CVDR306550_1Archiefverordening gemeente Vlagtwedde 2013nlregelingVlagtwedde2018-06-04Vlagtwedde-Archiefverordening gemeente Vlagtwedde 2013Geengemeenteraadbestuur en recht2013-09-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-10-242013-10-242018-01-25nieuwe regelingDECOSGeenGeenArchiefverordening gemeente Vlagtwedde 2013Hoofdstuk I. Algemene bepalingen Artikel 1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:de wet: de Archiefwet 1995;gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel
1, onder b 1°, van devoor zover behorende tot de gemeente;de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet
door burgemeesterwethouders aangewezen archiefbewaarplaats;beheerder: degene die ingevolge 0 is belast met het beheer van
dearchiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet
zijnovergebracht naar een archiefbewaarplaats;beheereenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig
aan teorganisatieonderdeel, zelfstandig belast met de documentaire
informatievoorziening;informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheidenworden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen,bewaard,
geordend en geraadpleegd.Hoofdstuk II. De zorg van burgemeester en wethouders voor de
archiefbescheiden Artikel 2Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en
instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van
de wet alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.Artikel 3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de
beheerder(s).Artikel 4Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van
voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het
beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire
verzamelingen, ongeacht hun vorm.Artikel 5Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de
vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden
op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende
is gewaarborgd. Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van
de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan
of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze
kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden
voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Artikel 6Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de
gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van
de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.Artikel 7Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en voor het beheer van de
archiefbewaarplaats voorschriften vast.Artikel 8Burgemeester en wethouders doen jaarlijks aan de raad verslag van de
zorg voor het archief en de informatiehuishouding.Hoofdstuk III Slotbepalingen Artikel 9De ‘Archiefverordening gemeente Vlagtwedde 2008’ wordt gelijktijdig met
de inwerkingtreding van de ‘Archiefverordening gemeente Vlagtwedde 2013’
ingetrokken.Artikel 10Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij is
bekend gemaakt.Artikel 11Deze verordening wordt aangehaald als ‘Archiefverordening gemeente
Vlagtwedde 2013’.Aldus besloten in de openbarevergadering van 24 september 2013.De raad voornoemd,mevrouw L.A.M. Kompier, de heer H. Kastermansvoorzitter griffier