Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Voorschoten

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Voorschoten
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Voorschoten
Citeertitel	Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Voorschoten
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	regels omtrent het onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Gemeentwet, art. 213a

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-01-2004			nieuwe regeling	30-10-2003 Groot Voorschoten, 24-12-2003	114 C.

Tekst van de regeling

Intitulé

Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Voorschoten

Nr. 114 C

De raad van de gemeente Voorschoten;

gezien het voorstel van het college d.d. 30 september 2003;

gelet op artikel 213a van de Gemeentewet

b e s l u i t :

Vast te stellen de volgende Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Voorschoten.

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.
Doelmatigheid
de mate waarin nagestreefde beleidsdoelen tegen zo gering mogelijke middelen worden bereikt.
b.
Doeltreffendheid
de mate waarin het resultaat van het beleid beantwoordt aan wat er met het beleid werd beoogd en de mate waarin de gestelde beleidsdoelen worden verwezenlijkt.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

1.
Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie- eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de 5 jaar aan een dergelijke toets onderworpen.
2.
Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal 2 (delen van) programma’s en paragrafen.

Artikel 3. onderzoeksplan

1.
Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 oktober een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
2.
In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
- a.
  het object van onderzoek
- b.
  de reikwijdte van het onderzoek
- c.
  de onderzoeksmethode
- d.
  doorlooptijd van het onderzoek
- e.
  de wijze van uitvoering
3.
In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking.

1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2004.

Artikel 7 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Voorschoten”.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Voorschoten, gehouden op 30 oktober 2003.

de griffier, de voorzitter,