Organisatie | Sittard-Geleen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Ondermandaat aan de Stadsarchivaris van het Euregionaal Historisch Centrum |
Citeertitel | Ondermandaat aan de Stadsarchivaris van het Euregionaal Historisch Centrum |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | ondermandaat |
Geen
Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
12-12-2013 | nieuwe regelgeving | 25-11-2013 Elektronisch Gemeenteblad week 50 - 11 december 2013 | 25112013 |
Euregionaal Historisch Centrum
De adjunct gemeentesecretaris / directeur;
gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II (hierna: Mandaatbesluit);
Gezien het Besturings- en Managementconcept, het Organisatiebesluit, de Budgetregeling en het Besluit Planning- en Controlcyclus;
overwegende dat ingevolge artikel 4.2 juncto artikel 4.3 van het Organisatiebesluit aan de adjunct gemeentesecretaris / directeur de specifieke taak het ‘Euregionaal Historisch Centrum’ is opgedragen;
overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat de adjunct gemeentesecretaris gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden;
De Stadsarchivaris heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten en afdoen van stukken betreffende alle aangelegenheden die behoren tot zijn taken conform het Mandaatbesluit, Organisatiebesluit, de Budgetregeling en het Besluit Planning- en Controlcyclus tenzij bij wet* anders is bepaald.
Artikel 2. Uitzondering op ondermandaat
In afwijking van het bepaalde in artikel 1 is er geen ondermandaat mogelijk voor:
de bevoegdheid tot het aangaan van financiële verplichtingen en het geven van opdrachten boven een bedrag van € 25.000,- exclusief BTW. Deze bevoegdheid dient in overeenstemming te zijn met het gemeentelijk aanbestedings- en inkoopbeleid, de productbudgetten en voor zover gelegen binnen het werkterrein van het ‘Euregionaal Historisch Centrum’;
De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:
“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”,
gevolgd door de functienaam van de(onder)gemandateerde,
De ondergemandateerde functionaris legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze:
taken en rechtstreekse bevoegdheden die gebaseerd zijn op de (lokale) wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet 1995, Archiefbesluit 1995, Archiefverordening, Besluit informatiebeheer) waarmee het EHC is belast alsmede daarmede gelijkgestelde privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen.