CVDR306714_1Verordening op de raadscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidtnlregelingLaren2013-07-13LarenLarens Journaal 12-7-2013Verordening op de raadscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidtArchiefwet 1995Gemeentewetgemeenteraadbestuur en recht2013-06-26De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-07-132024-12-24nieuwe regelingRaadsbesluit 2013/27- IBestuur en rechtGeen.Geen.Verordening op de raadscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidtDe raad van de gemeente Laren;gelezen voorstel 2013/27 d.d. 3 juni 2013 van het presidium;gelet op de artikelen 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, de
artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het
Archiefbesluit 1995;gelet op de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming
burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;B E S L U I T : vast te stellen de ‘Verordening op de raadscommissie, die de
aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt’. Verordening op de raadscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming
van de burgemeester voorbereidt. Taak Artikel 1 De commissie heeft tot taak de aanbeveling tot
herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden. Samenstelling
commissie Artikel 2 1. De commissie bestaat uit 6 leden, te benoemen
door en uit de gemeenteraad. 2. De commissie kiest uit haar midden een
voorzitter en plaatsvervangend voorzitter. 3. De commissie kent geen
plaatsvervangende leden. Ambtelijke ondersteuning Artikel 3 1. De
raadsgriffier is secretaris van de commissie. 2. De loco-griffier is
plaatsvervangend secretaris van de commissie. 3. De (plaatsvervangend)
secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie. 4. De
(plaatsvervangend) secretaris is geen lid van, en heeft geen stemrecht
in de commissie. Adviseur Artikel 4 1. De gemeenteraad kan een of meer
wethouders aan de commissie toevoegen als adviseur in verband met de
vervulling van de in artikel 1 van deze verordening genoemde taak. 2. De
adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie. 3.
Een adviseur is geen lid van, en heeft geen stemrecht in de commissie.
Geheimhouding Artikel 5 1. De vergaderingen van de commissie zijn
besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de
stukken vermeld. 2. De commissie legt in elke vergadering en elk
gesprek, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding
op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de
vergadering of het gesprek. De voorzitter van de commissie ziet erop toe
dat hieraan wordt voldaan. 3. De geheimhoudingsplicht brengt onder meer
mee dat aan raadsleden, die geen zitting (meer) hebben in de commissie,
en aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 8, tweede lid en
artikel 9 van deze verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de
inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het
gesprek wordt verstrekt. 4. De commissie treft, met inachtneming van de
artikelen 7 en 12 van deze verordening, een voorziening met betrekking
tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer
van bescheiden en het voeren van correspondentie. 5. De commissie en de
gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de Gemeentewet,
respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe het tweede lid van dit
artikel van deze verordening verplicht, niet opheffen. 6. De
geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
7. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
(plaatsvervangend) secretaris en, indien van toepassing, de adviseur.
Vergaderingen Artikel 6 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de
voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten. 2. De
voorzitter bepaalt, dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter
doet van elke vergadering tenminste 24 uur tevoren aankondiging aan de
leden van de commissie, indien een adviseur aan de commissie is
toegevoegd, de adviseur en, indien het gesprek met hem plaatsvindt, de
burgemeester. 3. De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft
plus 1 van het aantal leden aanwezig is. 4. De commissie besluit bij de
voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van uitgebrachte
stemmen, waarbij elk lid 1 stem heeft. Bij het staken van de stemmen
over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing
uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing
niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan
worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen
in het verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het
gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot
uitdrukking gebracht. Contactpersoon Artikel 7 1. De voorzitter van de
commissie treedt op als contactpersoon. 2. Alle stukken bestemd voor de
commissie worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op
de envelop en boven de ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en
gezonden aan de griffie en aldaar bewaard tot het moment van
archivering. 3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder
vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de
ingesloten stukken door de voorzitter en secretaris ondertekend en vanaf
de griffie verzonden. Informatiebronnen Artikel 8 1. De commissie
formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich een oordeel
vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze informatiebronnen
maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester, de gemeenteraad en de
commissaris van de Koning. 2. Alvorens haar verslag van bevindingen aan
de gemeenteraad en commissaris van de Koning te zenden, bespreekt de
commissie dit met de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag
opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt. 3. Indien in het in het
vorige lid bedoelde overleg afspraken worden gemaakt tussen de commissie
en de burgemeester over het functioneren van de burgemeester, worden
deze in het verslag aan de gemeenteraad vermeld. De commissie zendt het
verslag ook aan de burgemeester. Verslag Artikel 9 De commissie brengt
over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling
tot herbenoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van
de Koning door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke
en vertrouwelijke verslag bevat tenminste: een weergave van de wijze
waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht; een gemotiveerde
weergave van de bevindingen van de commissie; een opgave of er sprake is
van unanimiteit binnen de commissie; het verslag van het gesprek met de
burgemeester over het concept-verslag van bevindingen en de
concept-aanbeveling. Onvoorziene gevallen Artikel 10 In alle gevallen
waarin deze verordening dan wel de circulaire ‘benoeming,
functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester’ niet voorziet,
beslist de gemeente. Ontbinding van de commissie Artikel 11 De commissie
is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de
minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de voordracht
van de minister van BZK door een Koninklijk besluit is gevolgd.
Archivering Artikel 12 1. De voorzitter en de secretaris van de
commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 11
van deze verordening alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde
envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op
grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen
archiefbewaarplaats. 2. De voorzitter en de secretaris van de commissie
dragen er zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging
een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het
Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding
gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c van de
Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor
een periode van 75 jaar. 3. de voorzitter en de secretaris van de
commissie dragen er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle
kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden
vernietigd. Inwerkingtreding Artikel 13 Deze verordening treedt in
werking met ingang van de dag na bekendmaking.Vastgesteld door de raad in zijn openbare vergadering van 26 juni 2013.drs. T.W. Zwemmer drs. E.J. Roestgriffier voorzitter