Nadere regels inzake het Stadsinitiatief behorende bij de SvR 2005

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  subsidieplafond: maximum bedrag dat beschikbaar is voor subsidie voor dit onderdeel;

• b.

  commerciële activiteit: activiteit met winstoogmerk;

• c.

  openbare ruimte: ruimte die voor iedereen toegankelijk is.

Artikel 2 Algemeen

De SvR 2005 is op het Stadsinitiatief van toepassing. Het college heeft ingevolge artikel 4 SvR 2005 daarnaast de onderhavige Nadere regels vastgesteld ter toekenning van een subsidie aan door Rotterdammers gekozen Stadsinitiatieven gedurende de periode 2011 tot en met 2015.

Artikel 3 Subsidieplafond en verdeelsleutel

• a.

  Het totale subsidieplafond voor het Stadsinitiatief bedraagt voor de periode 2012 tot en met 2015 maximaal € 10 miljoen.

• b.

  Het subsidieplafond voor de derde ronde, die start in 2013 en eindigt met een stemming in 2014 bedraagt maximaal € 3 miljoen.

• c.

  Voor de verdeling van de subsidie zijn criteria ontwikkeld. De voorschotbetaling hoeft niet evenredig verdeeld te worden over de totale periode. Het totale subsidieplafond kan voor afloop van 2015 uitgeput zijn.

• d.

  Indien het gekozen Stadsinitiatief niet leidt tot uitputting van het subsidieplafond voor het betrokken jaar, kan het overgebleven bedrag worden aangewend voor het initiatief dat bij de verkiezing als tweede is geëindigd, verder aan te duiden als de nummer 2.

Artikel 4 Voorwaarden Stadsinitiatief

Onverminderd artikel 7 SvR 2005 moeten aanvragen voor stadsinitiatieven voldoen aan de volgende voorwaarden:

• a.

  een aanvraag moet een initiatief betreffen dat uitgevoerd wordt binnen de gemeentegrenzen ten behoeve van de gemeente Rotterdam en haar burgers;

• b.

  het Stadsinitiatief mag niet strijdig zijn met de wet of met gemeentelijke verordeningen;

• c.

  voor het Stadsinitiatief mag niet al een andere subsidie van de gemeente Rotterdam worden of zijn verstrekt;

• d.

  het Stadsinitiatief komt niet in aanmerking voor subsidie indien de aanvraag valt onder een andere gemeentelijke regeling en voorliggende voorzieningen kunnen worden toegekend;

• e.

  voor de aanvraag dient gebruik te worden gemaakt van een door het college vastgesteld aanvraagformulier;

• f.

  binnen drie maanden na uitverkiezing moet een aanvang gemaakt zijn met de uitvoering van het Stadsinitiatief. In bijzondere gevallen kan het college hiervan afwijken;

• g.

  de subsidie voor het Stadsinitiatief betreft een incidentele subsidie met een uitvoeringsovereenkomst;

• h.

  in de begroting van het Stadsinitiatief moet een substantiële eigen bijdrage van de initiatiefnemer zijn opgenomen;

• i.

  bij commerciële activiteiten moet de eigen bijdrage hoger zijn dan de aangevraagde subsidie met inachtneming van het subsidieplafond in artikel 2. In bijzondere gevallen kan het college hiervan afwijken;

• j.

  uitvoering van het initiatief mag niet leiden tot beroep op gemeentelijke middelen naast die van de eenmalige subsidie voor het Stadsinitiatief;

• k.

  bij initiatieven die de openbare ruimte van de gemeente betreffen heeft de gemeente de regie op de uitvoering;

• l.

  de indirecte kosten van het Stadsinitiatief mogen maximaal 20% van de totale kosten bedragen;

• m.

  de subsidie wordt verstrekt aan organisaties met rechtspersoonlijkheid naar burgerlijk recht, of een rechtspersoon in oprichting;

• n.

  bestuurders van de gemeente en deelgemeente, leden van de board en ambassadeurs zijn uitgesloten van het indienen van een aanvraag;

• o.

  als een ambtenaar een aanvraag indient voor het Stadsinitiatief of betrokken is bij een aanvraag voor het Stadsinitiatief is het ambtenarenreglement van toepassing, met name de artikelen 114 en 115;

• p.

  elk ingezonden idee voor een Stadsinitiatief blijft eigendom van de inzender;

• q.

  de gemeente mag gebruik maken van de inzendingen voor publicitaire doeleinden.

Artikel 5 De inhoud van de aanvraag

Bij de aanvraag voor een Stadsinitiatief moet een volledig ingevuld aanvraagformulier Stadsinitiatief worden overgelegd, inclusief de daarin opgenomen gevraagde bijlagen.

Artikel 6 Beoordeling van de subsidieaanvraag

• a.

  stadsinitiatieven worden getoetst aan de indieningvoorwaarden van de artikelen 4 en 5 en de beoordelingscriteria zoals genoemd in artikel 3;

• b.

  aanvragen voor subsidie voor stadsinitiatieven die niet aan de gestelde voorwaarden en criteria voldoen kunnen buiten behandeling worden gesteld, dan wel geweigerd;

• c.

  de beoordelingscriteria zijn als bijlage bij deze nadere regels gevoegd en maken hier onlosmakelijk onderdeel van uit;

• d.

  het college stelt op basis van de criteria en het advies door een onafhankelijke board een shortlist samen van maximaal 10 stadsinitiatieven;

• e.

  uit de initiatieven van de shortlist wordt door middel van stemming door Rotterdammers het Stadsinitiatief gekozen. Het Stadsinitiatief met het meeste aantal stemmen wint de verkiezing;

• f.

  het college verleent aan de winnaar van de verkiezing de aangevraagde subsidie. In bijzondere gevallen kan het college hiervan afwijken;

• g.

  nadat de winnaar bekendgemaakt is, wordt tevens bekendgemaakt welk bedrag er nog beschikbaar is voor de nummer 2;

• h.

  de nummer 2 meldt binnen vier weken of hij mogelijkheden ziet om het ingediende plan of een gedeelte daarvan, binnen het op dat moment beschikbare budget, uit te voeren;

• i.

  indien de nummer 2 meldt dat deze mogelijkheden er naar zijn oordeel zijn, dient hij binnen 24 weken na deze melding een gewijzigde aanvraag in;

• j.

  de aanvraag wordt getoetst aan de indieningvoorwaarden van de artikelen 4 en 5 en de beoordelingscriteria zoals genoemd in artikel 3;

• k.

  indien de gewijzigde aanvraag niet aan de gestelde voorwaarden en criteria voldoet, kan deze buiten behandeling worden gesteld of worden geweigerd;

• l.

  het college besluit binnen vier weken na de indiening van de gewijzigde aanvraag of de daarin aangevraagde subsidie wordt verleend;

• m.

  het gehele selectieproces en alle rollen en stappen daarin zijn beschreven in het Reglement Stadsinitiatief.

Artikel 7 Tussentijdse verantwoording en vaststelling

• a.

  Uitgaande van de ingediende planning van het Stadsinitiatief zullen, op nader af te spreken momenten, tussentijdse inhoudelijke en financiële rapportages moeten worden overgelegd, waarin inzichtelijk wordt gemaakt hoe de stand van zaken op dat moment is in relatie tot de planning en de begroting.

• b.

  Bij afwijkingen van meer dan 10% kan dit consequenties hebben voor de subsidieverlening.

• c.

  Afspraken over de tussentijdse verantwoording en de vaststelling van de subsidie worden neergelegd in de subsidieverleningsbeschikking en de onderliggende uitvoeringsovereenkomst.

Artikel 8 Slotbepaling

Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na de dagtekening van het gemeenteblad waarin zij wordt geplaatst.

Artikel 9 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Nadere regels inzake het Stadsinitiatief behorende bij de SvR 2005.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 17 september 2013.

Dit gemeenteblad is uitgegeven op 19 september 2013 en ligt op werkdagen van 8.30 tot 16.00 uur ter inzage bij het Kenniscentrum Bestuursdienst Rotterdam (KBR), locatie Stadswinkel Centrum, Coolsingel 40 (zijde Doelwater, tegenover hoofdbureau politie)

(Zie ook: www.bds.rotterdam.nl – Gemeentebladen)

Bijlage 1 bij Nadere regels inzake het Stadsinitiatief behorende bij de SvR 2005 artikel 7 onder c

Per onderdeel kunnen punten van 0 tot en met 3 gescoord worden.

0 punten = helemaal niet

1 punt = in geringe mate

2 punten = in voldoende mate

3 punten = in sterke mate