Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
- b.
voorzitter: voorzitter van de rekenkamercommissie;
- c.
college: college van burgemeester en wethouders;
- d.
rekenkamercommissie: de rekenkamercommissie van de gemeente
Veldhoven;
- e.
doelmatigheid: de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde
maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt
mogelijke inzet van middelen;
- f.
doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en
beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk
worden behaald;
- g.
rechtmatigheid: het in overeenstemming zijn met geldende wet- en
regelgeving.
Artikel 2 Rekenkamercommissie
- 1.
De raad stelt een rekenkamercommissie in.
- 2.
De rekenkamercommissie bestaat uit 4 leden.
Artikel 3 Taken rekenkamercommissie
De rekenkamercommissie verricht onderzoek naar en adviseert aan de raad
over de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het
gemeentelijke beleid en beheer.
Artikel 4 Benoeming leden
- 1.
De raad benoemt 2 leden van de rekenkamercommissie uit zijn midden
en 2 externe leden.
- 2.
De rekenkamercommissie benoemt de voorzitter uit de externe leden
van de rekenkamercommissie. De voorzitter draagt zorg voor het
tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de
vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze en het
bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming. De voorzitter voert
hiertoe regelmatig overig met het secretariaat. Bij ontstentenis van
de voorzitter treedt het andere externe lid op als voorzitter.
- 3.
De leden van de rekenkamercommissie, worden voor een periode gelijk
aan de zittingsduur van de raad aangewezen. Bij de oprichting van de
rekenkamercommissie worden de leden die geen deel uitmaken van de
raad voor een periode van vijf jaar aangewezen dat wil zeggen tot en
met de zittingsperiode van de raad die afloopt in maart 2010.
- 4.
Voorafgaand aan de benoeming van de voorzitter en de overige leden
van de rekenkamercommissie pleegt de raad overleg met de
rekenkamercommissie.
Artikel 5 Eed
Ten aanzien van de externe leden is artikel 81g Gemeentewet van
overeenkomstige toepassing.
Artikel 6 Ontslag en non-activiteit
- 1.
De raad ontslaat de leden of stelt hen op non-activiteit.
- 2.
Het lidmaatschap van een raadslid eindigt:
- a.
- b.
indien het lid aftreedt als lid van de raad;
- c.
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer
geschikt is de functie van lid van de rekenkamercommissie te
vervullen;
- 3.
Het lidmaatschap van een extern lid eindigt:
- a.
- b.
bij de aanvaarding van een functie die onverenigbaar is met
het lidmaatschap van de rekenkamercommissie.
- c.
wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke
uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel bij zulk
een uitspraak een maatregel is opgelegd die
vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;
- d.
indien het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke
uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van
faillissement is verklaard, surceance van betaling heeft
verkregen of wegens schulden is gegijzeld.
- 4.
De externe leden van de rekenkamercommissie kunnen door de raad
worden ontslagen wanneer zij door ziekte of gebreken blijvend
ongeschikt zijn hun functie te vervullen.
Artikel 7 Vergoeding voor werkzaamheden van de externe leden van de
rekenkamercommissie
- 1.
De externe leden ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van
de vergaderingen van de rekenkamercommissie.
- 2.
Ten aanzien van de vergoedingen alsmede de onkostenvergoedingen
van de externe leden is de verordening voorzieningen raads- en
commissieleden van overeenkomstige toepassing. Op grond van
artikel 11 lid 4 ontvangen de (externe) voorzitter en het
externe lid van de rekenkamercommissie een vergoeding per
vergadering van € 160 respectievelijk € 120.
- 3.
Indien door de externe leden in opdracht van de
rekenkamercommissie onderzoekswerkzaamheden worden uitgevoerd,
kunnen zij hiervoor –naast hun vergoeding per vergadering- een
vergoeding per uur ontvangen. Het tarief dat in dergelijke
gevallen per uur in rekening kan worden gebracht, wordt door de
rekenkamercommissie in de opdracht tot te verrichten
werkzaamheden vastgelegd.
- 4.
De vergoedingen genoemd in het eerste, tweede en derde lid komen
ten laste van het budget van de rekenkamercommissie.
Artikel 8 Ambtelijke secretaris
- 1.
De raad benoemt de ambtelijk secretaris op voordracht van de
rekenkamercommissie.
- 2.
De secretaris staat de rekenkamercommissie bij de uitvoering van
haar taken terzijde.
- 3.
De secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de
rekenkamercommissie over de wijze waarop de ondersteunende taken
worden verricht.
- 4.
De secretaris draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging
en de vorming van dossiers.
Artikel 9 Reglement van orde
De rekenkamercommissie stelt een reglement van orde van haar
vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Zij zendt het reglement na
vaststelling onverwijld ter kennisneming naar de raad.
Artikel 10 Onderwerpselectie en opdrachtverlening
- 1.
De rekenkamercommissie bepaalt de onderwerpen die zij onderzoekt,
formuleert de probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet
vast.
- 2.
De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt door de
rekenkamercommissie ter kennisneming aan de raad verstuurd.
- 3.
De raad kan de rekenkamercommissie een gemotiveerd verzoek doen tot
het instellen van een onderzoek. De rekenkamercommissie bericht de
raad binnen een maand in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan.
Indien de rekenkamercommissie niet aan het verzoek van de raad
voldoet, zal zij daarvoor goede gronden aanvoeren.
Artikel 11 Werkwijze
- 1.
De rekenkamercommissie is belast met en verantwoordelijk voor de
uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door
haar vastgestelde onderzoeksopzet.
- 2.
De rekenkamercommissie beoordeelt of het wenselijk is de raad
tussentijds te informeren.
- 3.
De rekenkamercommissie is bevoegd bij alle leden van het
gemeentebestuur en bij alle ambtenaren van de gemeente Veldhoven de
mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig
acht voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het
gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de
gevraagde inlichtingen binnen de door de rekenkamercommissie
gestelde termijn te verstrekken.
- 4.
De rekenkamercommissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter
bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van het
onderzoek.
- 5.
De rekenkamercommissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten
zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de
Wet openbaarheid van bestuur kan de rekenkamercommissie rapporten
die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim
aanmerken.
- 6.
De rekenkamercommissie kan openbare informatieve vergaderingen
beleggen.
- 7.
Voor de uitvoering van het onderzoek kan de rekenkamercommissie, met
inachtneming van het beschikbare budget, externe personen of
bureau’s inschakelen.
- 8.
De rekenkamercommissie stelt de betrokkenen in de gelegenheid om
binnen een door haar gestelde termijn, die tenminste twee weken
bedraagt, hun zienswijze op de feitelijke bevindingen in het
conceptonderzoeksrapport aan de commissie kenbaar te maken.
Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van
onderzoek is of is geweest. De rekenkamercommissie bepaalt verder
wie als betrokkenen worden aangemerkt.
Artikel 12 Budget
- 1.
De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de
begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve
van de uitvoering van haar taken.
- 2.
Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de
kosten gebracht van:
- a.
de vergoedingen aan de externe leden;
- b.
- c.
externe deskundigen die eventueel door de
rekenkamercommissie zijn ingeschakeld;
- d.
eventuele overige uitgaven die de commissie nodig acht voor
de uitoefening van haar taak.
- 3.
De rekenkamercommissie is voor de besteding van het budget
uitsluitend verantwoording schuldig aan de raad.
Artikel 13 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 juli 2004.
Artikel 14 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening gemeentelijke
rekenkamercommissie’.