrichten.

Het hoofd van de afdeling Publiekszaken is belast met de leiding van de burgerlijke stand.

Artikel 8 Openstelling

• 1.

  Huwelijksvoltrekkingen en partnerschapregistraties zijn mogelijk op maandag tot en met zaterdag van 9.00 uur tot 16.00 uur. Op zondag kunnen huwelijksvoltrekkingen en partnerschapregistraties plaatsvinden op de externe trouwlocaties.

• 2.

  Burgemeester en wethouders behouden en bevoegdheid dagen aan te wijzen waarop in het raadhuis geen huwelijksvoltrekkingen of partnerschapregistraties mogelijk zijn.

• 3.

  Teneinde de werkzaamheden van de ambtenaren van de burgelijke stand op die dagen zoveel mogelijk te beperken, wordt een afzonderlijke regeling getroffen voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door burgemeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk geopend zijn.

• 4.

  De burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het college van burgemeester en wethouders, worden geopend op de dagen dat de burgerlijke stand gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van de burgerlijke stand.

Artikel 9 Kosteloze huwelijksvoltrekkingen en geregistreerde partnerschappen

• 1.

  Onverminderd hetgeen daarover in de Wet is bepaald, wordt tweemaal per week gelegenheid gegeven tot kosteloze huwelijksvoltrekkingen of geregistreerd partnerschap, te weten dinsdag-en donderdagochtend om 9.00 uur.

• 2.

  Van het bruidspaar of de partners dient ten minste één persoon ingeschreven te staan in de Gemeentelijke basisadministratie personen van de gemeente Voorschoten, op het moment de huwelijksvoltrekking of partnerschapregistratie.

• 3.

  Deze ceremonie kent een sober karakter en wordt voltrokken door de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Artikel 10 Slotbepaling

• 1.

  In gevallen waarin het reglement niet voorziet, besluit het college van burgemeester en wethouders.

• 2.

  Het reglement treedt in werking de dag na bekendmaking.

• 3.

  Het reglement 1995 wordt ingetrokken op het tijdstip genoemd in het tweede lid.

• 4.

  Het reglement kan worden aangehaald als "reglement burgelijke stand Voorschoten 2014".