CVDR310094_1Verordening op de Vertrouwenscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt, gemeente Heerde 2013nlregelingHeerde2018-11-22HeerdeHeerdeSchaapskooi 26-11-2013Verordening op de Vertrouwenscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt, gemeente Heerde 2013Gemeentewet, art. 61Gemeentewet, art. 61aGemeentewet, art. 61cGemeentewet, art. 84Gemeentewet, art. 86Gemeentewet, art. 147Gemeentewet, art. 149Archiefwet 1995, art. 15Archiefwet 1995, art. 31Archiefbesluit 1995, art. 9gemeenteraadbestuur en recht2013-11-11De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-11-272018-10-02In verband met nieuwe regeling wordt de oude ingetrokkenOnbekend.Geen.Geen.exb-2018-19334Verordening op de Vertrouwenscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt, gemeente Heerde 2013RaadsbesluitDe raad van de gemeente Heerde;gelezen het voorstel van het fractievoorzittersoverleg d.d. 30 september
2013; gelet op de artikelen 61, 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het
Archiefbesluit 1995;gelet op de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming
burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
van 10 juli 2012;besluit:vast te stellen de verordening op de Vertrouwenscommissie, die de
aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt, gemeente
Heerde 2013;1TaakDe commissie heeft tot taak de aanbeveling tot herbenoeming van de
burgemeester voor te bereiden.2Samenstelling commissie
In de commissie zit uit elke raadsfractie 1 raadslid. De leden van
de commissie worden benoemd door de gemeenteraad.
Indien de gemeenteraad niet heeft bepaald wie voorzitter en
plaatsvervangend voorzitter van de commissie is, kiest de commissie
deze uit haar midden.
De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
3Ambtelijke ondersteuning
De raadsgriffier is secretaris van de commissie.
De gemeentesecretaris kan bij vervulling van de in artikel 1
genoemde taak als plaatsvervangend secretaris aan de commissie
worden toegevoegd.
De (plaatsvervangend) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan
de commissie.
De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van, en heeft geen
stemrecht in, de commissie.
4Adviseur
De gemeenteraad kan een of meer wethouders aan de commissie
toevoegen als adviseur in verband met de vervulling van de in
artikel 1 genoemde taak.
Een adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de
commissie.
Een adviseur is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de
commissie.
5Geheimhouding
De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de
commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.
De (fungerend) voorzitter van de commissie wijst bij de
benoemingsprocedure in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht,
die rechtstreeks voortvloeit uit artikel 61c van de
Gemeentewet.
De commissie legt bij de herbenoemingsprocedure in elke vergadering,
met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op
over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de
vergadering. De (fungerend) voorzitter van de commissie ziet erop
toe dat hieraan wordt voldaan.
De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden,
die geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen,
behoudens het bepaalde in de artikelen 9 tweede lid en 10 van deze
verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de
stukken of het behandelde ter vergadering wordt verstrekt.
De commissie treft, met inachtneming van de artikelen 7, 8, tweede
lid en 13 van deze verordening, een voorziening met betrekking tot
de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer
van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling
van plaats en tijdstip van vergaderingen.
De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de
Gemeentewet, respectievelijk, zullen de geheimhouding waartoe het
derde lid van deze verordening verplicht, niet opheffen.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
(plaatsvervangend) secretaris en, indien van toepassing, de
adviseur.
6Vergaderingen
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter, of tenminste 3
leden dit noodzakelijk achten.
De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De
voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur
tevoren aankondiging aan de leden van de commissie, indien een
adviseur aan de commissie is toegevoegd, de adviseur en, indien het
gesprek met hem plaatsvindt, de burgemeester.
De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van
het aantal leden aanwezig is.
De commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij
meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem
heeft. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen
bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de
volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of
staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen
bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het
verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het
gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot
uitdrukking gebracht.
7Contactpersoon bij de
herbenoemingsprocedure
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van
‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en bovenaan de
ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het
privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van
archivering.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding
van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en bovenaan de
ingesloten stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend
en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.
8Bijzondere bepalingen over de
herbenoemingsprocedure
De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij
zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester.
Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester,
de gemeenteraad en de commissaris van de Koning.
Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad en
commissaris van de Koning te zenden, bespreekt de commissie dit met
de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag opgenomen dat
niet openbaar wordt gemaakt.
Indien terzake van het functioneren van de burgemeester in het, in
het vorige lid bedoelde overleg afspraken worden gemaakt tussen de
commissie en de burgemeester, worden deze in het verslag aan de
gemeenteraad vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de
burgemeester.
9Verslag
De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de
voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming
verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning door
middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en
vertrouwelijke verslag bevat tenminste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden
heeft verricht;
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de
commissie. En heeft in ieder geval de volgende bijlage bij
herbenoeming: het verslag van het gesprek met de burgemeester over
het conceptverslag van bevindingen en de conceptaanbeveling.
11Onvoorziene gevallenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet
voorziet, beslist de commissie.12Ontbinding van de commissieDe commissie is ontbonden met ingang van de dag volgend op die
waarop:bij herbenoeming: door de minister van BZK aan de gemeenteraad
bekend is gemaakt dat de voordracht van de minister van BZK door een
Koninklijk besluit is gevolgd.13Archivering
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
herbenoemingsprocedure zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in
artikel 13 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde
envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op
grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad
aangewezen archiefbewaarplaats.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
herbenoemingsprocedure zorg voor dat van de in het eerste lid
bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in
artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze
verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel
15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen
aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
herbenoemingsprocedure zorg voor dat alle overige bescheiden en alle
kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk
worden vernietigd.
14InwerkingtredingAldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 11 november
2013.griffier, voorzitter, Raadsbesluit behorende bij de Verordening op de Vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt, gemeente Heerde 2013.pdf