Regeling werkoverleg 2013

Artikel 1 Begripsomschrijving

• 1.

  regeling: organisatieregeling 2011 gemeente Woensdrecht

• 2.

  medewerkers: ambtelijk personeel als bedoeld in de regeling incl. tijdelijke aanstellingen, tijdelijke contracten en uitzendkrachten;

• 3.

  werkoverleg: een gestructureerde vorm van overleg tussen leidinggevende en medewerkers dat zowel op afdeling- als op teamniveau kan plaatsvinden.

Artikel 2 Invulling

• 1

  Tenminste 4 maal per jaar en zoveel vaker als wenselijk, wordt werkoverleg gehouden waarbij alle medewerkers aanwezig kunnen zijn. Het afdelingshoofd is hiervoor verantwoordelijk.

• 2

  Er wordt gewerkt met een agenda. Die wordt 1 week voor de vergadering bekend gemaakt. Zowel medewerker als leidinggevende kunnen onderwerpen op de agenda plaatsen. De leidinggevende nodigt de medewerkers hiertoe uit. In het werkoverleg worden in elk geval de volgende onderwerpen aan de orde gesteld:

  a. arbeidsomstandigheden (ARBO); inclusief werkklimaat en psycho-sociaal beleid

  b. cultuur en samenwerking;

  c. algemene organisatie- en afdelingsontwikkelingen.

• 3

  Van het werkoverleg wordt onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd, een verslag opgesteld. Het verslag bevat tenminste de datum, plaats en tijd van het overleg, de aanwezigen, een weergave van inhoud en afspraken. Het verslag wordt binnen 14 dagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden gepubliceerd via het intranet.

• 4

  Het college kan nadere richtlijnen stellen omtrent vorm, inhoud, voorbereiding en uitwerking van overleggen en vergaderingen.

• 5

  Andere overleggen als afstemmingsbijeenkomsten, organisatiebreed, binnen teams en afdelingen waarin medewerkers worden geïnformeerd hebben een formele status, maar worden niet gezien als werkoverleg tenzij dit op voorhand als zodanig is gecommuniceerd en er wordt voldaan aan het in deze regeling gestelde.

Artikel 3 Slotbepalingen

• 1

  De citeertitel is 'werkoverlegregeling 2013'.

• 2

  De regeling treedt in werking één maand na bekendmaking.