Subsidieregeling reserves en eigen vermogen gemeente Katwijk

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

• a.

  algemene reserve: onderdeel van het eigen vermogen van de instelling en is gevormd door exploitatieoverschotten uit voorgaande jaren. De algemene reserve is vrij besteedbaar;

• b.

  bestemmingsreserve: onderdeel van het eigen vermogen waarvoor een inhoudelijke onderbouwing wordt gegeven waarom het noodzakelijk is een bepaald bedrag te reserveren;

• c.

  voorziening: onderdeel van het eigen vermogen van de instelling en gevormd met het oog op toekomstige verplichtingen.

• 1.

  Organisaties mogen een algemene reserve hebben of vormen. De maximale toegestane hoogte van de algemene reserve is 10% van de exploitatiekosten in de definitieve jaarrekening.

• 2.

  Indien de hoogte van de algemene reserve meer dan 10% van de exploitatiekosten bedraagt, kan het college besluiten het meerdere in mindering te brengen op het gevraagde subsidiebedrag, door dat deel van de aanvraag te weigeren. Daarbij gelden de volgende uitgangspunten:

  • a.

    Als de gemeente Katwijk niet de enige subsidieverstrekker is, wordt voor de omvang van de (gedeeltelijke) weigering rekening gehouden met de inkomsten uit de andere subsidies. De omvang van de (gedeeltelijke) weigering wordt bepaald door het aandeel van de subsidie van de gemeente Katwijk in relatie tot het totaal aan inkomsten uit subsidies.

  • b.

    Indien een organisatie van mening is een hogere algemene reserve te moeten hanteren voor een gezonde financiële situatie, dan dient de organisatie dit te beargumenteren met gedegen financiële analyses.

• 3.

  Reserveringen c.q. dotaties aan de algemene reserve mogen niet in de begroting van de instelling worden opgenomen;

• 4.

  Dotaties aan de algemene reserve kunnen slechts in de rekening plaatsvinden;

• 5.

  De instelling verantwoordt de onttrekkingen en toevoegingen jaarlijks op een overzichtelijke wijze in de jaarrekening met cijfermatige en tekstuele toelichting.

• 6.

  Subsidies kunnen bij een batig rekeningsaldo worden teruggevorderd indien de norm van 10% van de exploitatie van de instelling van de algemene reserve bereikt is c.q. overschreden is.

• 1.

  Een bestemmingsreserve wordt gevormd door :

  • a.

    Het gelijktijdig indienen van een verzoek voor een bestemmingsreserve en de subsidieaanvraag door de instelling;

  • b.

    Het direct verband houden van de bestemming van de reserve met de gesubsidieerde activiteiten en/of prestaties van de instelling;

  • c.

    Een bestemmingsreserve kan gevormd worden voor activiteiten, vervangingen van goederen in de toekomst als deze niet ineens uit de jaarexploitatie betaald kunnen worden, maar wel noodzakelijk of gewenst zijn;

  • d.

    Toestemming voor een bestemmingsreserve wordt in beginsel voor maximaal vijf jaar verleend.

• 1.
  • a.

    De toestemming wordt ingetrokken als blijkt dat de vorming en/of besteding van de bestemmingsreserve niet voldoet aan de gestelde eisen en voorschriften. Dit kan gevolgen hebben voor de subsidieverstrekking;

  • b.

    Als de bestemmingsreserve niet of geheel wordt besteed binnen de vastgestelde periode, dan dient na het verstrijken van deze periode de gevormde bestemmingsreserve toegevoegd te worden aan de algemene reserve van de instelling.

   

• 1.

  Voorwaarden voor verkrijging van toestemming om een voorziening te vormen zijn:

  • a.

    de voorziening maakt deel uit van het eigen vermogen van de instelling en wordt gevormd met het oog op toekomstige verplichtingen. Bijvoorbeeld op het gebied van personeel, schadeclaims, groot onderhoud enz.;

  • b.

    De tijdsduur waarvoor de voorziening wordt verleend is afhankelijk van het doel van de voorziening.

• 2.

  Toestemming wordt verleend onder de volgende voorschriften:

  • a.

    De instelling verantwoordt de onttrekkingen en toevoegingen jaarlijks op een overzichtelijke wijze in de jaarrekening met toelichting

  • b.

    De toestemming voor het vormen van een voorziening geldt voor de in het goedgekeurde (onderhouds)plan aangegeven periode.

• 1.

  Het saldo komt ten gunste van de exploitatie van de instelling indien blijkt dat de voorziening niet of niet geheel is besteed binnen de aangegeven periode.

• 2.

  Gebruik van de voorziening voor andere doeleinden dan in de toestemming is bepaald en/of beoogd, leidt tot intrekking van de toestemming. Dit kan gevolgen hebben voor de subsidieverstrekking.

De toestemming wordt ingetrokken bij niet naleving van de aan de toestemming verbonden voorschriften en/of als niet (meer) aan de criteria voor toestemming wordt voldaan. Dit kan gevolgen hebben voor de subsidieverstrekking.

Als er bij subsidies sprake is van een exploitatieoverschot dan wel exploitatiekort gedurende drie achtereenvolgende jaren kan dit gevolgen hebben voor de subsidieverstrekking.

Het college kan in bijzondere omstandigheden bij onevenredige gevolgen van deze nadere regels afwijken.

Deze regeling kan worden aangehaald als “Subsidieregeling reserves en eigen vermogen gemeente Katwijk “ of als “Subsidieregeling reserves en eigen vermogen”.

Deze regeling treedt na publicatie in werking.