Artikel 0 Begrippen
Het college Het college van burgemeester en wethouders De Ronde
Venen
De raad De gemeenteraad De Ronde Venen (de commissies en de
fracties)
De adviescommissie De adviescommissie voor het jeugd- en
jongerenbeleid
Artikel 1 Taak van de adviescommissie voor het jeugd- en jongerenbeleid
De adviescommissie heeft tot taak:
- 1.
Het college en de raad te adviseren omtrent de aspecten van het
gemeentelijk beleid die relevant zijn voor maatschappelijke
participatie van jongeren, alsmede voor verbetering van de positie
van jongeren in de Rondeveense samenleving;
- 2.
Het college en de raad in kennis te stellen van haar visie op
maatschappelijke ontwikkelingen die van belang zijn uit een oogpunt
van integraal jongerenbeleid.
Artikel 2 Samenstelling en benoeming
- 1.
De adviescommissie bestaat uit minimaal 6 en maximaal 12 leden, die door
het college worden benoemd.
- 2.
De minimale leeftijd van de leden is 15 jaar. De maximale leeftijd van
de leden is 24 jaar.
- 3.
Kandidaten voor het lidmaatschap van de adviescommissie worden geworven
door:
- a.
een verzoek aan de Rondeveense organisaties die zich mede
richten op de bevordering of de behartiging van zaken die ook de
Rondeveense adviescommissie krachtens artikel 1 tot taak heeft,
leden voor te dragen voor de adviescommissie;
- b.
een openbare oproep in de plaatselijke media. In deze oproep
wordt melding gemaakt van een door het college vastgesteld
profiel.
- 4.
Bij instelling van de adviescommissie worden de leden door het college
benoemd; Na instelling belast de adviescommissie een vertegenwoordiging
uit haar midden met de voorbereiding van en de besluitvorming over de
voordracht tot (her)benoeming van leden.
- 5.
Voor lidmaatschap van de adviescommissie kunnen niet worden
voorgedragen.
- a.
zij die niet woonachtig zijn in De Ronde Venen en/of;
- b.
zij die lid uitmaken of werkzaam zijn onder de
verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de gemeente De
Ronde Venen.
Artikel 3 Zittingsduur
- 1.
De leden van de adviescommissie worden benoemd voor een periode van vier
jaar. Zij zijn eenmaal herbenoembaar, mits zij nog voldoen aan de
voorwaarden als bepaald in artikel 2.2.
- 2.
Indien een lid van de adviescommissie tussentijds de maximale
leeftijdsgrens als bepaald in artikel 2.2 bereikt, wordt onverwijld
gestart met het zoeken van een vervangend lid. Het lid dat de maximale
leeftijdsgrens heeft overschreden kan tot een maximum van zes maanden na
het bereiken van deze grens zitting hebben in de adviescommissie.
- 3.
De leden hebben op persoonlijke titel zitting in de
adviescommissie.
- 4.
De adviescommissie kan het college voorstellen een lid van de
adviescommissie tussentijds te ontslaan. Het college neemt hierover geen
besluit, nadat betrokkene door het college in de gelegenheid is gesteld
zich schriftelijk te verweren.
- 5.
Het lidmaatschap van de adviescommissie kan altijd op eigen verzoek
worden beëindigd. Dit verzoek wordt schriftelijk bij de adviescommissie
ingediend, die daarvan zo spoedig mogelijk kennis geeft aan het college.
Het lid dat ontslag heeft genomen blijft lid totdat het college het
ontslag heeft aanvaard. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig
mogelijk voorzien.
Artikel 4 Dagelijks bestuur
- 1.
De adviescommissie kiest uit haar midden het dagelijks bestuur,
bestaande uit:
- a.
een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
- b.
een secretaris en een plaatsvervangend secretaris en ten hoogste
twee overige leden.
- 2.
Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de
adviescommissie en het afhandelen van door de adviescommissie opgestelde
adviezen.
Artikel 5 Huishoudelijk reglement
- 1.
De adviescommissie stelt een huishoudelijk reglement vast dat geen
bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met deze verordening.
- 2.
Het huishoudelijk reglement en de daarin aangebrachte wijzigingen zijn
pas van kracht na van het college verkregen goedkeuring.
Artikel 6 Vergaderingen en besluitvorming.
- 1.
De adviescommissie vergadert zo dikwijls als het dagelijks bestuur of
ten minste drie leden van de adviescommissie dit nodig achten.
- 2.
Besluiten ter vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen in een vergadering waar ten minste de helft van het aantal leden
aanwezig is.
- 3.
Stemming over zaken geschiedt mondeling, tenzij een meerderheid van de
aanwezige leden om schriftelijke stemming verzoekt. Bij het staken van
stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Een
minderheid heeft het recht haar standpunt in het besluit te doen
vermelden. Stemming over personen geschiedt bij gesloten briefjes. Bij
staking van stemmen vindt herstemming plaats, indien ook dan de stemmen
staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
- 4.
De vergaderingen van de adviescommissie zijn openbaar, tenzij de
adviescommissie bij gewone meerderheid besluit een onderwerp in besloten
vergadering te behandelen.
Artikel 7 Werkwijze
- 1.
De adviescommissie kan projectgroepen, werkgroepen en commissies
samenstellen.
- 2.
In projectgroepen, werkgroepen en commissies kan de adviescommissie ook
personen benoemen die geen lid zijn van de adviescommissie.
- 3.
De leden van de adviescommissie ontvangen voor het bijwonen van
vergaderingen een presentiegeld, overeenkomstig door de gemeenteraad
vastgestelde regels.
- 4.
De secretaris van de adviescommissie maakt van elke vergadering een
beknopt zakelijk verslag.
- 5.
Het verslag meldt de namen van de aanwezigen.
- 6.
Het verslag wordt ondertekend door voorzitter en secretaris.
- 7.
Een exemplaar van het verslag wordt ter kennis gebracht van het college
en de raad.
Artikel 8 Financiën
De kosten van het secretariaat en de presentiegelden van de leden van de
adviescommissie worden jaarlijks in de gemeentebegroting opgenomen.
Artikel 9 Advisering en informatieplicht
- 1.
De adviescommissie brengt, gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies
uit aan het college en aan de raad.
- 2.
Zowel het college als de raad kan schriftelijk advies vragen aan de
adviescommissie over onderwerpen die met jeugd- en jongerenbeleid te
maken hebben. In spoedeisende gevallen wordt aan de adviescommissie een
motivering gegeven inzake het spoedeisende karakter.
- 3.
Bij een gevraagd advies wordt de termijn van beantwoording naar
redelijkheid gesteld, rekening houdend met de ingewikkeldheid en
actualiteit van het onderwerp.
- 4.
Indien de adviescommissie besluit een gevraagd advies niet uit te
brengen, geeft zij van dat besluit onverwijld kennis aan het college en
de raad, onder vermelding van beweegredenen.
- 5.
Indien het college en/ of de raad meent, dat van een advies van de
adviescommissie moet worden afgeweken, deelt het college dit met opgave
van redenen mee aan de adviescommissie.
- 6.
Het college, alsmede de afzonderlijke wethouders, verschaffen aan de
adviescommissie de informatie die zij nodig heeft om haar taak te kunnen
uitvoeren.
Artikel 10 Slotbepalingen
Wijziging en intrekking van deze verordening vindt niet plaats dan na
overleg met de adviescommissie.
Artikel 11 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking 6 weken na de dag van bekendmaking.
Artikel 12 Citeerwijze
Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de
Adviescommissie voor het jeugd- en jongerenbeleid De Ronde Venen 2004.