Verordening betreffende de samenstelling, taak, bevoegdheden en werkwijze van de commissie voor cultuur

De commissie voor cultuur heeft tot taak om op verzoek van het college van burgemeester en wethouders dan wel uit eigen beweging het college te adviseren over culturele aangelegenheden in de gemeente Voorschoten.

• 1.

  De commissie bestaat uit maximaal 7 leden.

• 2.

  De leden worden benoemd door de gemeenteraad. Bij benoeming van de leden wordt ernaar gestreefd, dat de leden representatief geacht kunnen worden voor het culturele leven in de gemeente Voorschoten, evenwel met dien verstande dat zij worden geacht op te treden zonder voorafgaande last of ruggespraak.

• 3.

  Aan de commissie kunnen - al dan niet op verzoek van de commissie door burgemeester en wethouders incidenteel adviseurs worden toegevoegd.

• 4.

  Burgemeester en wethouders wijzen uit hun midden iemand aan, die de vergaderingen van de commissie zal bijwonen. Dit collegelid heeft een adviserende stem.

• 1.

  De leden van deze commissie worden benoemd voor een periode van 4 jaar. Zij worden (her)benoemd en zijn aftredend aan het begin van iedere zittingsperiode van de gemeenteraad.

• 2.

  De leden zijn éénmaal herbenoembaar, met dien verstande dat nimmer meer dan de helft van de leden tegelijk herbenoemd kan worden.

• 3.

  De leden kunnen op voorstel van het college van burgemeester en wethouders - door de gemeenteraad - tussentijds worden ontslagen. De leden van de commissie kunnen op eigen - schriftelijk gedaan -verzoek door de gemeenteraad worden ontslagen.

• 4.

  Indien in deze commissie een vacature ontstaat, plaatst het college van burgemeester en wethouders een oproep voor sollicitanten in de plaatselijke dag- en weekbladen. In deze oproep wordt aangegeven aan welke criteria - naast die van het hebben van voor de commissie van belang zijnde specifieke deskundigheid - de kandidaat dient te voldoen.

• 5.

  Bij het ontstaan van een vacature gedurende de lopende zittingsperiode, wordt hierin voorzien op de wijze als is bepaald in het 4e lid van dit artikel. Het alsdan benoemde commissielid heeft gedurende het resterende gedeelte van de zittingsperiode in de commissie zitting. Voor wat betreft zijn recht tot herbenoeming en zijn plicht tot aftreden, treedt hij geheel in de plaats van zijn voorganger.

  De leden behouden in geval van aftreden aan het einde van de zittingsperiode hun lidmaatschap tot in hun vervanging is voorzien.

• 1.

  De commissie kiest uit haar midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter, een secretaris en een plaatsvervangend secretaris.

  De secretaris draagt er zorg voor dat van iedere vergadering een verslag wordt gemaakt.

• 2.

  Burgemeester en wethouders kunnen de taak van de secretaris nader omschrijven.

• 3.

  De plaatsvervangend voorzitter en secretaris oefenen, zoveel mogelijk na overleg, de taken uit van de voorzitter respectievelijk de secretaris in geval van hun ontstentenis.

• 1.

  De commissie vergadert zo vaak de voorzitter dit nodig oordeelt en op door hem te bepalen tijdstip en plaats, doch als regel minstens éénmaal per kwartaal.

• 2.

  Voorts belegt de voorzitter een vergadering, indien tenminste drie leden van de commissie hem dit schriftelijk met opgave van reden verzoeken en wel uiterlijk binnen een maand na ontvangst van dit verzoek.

• 3.

  Spoedeisende gevallen uitgezonderd, wordt tenminste zeven dagen van te voren van het beleggen van een vergadering schriftelijk aan de leden kennis gegeven, zoveel mogelijk onder opgave van de te behandelen onderwerpen.

• 4.

  De vergadering vindt slechts doorgang indien tenminste vier van de zitting hebbende leden zijn opgekomen.

• 5.

  Indien wegens onvoltalligheid in de zin van het vorige lid een vergadering niet kan plaats hebben, worden de aan de orde zijnde onderwerpen door de voorzitter op de agenda geplaatst van een binnen 14 dagen te houden nieuwe vergadering, in welke vergadering die onderwerpen in elk geval worden behandeld.

De vergaderingen worden in het openbaar gehouden.

Indien een zwaarwegend algemeen of particulier belang door openbare behandeling zou kunnen worden geschaad dan wel indien de voorbereiding van een bepaalde aangelegenheid openbare behandeling ongewenst maakt, geschiedt de behandeling van het betreffende onderwerp in een besloten vergadering, één en ander ter beoordeling van de voorzitter.

De leden van de commissie nemen niet deel aan de beraadslaging indien het een onderwerp betreft dat hen persoonlijk aangaat of hiermee een persoonlijk belang in het geding zou kunnen zijn.

• 1.

  Indien burgemeester en wethouders of de gemeenteraad een besluit moeten nemen ten aanzien van een onderwerp dat de commissie aangaat, wordt hierover door burgemeester en wethouders advies gevraagd aan de commissie.

• 2.

  De besluiten die door burgemeester en wethouders of door de gemeenteraad zijn genomen over onderwerpen, waaromtrent de commissie heeft geadviseerd, worden in de eerstvolgende vergadering van de commissie medegedeeld.

Voor zover dat ter vervulling van taken door burgemeester en wethouders noodzakelijk wordt geacht kan door hen - gehoord de commissie - worden besloten ambtelijke bijstand ter beschikking te stellen van de commissie.

De commissie is bevoegd deskundigen te horen over aangelegenheden, die tot haar werkgebied behoren, met dien verstande, dat de commissie machtiging van burgemeester en wethouders behoeft, indien aan het horen van deskundigen kosten voor de gemeente zijn verbonden.

De commissie kan besluiten tot het instellen van werkgroepen.

Omtrent wijziging van deze verordening wordt de commissie voorafgaand gehoord.

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslissen burgemeester en wethouders, de commissie gehoord.

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 april 1991. De

"Verordening commissie commissie cultuur 1986" wordt per dezelfde datum ingetrokken.

Deze regeling kan worden aangehaald als "Verordening commissie voor cultuur 1991".