CVDR31569_1Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente DalfsennlregelingDalfsen2017-10-31DalfsenKernPUNTEN, 08-06-2010GBA privacyreglement gemeente DalfsenWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensVerordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2010-04-13De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2010-06-09Nieuwe regeling07-04-2010, nummer 498N.v.t.GeenReglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente DalfsenBurgemeester en wethouders van de gemeente Dalfsengelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens B E S L U I T E N:Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Dalfsen vast te stellenPRIVACYREGLEMENT GBA1BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:
wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d 24 september 2007;
Besluit: het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
basisadministratie: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over de bevolking van de gemeente Dalfsen als bedoeld in artikel 2 van de wet;
GBA-V: de verstrekkingsvoorziening als bedoeld in artikel 66a van het Besluit;
beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;
binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet;
authentiek gegeven: een in de basisadministratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 3a van de wet als authentiek wordt aangemerkt.
2Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens1Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is het afdelingshoofd Publiekszaken.2Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is n.v.t.3De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;
3Authentieke gegevensMet inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.4Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie1.Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:
de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de afdeling Publiekszaken;
de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente Dalfsen;
voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.
2.De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.3.Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemersMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.6Verbanden met andere gemeentelijke registraties1.Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.2.De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.7Telefonische verzoeken om gegevensverstrekkingAan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.8Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektMet inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.9Terugmeldplicht1.Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, gemeentelijke basisadministraties persoonsgegevens van andere gemeenten of de GBA-V, doet hiervan mededeling aan de beheerder.2.De beheerder regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan;3.De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een melding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het Besluit.10BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde Informatiebeveiligingsplan.11Slotbepaling1.Dit reglement wordt aangehaald als “GBA privacyreglement gemeente Dalfsen”. 2.Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis.Burgemeester en wethouders van de gemeente Dalfsen, de secretaris, de burgemeester,de heer H. Zwart de heer W.P.M. Urlings 1Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheidDe medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente hebben rechtstreekse toegang tot de basisadministratie:
OrganisatieonderdeelWettelijk kaderGegevenssetSector Ruimte en Samenleving, Afdeling PubliekszakenWet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen.Verordening lijkbezorgingsrechten.Algemene Plaatselijke Verordening.Verordening Leerlingenvervoer gemeente Dalfsen.Alle gegevens op PL en verwijsgegevensSector Organisatie en MiddelenArt 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordeningToekennen van onderscheidingen en huwelijksjubilarissen. Drank en horeca wetgeving.Algemene Plaatselijke Verordening.Vastgoedadministratie.Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.Sector Ruimte en Samenleving, afdelingen O&B, M&B en O&G Wet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet en het BW. Uitgifte van bouwkavels.Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.Sector Ruimte en Samenleving, afdelingen W&O en Soza.Artikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995. WWB, Art 2 Wet voorzieningen gehandicapten en Verordening voorziening gehandicapten gemeente Dalfsen.Adres, naamsgegevens, oudergegevens. Huwelijksgegevens, kindgegevens, naamsgegevens, oudergegevens, overlijdensgegevens,persoonsgegevens, gerelateerden, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens, reisdocumentgegevens en verblijfstitel.Sector Organisatie en Middelen, cluster I&AHet waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicatiesToegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens.
2Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA
OrganisatieonderdeelWaarvoorGegevenssetSector Ruimte en Samenleving, afdelingen W&O en Soza.Uitvoering Sociale wetten. Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Uitvoering Leerplichtwet. Uitvoering Wet Inburgering Nieuwkomers.Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, verblijfstitels, emigraties en overlijden. Sector Organisatie en MiddelenUitvoering belastingwetgeving. Jubilea. Vastgoedadministratie.Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden.
3Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt
RegistratieWaarvoorGegevenssetSector Organisatie en MiddelenUitvoering belastingwetgeving. Jubilea. VastgoedadministratiePersoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevensSector Ruimte en Samenleving, afdelingen W&O en Soza.Uitvoering Sociale wetten. Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Uitvoering Leerplichtwet. Uitvoering Wet Inburgering Nieuwkomers.Adres, naamsgegevens, oudergegevens. Huwelijksgegevens, kindgegevens, naamsgegevens, oudergegevens, overlijdensgegevens,persoonsgegevens, gerelateerden, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens, reisdocumentgegevens en verblijfstitel.
4Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt
WieWaarvoorWelke categorieWelke gegevensGeheimhoudingLegesBasisBibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Voor de bijhouding van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse EU-overhedenTer uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBABuitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau Art. 76 WBP)www.cbpweb.nl Ter uitvoering van de opgedragen taken en er moet sprake zijn van een Nederlsnds publiek belang!Advies: toestemming burger vragen.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAArt. 76 WBPBuitenlandse vertegenwoordigingen hier te landeTer uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACrematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren. Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBACulturele organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken. Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAFondsverwervende organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInstellingen/organisaties ten behoeve van:-Maatschappelijke dienstverlening-Algemene/geestelijke gezondheidszorg-Kinderopvang-Jeugdwelzijnswerk-Ouderenzorg-Gehandicaptenzorg-WerkvoorzieningVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAJuridisch loket (Indien de vraag komt van een advocaat van het Juridisch loket t.b.v. een gerechtelijke procedure = verplichte berde)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKerken (niet zijnde de SILA)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAKredietbank(privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)Voor de aan deze organisatie opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAInburgeringsbureaus(niet gemeentelijk)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAMigrantenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBANatuurlijke personen Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOnderwijsinstellingen(zie onderstaande tekst bij ‘Scholen’)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAOuderenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPatiëntenverenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPensioenfondsen Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAPlaatselijke afdelingen van politieke partijenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAReclassering/verslaafden-zorg Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBASportorganisaties en-verenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAThuiszorgorganisaties Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVakorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doelVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAVrouwenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAWoningbouwverenigin-gen/woningcorporatiesTen behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzingVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBAZiekenhuizenVoor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorgVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 Wet GBA
PRIVACYREGLEMENT GBA Artikel 1 Begripsbepalingen Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Artikel 3 Authentieke gegevens Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers Artikel 6 Verbanden met andere gemeentelijke registraties Artikel 7 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking Artikel 8 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt Artikel 9 Terugmeldplicht Artikel 10 Beveiliging Artikel 11 Slotbepaling