Verordening programmacommissie Theaterhotel

De commissie heeft tot taak om namens het college vast te stellen of het programma van het Theaterhotel van voldoende omvang en variatie is om subsidieverlening conform het gestelde in de subsidiebeschikking.

Samenstelling

• 1.

  De leden van de commissie worden benoemd door het college waarbij aandacht voor de onafhankelijke positie van de voorzitter.

• 2.

  De commissie bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf personen.

• 3.

  Van de leden wordt verwacht dat zij een relevante inbreng op het werkveld van de commissie kunnen hebben op basis van: - kennis, ervaring en affiniteit met cultuur en theater in de meest brede zin: - grote betrokkenheid en ervaring met lokale culturele activiteiten; - grote actieve betrokkenheid bij de samenleving.

Zittingsduur

• 1.

  De leden van de commissie worden benoemd voor een periode van 5 jaar;

• 2.

  De aftredende leden zijn maximaal tweemaal herbenoembaar.

• 3.

  Degene die ter vervulling van een tussentijds opengevallen plaats tot lid wordt benoemd,treedt af op het tijdstip waarop degene moest aftreden in wiens plaats hij/zij is benoemd.

4.Het lidmaatschap eindigt tussentijds door:

• a.

  het overlijden van het lid;

• b.

  het schriftelijk indienen van het ontslag bij het college;

• c.

  een besluit van de commissie dat naar zijn oordeel het lid geacht kan worden niet langer representatief te zijn voor de kring waarvoor of het belang waarop het is benoemd.

• 5.

  In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

• 6.

  De leden van de commissie mogen geen rechtstreeks en persoonlijk belang hebben bij deoordelen die de commissie velt.

Voorzitter/secretaris

• 1.

  Het college benoemt een onafhankelijke voorzitter.

• 2.

  Het college benoemt de leden die zitting hebben in de commissie.

• 3.

  De commissie benoemt vanuit haar midden een secretaris.

• 4.

  De vertegenwoordiging vanuit het Theaterhotel neemt geen zitting in de programmacommissie maar zal te allen tijde bereid zijn in gesprek te gaan met de programmacommissie.

Werkwijze

• 1.

  De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt of door tenminste twee zitting hebbende leden schriftelijk en met opgave van redenen aan de voorzitter wordt gevraagd. Bedoelde vergadering wordt zo spoedig mogelijk na het verzoek, doch uiterlijk binnen drie weken door de voorzitter belegd.

• 2.

  De commissie komt minimaal een keer per jaar bijeen, te weten in mei/juni in verband met de evaluatie van het afgelopen seizoen en in verband met de beoordeling van het programma voor het volgende seizoen. En zal minimaal 1 keer in gesprek gaan met het Theaterhotel. Alvorens het advies aan het college wordt verstuurd wordt het Theaterhotel in de gelegenheid gesteld kennis te nemen van dit advies en kunnen in gesprek gaan met de programmacommissie over dit advies.

• 3.

  De voorzitter bepaalt plaats, datum en tijdstip van de vergaderingen en roept de leden schriftelijk tot de vergadering op.

• 4.

  De voorzitter draagt er tevens voor zorg dat de agenda en de bijbehorende stukken tenminste zeven dagen voor de vergadering aan de leden worden toegezonden.

1.De vergadering van de commissie wordt niet gehouden indien volgens de

presentielijst niet meer dan de helft van het getal van de zitting hebbende leden is opgekomen.

2.Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering belegd op de in artikel 5 voorgeschreven wijze, met dezelfde agenda en dezelfde stukken.

3.Deze tweede vergadering wordt gehouden, ongeacht het aantal leden dat

is opgekomen.

• 1.

  Over alle zaken wordt mondeling bij hoofdelijke oproeping gestemd.

• 2.

  Indien bij het geven van adviezen over een zaak door geen van de leden een stemming wordt verlangd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

3.Voor het tot stand komen van een advies bij stemming wordt de volstrekte meerderheid geëist van de leden, die aan de stemming hebben deelgenomen.

• 1.

  Bij staking van stemming wordt het geven van adviezen tot een volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend.

• 2.

  In deze vergadering wordt bij het staken van de stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.

• 3.

  Wanneer een advies niet met algemene stemmen is aangenomen wordt in het verslag van de vergadering c.q. in het eventueel uitgebrachte advies tevens melding gemaakt van de bij de beraadslagingen naar voren gebrachte afwijkende meningen, alsmede van de stemverhouding.

• 4.

  De adviezen van de commissie worden schriftelijk vastgelegd en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

• 1.

  De commissie brengt een advies uit, binnen acht weken nadat de in artikel 5, lid 2 genoemde bijeenkomst is geweest.

• 2.

  Als de commissie van oordeel is dat een langere termijn noodzakelijk is, kan het uitbrengen van het advies voor ten hoogste met vier weken worden verdaagd. De commissie doet hiervan met redenen omkleed mededeling aan het college.

   

Meningsverschil.

Indien het Theaterhotel van mening verschilt met de commissie over de

beoordeling van het programma in relatie tot de subsidiecriteria kan zij in overleg met een onafhankelijk deskundig adviseur het item aan de orde stellen. Alsalsnog het meningsverschil blijft bestaan kan zij dit voorleggen aan het college,dat met inachtneming van de beginselen van behoorlijk bestuur, dan een voorpartijen een bindende uitspraak zal doen.

Financiën

1.De leden van de commissie ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen of hun werk geen vergoeding.

2.Reëel gemaakte onkosten worden op declaratiebasis door de gemeente Almelo vergoed.

Slotbepalingen.

Besluiten tot wijziging van deze verordening kunnen slechts na overleg met de commissie door het college worden genomen.

Opheffing van de commissie kan slechts geschieden bij besluit van het college, gehoord de commissie.

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet besluit het college, gehoord de commissie.

Inwerkingtreding.

• 1.

  Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening Programmacommissie Theaterhotel”

• 2.

  Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2014.

Hardheidsclausule

Burgemeester en wethouders kunnen van de bepalingen in deze verordening afwijken, indien toepassing ervan zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

Gedaan ter vergadering van 29 oktober 2013,

de secretaris,                                                         de burgemeester,