CVDR306869_1Regeling ten aanzien van de werkwijze van de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeentennlregelingVeere2013-10-14Veerede Faam , 2 oktober 2013Regeling ten aanzien van de werkwijze gezamenlijke commissie regionale zaken van de Walcherse gemeentenbronvermeldinggemeenteraadbestuur en recht2013-09-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-10-142023-03-01nieuwe regeling13b.01675Regeling Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeentenGeen.Het betreft een nieuwe regelingRegeling ten aanzien van de werkwijze van de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeentenDe raad van de gemeente Veere;Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 2 juli 2013;B e s l u i t :Vast te stellen de: Regeling ten aanzien van de werkwijze van de Commissie
Regionale Zaken Walcherse gemeenten1BegripsomschrijvingIn deze regeling wordt verstaan onder:
Walcherse gemeenten: Veere, Middelburg en Vlissingen
Lid: lid van een raadscommissie van één van de Walcherse gemeenten
Voorzitter: voorzitter van een raadscommissie van één van de gemeenten op Walcheren.
Commissiegriffier: secretaris van de raadscommissie van één van de
gemeenten op Walcheren.
Vergadering: vergadering van de Commissie Regionale Zaken Walcherse
gemeenten.
Raden: de gemeenteraden van de gemeenten Veere, Middelburg en Vlissingen.
Portefeuillehouders: wethouders of burgemeesters met een specifieke
portefeuille van één van de gemeenten op Walcheren.
2Instelling raadscommissieDe gemeenteraden van Veere, Middelburg en Vlissingen stellen de Commissie
Regionale Zaken Walcherse gemeenten in, waarbij de personele samenstelling
gelang de agendering kan wisselen.3Taken1De commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten bereidt in
gezamenlijkheid gemeenschappelijke dossiers voor naast de procedurele
afspraken van de individuele gemeenten.2De vergadering van de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten is
gericht op informatie overdracht waarbij, in voorkomende gevallen, ter
voorbereiding op het besluitvormingsproces in de individuele gemeenten
aandacht kan zijn voor de meningsvorming.4Samenstelling1De commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten bestaat uit leden van
de gemeenteraden en raadscommissies.2Per fractie per gemeente mogen twee leden deelnemen.5VergaderplaatsDe commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten vergadert afwisselend in de
gemeenten Veere, Middelburg en Vlissingen.6Voorzitter en griffier1De vergadering wordt geleid door een voorzitter van de raadscommissie
van de gemeente waar de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten
vergadert.2De voorzitter is belast met:
het leiden van de vergadering;
het handhaven van de orde;
het doen naleven van deze verordening;
indien mogelijk formuleren van gezamenlijke conclusies.
3De commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten wordt door de griffier
van de gastgemeente terzijde gestaan. De griffier of zijn
plaatsvervanger is bij de vergadering van de commissie aanwezig.7Aanwezigheid en deelname collegeleden Walcherse gemeentenDe voorzitter kan namens de commissie leden van de colleges van B&W van
de Walcherse gemeenten uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn en aan
de beraadslagingen deel te nemen.8Uitroepen vergadering1Voorafgaand aan het uitroepen van de vergadering zal er, naar gelang de
lokale procedure, overleg gevoerd worden met de raden en de
commissies.2Er wordt een vergadering uitgeroepen als tenminste twee van de drie
Walcherse gemeenten hierom verzocht hebben.9Oproep voor de commissievergadering1De vergadering wordt door de voorzitter belegd. Deze draagt er zorg voor
dat elke lid in de regel tenminste zeven dagen voor de datum hier
schriftelijk voor wordt opgeroepen, tenzij in spoedeisende gevallen een
andere handelswijze vergt.2Met de oproep worden de agenda en bijbehorende stukken aan de leden
toegezonden.3In de agenda zal duidelijk het doel van de commissievergadering
opgenomen worden.10AgendaBij aanvang van de vergadering stelt de commissie Regionale Zaken Walcherse
gemeenten de agenda vast.11openbaarheid1De vergadering is openbaar tenzij zich een grond uit de Wet openbaarheid
bestuur voordoet.2De vergadering wordt door de Walcherse gemeenten aangekondigd in de
daarvoor ter beschikking staande media.12Spreekrecht burgers1Burgers hebben het recht het woord te voeren over geagendeerde
onderwerpen.2Insprekers melden zich voorafgaand aan de vergadering bij de griffier.
Hij vermeldt daarbij zijn naam, onderwerp, waarover hij het woord wil
voeren en indien nodig het telefoonnummer waarop hij bereikt kan
worden.3Bij de opening van de vergadering vraagt de voorzitter wie van de
toehoorders het woord wil voeren.4Elke spreker krijgt in beginsel maximaal vijf minuten het woord, één en
ander ter beoordeling van de voorzitter met een maximum van een half uur
voor het geheel.13verslagEr wordt een kort verslag gemaakt van meningsvormende bijeenkomsten. Indien
mogelijk wordt een kort puntenoverzicht opgesteld14Woordvoeren en spreektijden1Elke fractie heeft per vergadering twee woordvoerders aan tafel, waarbij
in principe één woordvoerder per onderwerp per termijn het woord voert.
Hiervan kan afgeweken worden in het geval van een voorstel van
orde.2Niemand voert het woord dan na het aan de voorzitter verzocht en van
deze verkregen te hebben3De commissie kan op voorstel van de voorzitter bij de aanvang van of
tijdens de vergadering regels stellen ten aanzien van de termijnen van
spreken en de spreektijd van spreken van de leden.15Voorstellen van ordeDe voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering mondeling een
voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht. De commissie beslist
terstond over het voorstel van orde.16Deelname aan de beraadslaging door anderenDe commissie kan bepalen dat anderen mogen deelnemen aan de
beraadslaging.17Advies1Nadat de beraadslaging is gesloten, kan de commissie Regionale Zaken
Walcherse gemeenten beslissen of er een advies aan de gemeenteraden
wordt uitgebracht.2Indien de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten gebruik maakt
van het adviesrecht, dan beslissen de leden op voorstel van de
voorzitter over de inhoud van het advies.3In het advies worden de standpunten van alle fracties opgenomen.18StemmenOver zaken zoals genoemd in de artikelen 10 en 15 (agenda en voorstellen van
orde) kan de commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten stemmen, waarbij
ieder aanwezig lid één stem heeft.19Inwerkingtreding1Deze regeling wordt aangehaald als ‘Regeling ten aanzien van de
werkwijze gezamenlijke commissie Regionale Zaken Walcherse
gemeenten’.2De regeling treedt in werking een maand na instemming van de Walcherse
gemeenteradenDomburg, 12 september 2013.De raad van de gemeente Veere,De griffier, De voorzitter,mr. J.C. Waverijn drs. R.J. van der Zwaag