CVDR304558_1Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de archiefbescheiden voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats (Archiefverordening)nlregelingHellendoorn2016-06-08HellendoornGemeenteblad, 2013, 4440Archiefverordening gemeente Hellendoorn 2013Archiefwet 1995, art. 30, lid 1Archiefwet 1995, art. 32, lid 2gemeenteraadbestuur en recht2013-09-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-12-21Nieuwe regeling13INT01945Besluit informatiebeheer gemeente Hellendoorn 2013, Gemeenteblad, 2013, 4475 https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2013-4475.htmlGeen
Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de archiefbescheiden voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats (Archiefverordening)
De raad van de gemeente Hellendoorn;Gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 25
juni 2013;Gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet
1995;B e s l u i t vast te stellen de:Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, het beheer van de
archiefbewaarplaats en het beheer van de archiefbescheiden voor zover deze
niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
(Archiefverordening).IAlgemene bepalingen1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:
de wet: de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel
1, onder b 1°, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet
door burgemeester en wethouders aangewezen
archiefbewaarplaats;
beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het
beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die
niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
beheereenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig
aan te wijzen organisatie-onderdeel, zelfstandig belast met de
documentaire informatievoorziening;
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd.
IIDe zorg van burgemeester en wethouders voor de
archiefbescheiden2Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en
instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van
de wet alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de
beheerder(s). 4Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van
voldoende, deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het
beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire
verzamelingen, ongeacht hun vorm.51.Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging
en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige
wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is
gewaarborgd.2.Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de
vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of
andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan
worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor
blijvende bewaring in aanmerking komen. 6Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de
gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van
de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.7Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en voor het beheer van de
archiefbewaarplaats voorschriften vast.8Burgemeester en wethouders doen jaarlijks aan de raad verslag omtrent
hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet.
IIISlotbepalingen9De Archiefverordening 2006, vastgesteld op 14 november 2006, nr. 06.9763
wordt ingetrokken.10Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag, volgende op
die van haar bekendmaking.11Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening gemeente
Hellendoorn 2013.De raad voornoemd,
de griffier, de voorzitter,