nr 01.05 Verordening Rekenkamerfunctie Zevenaar

In deze verordening wordt verstaan onder: a. commissie: de lokale rekenkamercommissie als bedoeld in artikel 2.

Er is een lokale rekenkamercommissie.

• 1.

  De commissie onderzoekt de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur. Een door de commissie ingesteld onderzoek naar de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur bevat geen controle van de jaarrekening als bedoeld in artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet.

• 2.

  De commissie is bevoegd alle documenten die berusten bij het gemeentebestuur te onderzoeken voor zover zij dat ter vervulling van haar taak nodig acht.

• 3.

  Het gemeentebestuur verleent desgevraagd alle inlichtingen die de commissie ter vervulling van haar taak nodig acht.

• 1.

  De commissie bestaat uit minimaal zeven en maximaal negen leden, die door de raad uit zijn midden worden benoemd. De raad benoemt eveneens uit haar midden de plaatsvervangende leden.

• 2.

  De commissie kan ten behoeve van en voor de duur van een onderzoek worden uitgebreid met maximaal drie externe leden. De raad benoemt de externe leden op voordracht van de commissie. De externe leden hebben geen stemrecht.

• 3.

  De raad benoemt de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de commissie.

• 1.

  De zittingsduur van de in het eerste lid genoemde leden is gelijk aan die van de leden van de zittende raad. Na afloop van een raadsperiode blijven zij zitting houden totdat in hun opvolging is voorzien.

• 2.

  Leden en plaatsvervangende leden zijn herbenoembaar.

• 3.

  Het (plaatsvervangend) lidmaatschap eindigt door: a. ontslagname; b. het verlies van de hoedanigheid van raadslid; c. het niet langer voldoen aan de eisen genoemd in artikel 81o, lid 3 van de Gemeentewet;

• 4.

  De raad kan een (plaatsvervangend) lid ontslaan indien hij ernstig nadeel toebrengt aan het in hem gestelde vertrouwen.

• 1.

  De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste vier leden het nodig oordelen.

• 2.

  Door of namens de voorzitter worden de leden schriftelijk ter vergadering opgeroepen. De oproeping gaat vergezeld van de te behandelen agenda en eventuele bijbehorende stukken.

• 3.

  De vergaderingen van een commissie zijn openbaar.

• 4.

  In afwijking van lid 3 worden de deuren gesloten wanneer tenminste twee leden dit verzoeken of de voorzitter dit nodig oordeelt. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de commissie anders beslist.

• 5.

  Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Er kan niet besloten worden indien niet tenminste de helft plus één van het aantal commissieleden aanwezig is. Wanneer de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

Er kan geheimhouding worden opgelegd overeenkomstig het bepaalde in artikel 86 van de Gemeentewet.

• 1.

  Op verzoek van de voorzitter woont de persoon of wonen de personen die belast is of zijn met het onderzoek de vergaderingen van de commissie bij.

• 2.

  De voorzitter is bevoegd andere personen uit te nodigen voor het bijwonen van een vergadering van de commissie.

• 1.

  De raad benoemt gehoord de commissie een ambtelijk secretaris van de commissie op voordracht van het college.

• 2.

  De secretaris staat de commissie bij de uitoefening van haar taak terzijde.

• 3.

  De secretaris is voor zijn functioneren ten behoeve van de commissie uitsluitend verantwoording schuldig aan de commissie.

• 4.

  Ter ondersteuning van het secretariaat kunnen specifieke werkzaamheden in handen worden gegeven van door het college aan te wijzen ambtenaren van de gemeente. De ambtenaren verrichten hun taak op aanwijzing van de secretaris van de commissie.

Ten behoeve van het uitvoeren van onderzoek voorziet de raad, in overleg met de commissie, de commissie van de nodige middelen.

• 1.

  De commissie maakt een inventarisatie van onderwerpen, die in aanmerking komen voor een onderzoek van de commissie.

• 2.

  De commissie maakt uit de inventarisatie een beargumenteerde keuze voor wat betreft bestuurlijke, maatschappelijke en financiële relevantie, en formuleert de onderzoeksopdracht.

• 3.

  De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van het onderzoek.

• 4.

  Voor de uitvoering van het onderzoek kan de commissie zich laten bijstaan door een extern onderzoeksbureau.

• 5.

  Ter ondersteuning van de uitvoering van het onderzoek kan de commissie zich, met toestemming van het college, laten bijstaan door de ambtelijke organisatie.

• 6.

  Bij de uitvoering van het onderzoek draagt de commissie zorg voor de toepassing van het beginsel van hoor en wederhoor ten aanzien van degenen en/of organisatieonderdelen die voorwerp van onderzoek zijn.

• 7.

  De commissie kan de raad tussentijds informeren over de voortgang van het onderzoek.

• 8.

  Met inachtneming van het in deze verordening bepaalde kan de commissie haar werkwijze zelf nader bepalen.

• 1.

  De commissie legt haar bevindingen en haar oordeel vast in rapporten, met dien verstande dat hierin niet worden opgenomen gegevens en bevindingen die naar hun aard vertrouwelijk zijn.

• 2.

  De commissie deelt aan de raad en het college de opmerkingen en bedenkingen mee die zij naar aanleiding van haar bevindingen van belang acht. Aan de raad of het college kan zij ter zake voorstellen doen.

• 3.

  De commissie stelt elk jaar voor 1 april een verslag op van haar werkzaamheden over het voorgaande jaar.

• 4.

  De commissie zendt een afschrift van haar rapport en haar verslag aan de raad en het college.

• 5.

  Het rapport en het verslag zijn openbaar.

De van de commissie uitgaande stukken worden ondertekend door de voorzitter, of namens de voorzitter, door de secretaris.

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

• 1.

  Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening rekenkamerfunctie Zevenaar’.

• 2.

  Deze verordening treedt in werking binnen acht dagen na bekendmaking ervan.