Beleidsregel subsidiering ter ondersteuning van wijkverenigingen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

1.In deze beleidsregel wordt onder wijkverenigingen verstaan alle wijk-/dorps- en bewonersverenigingen die in het vigerend beleidskader wijkgericht werken en burgerparticipatie zijn vastgelegd en die tot doel hebben bewonersparticipatie te organiseren en stimuleren ter bevordering van de leefbaarheid en sociale samenhang in de wijken en buurten van de gemeente Bergen.

Artikel 2 Doel van de regeling

De beleidsregel subsidiëring ter ondersteuning van wijkverenigingen heeft tot doel: bereiken dat wijkverenigingen als vereniging kunnen functioneren en hun leden en bewoners kunnen informeren, mobiliseren en laten participeren bij beleids- en planontwikkelingen van de gemeente.

Artikel 3 Doelgroep

Activiteiten voor de ondersteuningssubsidieaanvraag zijn uitsluitend gericht op verenigingsactiviteiten van wijkverenigingen in de gemeente Bergen ten behoeve van hun leden en inwoners van de betreffende kern.

Artikel 4 Subsidiabele activiteiten 1

Het college verleent subsidie voor de kosten van verenigingsactiviteiten van wijkverenigingen voorzover deze betreffen de kosten van de organisatie van ledenvergaderingen en bijeenkomsten, het uitgeven van nieuwsbrieven en vaste verenigingskosten (inclusief bestuurskosten).

Artikel 5 Subsidiecriteria

• a.

  Per kern wordt het ondersteuningsubsidiebedrag vastgesteld aan de hand van het aantal inwoners;

• b.

  De subsidie wordt over de wijkverenigingen binnen de kern verdeeld aan de hand van het aantal leden;

• c.

  De wijkverenigingen geven elk jaar bij de aanvraag per 1 augustus het ledental per 1/1 van het lopende kalenderjaar door aan de gemeente;

• d.

  Elke wijkvereniging vraagt individueel de ondersteuningssubsidie aan bij de gemeente met het vereenvoudigde aanvraagformulier;

• e.

  De ondersteuningssubsidie is alleen bedoeld voor het instandhouden van de wijkvereniging (organisatie ledenvergaderingen en bijeenkomsten, uitgeven nieuwsbrieven en vaste verenigingskosten inclusief bestuurskosten);

• f.

  De wijkverenigingen leggen achteraf met hun jaarverslag en jaarrekening verantwoording af over de besteding van de ondersteuningssubsidie;

• g.

  Indien er in een kalenderjaar sprake is van niet of onjuist bestede ondersteuningssubsidie wordt de verleende subsidie voor dat kalenderjaar definitief lager vastgesteld dan het toegekende bedrag. Het door de wijkvereniging terug te betalen bedrag wordt verrekend met de toe te kennen subsidie voor het daaropvolgende kalenderjaar

Artikel 6 Het Subsidieplafond

Het subsidieplafond per kalenderjaar is beperkt tot het bedrag dat door de raad in 2011 is vastgesteld voor de ondersteuningssubsidie.

Artikel 7 De subsidieaanvraag

Elke wijkvereniging vraagt individueel de ondersteuningssubsidie aan bij de gemeente met het bij dit besluit behorende aanvraagformulier.

Artikel 8 De Subsidievaststelling

• 1.

  Na afloop van het kalenderjaar dient elke wijkvereniging aan wie een ondersteuningssubsidie is verleend, een aanvraag bij de gemeente in tot vaststelling van de subsidie met het bij dit besluit behorende aanvraagformulier

• 2.

  De subsidie wordt met inachtneming van het bepaalde in artikel 4:46 van de Algemene wet bestuursrecht vastgesteld op basis van daadwerkelijk gerealiseerde kosten met dien verstande dat deze nooit hoger zal zijn dan het toegekende bedrag bij de beschikking tot subsidieverlening.

Artikel 9 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, een artikel of artikelen van deze beleidsregel buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.

Artikel 11 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als ‘Beleidsregel subsidiëring ter ondersteuning van wijkverenigingen’.