Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Delfzijl

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Doelmatigheid

  De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.

• b.

  Doeltreffendheid

  De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

Het college laat periodiek:

• a.

  onderzoeken verrichten naar de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente of de uitvoering van taken door de gemeente; en/of

• b.

  toetst de doeltreffendheid van (een deel van een programma) of een paragraaf.

Artikel 3 Onderzoeksplan

• 1.

  Met de programmabegroting voor de komende jaar wordt in de paragraaf bedrijfsvoering het betreffende onderzoeksplan, indien van toepassing, aan de raad kenbaar gemaakt.

• 2.

  In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  • a.

    het object van onderzoek

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek

  • c.

    de onderzoeksmethode

  • d.

    doorlooptijd van het onderzoek

  • e.

    de wijze van uitvoering

• 3.

  In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat, naast het genoemde in artikel 3 lid 2, een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden aan de raad ter informatie voorgelegd. Het college neemt op basis van het plan van verbetering zonodig organisatorische maatregelen.

Artikel 6 Inwerkingtreding

• 1.

  De Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Delfzijl, vastgesteld op 26 juni 2008 en nadien gewijzigd op 15 december 2011, wordt ingetrokken.

• 2.

  Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2014.

Artikel 7 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Delfzijl".