De raad van de gemeente Bergen op Zoom;
gezien het voorstel van het college van 27 augustus 2013, nr.
RVB13-0074;
gelet op de artikelen 44, leden 1 tot en met 4, en 66, leden 1 tot en met 5,
van de Gemeentewet;
mede gelet op de in de artikel 1 van deze verordening genoemde
rechtspositiebesluiten en – regelingen;
BESLUIT:
vast te stellen de volgende
Verordening voorzieningen burgemeester en wethouder 2013
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
besluit burgemeesters: het Rechtspositiebesluit burgemeesters;
- b.
regeling burgemeesters: de Regeling rechtspositie
burgemeesters;
- c.
besluit wethouders: het Rechtspositiebesluit wethouders;
- d.
regeling wethouders: de Regeling rechtspositie wethouders;
Artikel 2 Ambtstoelage burgemeester of onkostenvergoeding wethouder
- 1.
De vergoeding voor aan de uitoefening van het wethouderschapschap
verbonden kosten is gelijk aan het bedrag,vermeld in artikel 25 van
het besluit wethouders.
- 2.
De vergoeding in lid 1 wordt met 9 procent verminderd wanneer op
basis van artikel 13, lid 1, aan de wethouder een mobiele telefoon
wordt verstrekt.
- 3.
Gelet op artikel 11 van het besluit wethouders wordt de vergoeding
bedoeld in lid 1 of 2 gehalveerd ingeval van verlof van de wethouder
wegens zwangerschap en bevalling of ziekte van de wethouder van zes
maanden.
- 4.
Indien binnen de in lid 3 bedoelde zes maanden een tijdelijk
vervanger wordt benoemd, gaat de halvering in op de ingangsdatum van
die benoeming.
Artikel 3 Reiskosten woon-werkverkeer
De burgemeester en een wethouder komen niet in aanmerking voor vergoeding
van reiskosten woon-werkverkeer.
Artikel 4 Lokale algemene parkeerontheffing
Ten behoeve van het uitoefenen van het ambt wordt de burgemeester en
wethouder een lokale algemene parkeerontheffing verstrekt.
Artikel 5 Dienstreizen per openbaar vervoer en eigen auto
- 1.
Aan de burgemeester en een wethouder worden vergoed de kosten van
reizen in belang van de gemeente, zijnde geen woon-werkverkeer.
- 2.
De vergoeding van de reiskosten bedoeld in lid bedraagt bij gebruik
van
- a.
openbaar vervoer 1e klasse: de kosten daarvan
voor zover geen gebruik kan worden gemaakt van de
mobilitycard en
- b.
eigen auto: € 0,37 per afgelegde kilometer, waarin begrepen
parkeerkosten, via ANWB routeplanner, optie snelste route,
met dien verstande dat parkeerkosten worden vergoed voor
zover zij de kilometervergoeding voor een reis te boven
gaan.
- 3.
Indien de burgemeester voor dienstreizen binnen de gemeentegrenzen
regelmatig gebruik maakt van zijn eigen auto geldt overeenkomstig
artikel 6, leden 1 en 2, van de regeling burgemeesters een
vergoeding van € 44,20 per maand.
Artikel 6 Taxi voor zakelijke reizen
- 1.
De burgemeester en een wethouder kan uitgaande van een sober en
terughoudend gebruik voor zakelijke reizen gebruik maken van een
door de gemeente ingehuurde taxi, indien dit efficiënter is.
- 2.
De in lid 1 bedoelde auto kan ook worden gebruikt voor reizen ten
behoeve van nevenfuncties die de burgemeester of een wethouder
vervult uit hoofde van zijn ambt.
- 3.
Indien de burgemeester of een wethouder voor reizen ten behoeve van
in het tweede lid bedoelde nevenfuncties gebruik maakt van een taxi
declareert hij de kosten bij de rechtspersoon waarbij hij de
nevenfunctie vervult en stort de vergoeding in de gemeentekas.
Artikel 7 Nevenfuncties uit hoofde van het ambt
Onverminderd het bepaalde in artikel 6, lid 3, storten de burgemeester en de
wethouder te genieten vergoedingen, in welke vorm ook, uit ambtsgebonden
nevenfuncties in de gemeentekas.
Artikel 8 Verblijfkosten bij dienstreizen binnenland
De in redelijkheid gemaakte noodzakelijke verblijfkosten tijdens een reis
buiten de gemeentegrenzen bedoeld in artikel 5 en 6 worden vergoed.
Artikel 9 Buitenlandse dienstreis
- 1.
Indien de burgemeester of de wethouder in het gemeentelijk belang
een reis buiten Nederland maakt worden de in redelijkheid gemaakte
noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed.
- 2.
Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, niet
zijnde een reis naar een Europese of Belgische instelling waarmee
wordt samengewerkt, is vooraf toestemming van het college
vereist.
- 3.
Van de buitenlandse reizen wordt verslag gedaan in de eerstvolgende
vergadering van het college van burgemeester en wethouders. Dit
verslag wordt in de rondvraag opgenomen.
Artikel 10 Zakelijke maaltijden
Zakelijke maaltijden worden vergoed voor zover niet vallend onder de
strekking van het component representatie binnen de ambtstoelage of
kostenvergoeding.
Artikel 11 Cursus, congres, seminar of symposium
- 1.
De kosten van deelname van de burgemeester of een wethouder aan
cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk
belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd
komen voor rekening van de gemeente.
- 2.
De burgemeester of wethouder die wil deelnemen aan een cursus,
congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente
wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde
aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie
en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de
gemeente als deelname van algemeen belang is in verband met de
uitoefening van het ambt van burgemeester of wethouder.
Artikel 12 Computer c.s.
De burgemeester of een wethouder wordt voor de uitoefening van zijn ambt
naar keuze een laptop of tabletcomputer in bruikleen ter beschikking
gesteld.
Artikel 13 Mobiele en vaste telefoon
- 1.
De burgemeester of een wethouder wordt voor de uitoefening van zijn
ambt een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking gesteld.
- 2.
Bij gebruik van zijn vaste huistelefoon ontvangt de burgemeester op
grond van artikel 2 van de regeling burgemeesters een vergoeding van
€ 25,00 per maand bruto.
Artikel 14 Voorwaarden van in gebruik geven
- 1.
De apparatuur als bedoeld in de artikelen 12 en 13 wordt in
bruikleen gegeven onder dezelfde voorwaarden en, indien hij ook
privégebruik maakt van de telefoon, eigen bijdrage van € 7,50 per
maand,als opgenomen in de regelingen ter zake die gelden voor het
gemeentepersoneel.
- 2.
De internetmogelijkheden van de apparatuur als bedoeld in lid 1 zijn
technisch van dien aard dat geen vergoeding wordt gegeven voor
apparatuur en internetaansluiting met aanleg en abonnement in de
woning van de burgemeester en wethouder.
- 3.
Ingeval van reizen in het buitenland dient gebruik te worden gemaakt
van de Wifi-mogelijkheden van de accommodatie waar de burgemeester
of een wethouder verblijft.
Artikel 15 Ziekte en voorzieningen bij structurele functionele
beperkingen
- 1.
De burgemeester of een wethouder meldt zich op de 1e dag
van arbeidsongeschiktheid ziek bij de locoburgemeester
respectievelijk de burgemeester en via de ziekteverzuimbox met het
oog op begeleiding door de bedrijfsarts. Bij ziekte van acht dagen
of langer meldt de burgemeester zich vanuit zijn
rechtspositieregeling ook ziek bij de Commissaris van de
Koning.
- 2.
De burgemeester of een wethouder kunnen de bedrijfsarts consulteren
over gezondheidsproblemen die naar zijn mening met zijn
arbeidssituatie kunnen samenhangen.
- 3.
Ingeval van een verzoek van de burgemeester of een wethouder om een
financiële voorziening bij structurele functionele beperkingen als
bedoeld in artikel 23 van het besluit burgemeesters respectievelijk
artikel 21 van het besluit wethouders wordt het advies van de
bedrijfsarts ingewonnen.
Artikel 16 Veiligheid van burgemeester en wethouder
- 1.
Voor de burgemeester en een wethouder geldt met betrekking tot
agressie en geweld het gemeentelijk agressieprotocol en de
landelijke handreiking rond de veiligheid van bestuurders.
- 2.
Burgemeester en wethouders treffen op verzoek voorzieningen in het
kader van beveiliging. De beslissing op het verzoek wordt genomen
aan de hand van de landelijke Handreiking betere beveiliging
politieke ambtsdragers.
- 3.
Burgemeester en wethouders kunnen aan de hand van onder meer een
risicoanalyse ook besluiten tot preventieve maatregelen.
- 4.
Over besluiten ingevolge dit artikel informeert de burgemeester het
presidium van de gemeenteraad.
Artikel 17 Verzekeringen
Met het oog op de uitoefening van functie is voor de burgemeester en een
wethouder afgesloten de VNG Collectieve Beschermingspolis, VNG Politiek
Molestverzekering en VNG Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.
Artikel 18 Reis- en pensionkosten en verhuiskosten bij benoeming
- 1.
De wethouder die bij benoeming nog niet over woonruimte in de
gemeente beschikt heeft ten laste van de gemeente aanspraak op
vergoeding van:
- a.
reis- en pensionkosten overeenkomstig het bepaalde in
artikel 1 van de Regeling wethouders;
- b.
verhuiskosten in verband met de benoeming als wethouder
overeenkomstig het bepaalde in artikel 2 van de Regeling
wethouders.
- 2.
De burgemeester wordt de vergoedingen bedoeld in lid toegekend d
overeenkomstig het besluit en regeling burgemeesters.
Artikel 19 Wijziging bedragen
De bedragen genoemd in deze verordening zijn bedragen uit de
rechtspositieregelingen van de burgemeester, wethouder en gemeentepersoneel.
Als de bedragen en vergoedingen in die regelingen wijzigen of vervallen,
wijzigen of vervallen gelijktijdig de bedragen en vergoedingen genoemd of
bedoeld in deze verordening.
Artikel 20 Betaling van kosten
Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats
- a.
- b.
door rechtstreekse facturering bij de gemeente.
Artikel 21 Declaratie van vooruit betaalde kosten
- 1.
De vergoeding van de kosten geschiedt op de binnen de gemeente
gebruikelijke wijze van declaratie, indien deze kosten uit eigen
middelen vooruit zijn betaald.
- 2.
Declareren geschiedt binnen twee maanden bij de budgethouder van de
begrotingspost algemene bestuurskosten op voorgeschreven digitale
wijze.
Artikel 22 Rechtstreekse facturering bij de gemeente
Beroep op vergoedingen kan plaatsvinden door facturering op naam van de
gemeente met eventuele rechtstreekse toezending aan de gemeente.
Artikel 23 Afdoening declaratie en facturen
- 1.
De declaraties bedoeld in artikel 18 en de bestelbonnen/facturen
ingevolge artikel 21 van de burgemeester en een wethouder worden
maandelijks geaccordeerd door de burgemeester ingeval het een
wethouder betreft en de locoburgemeester ingeval het de burgemeester
betreft. In beide gevallen tekent de secretaris mee.
- 2.
Ingeval een factuur reeds is voldaan door de gemeente en de factuur
betreft kosten buiten de regeling dan wordt het factuurbedrag
verrekend op het salaris van de burgemeester of een wethouder.
Artikel 24 Rapporteren declaraties c.a.
- 1.
De budgethouder rapporteert per kwartaal het college van
burgemeester en wethouders per collegelid over de declaraties,
rechtstreeks ontvangen facturen en het gebruik van de taxi.
- 2.
Over de in lid 1 bedoelde zaken wordt de gemeenteraad geïnformeerd
in de jaarrekening.
Artikel 25 Intrekking huidige regeling
De Verordening rechtspositie burgemeester en wethouder 2005 wordt
ingetrokken per datum van inwerkingtreding van deze verordening.
Artikel 26 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt drie dagen na bekendmaking in werking.
Artikel 27 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: “Verordening voorzieningen
burgemeester en wethouder 2013”.