CVDR304189_1Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidtnlregelingValkenburg aan de Geul2013-09-26Valkenburg aan de GeulHeuvelland Aktueel, 25 september 2013Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidtartikelen 61, 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewetartikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995artikel 9 van het Archiefbesluit 1995;gemeenteraadbestuur en recht2013-07-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-09-262020-01-01OnbekendOnbekendGeenVerordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidtDe gemeenteraad van de gemeente Valkenburg aan de Geul;Gelezen het voorstel van het presidium van de raad de dato 17 juni
2013.;gelet op de artikelen 61, 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet,
de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het
Archiefbesluit 1995;gelet op de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming
burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;besluit:onder intrekking van de verordening op de vertrouwenscommissie de dato 18
december 2006;vast te stellen de Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot
herbenoeming van de burgemeester voorbereidt ( hierna: de commissie).1TaakDe commissie heeft tot taak de aanbeveling tot herbenoeming van de
burgemeester voor te bereiden.2Samenstelling commissie
De commissie bestaat uit 3 leden, te benoemen door en uit de
gemeenteraad.
Indien de gemeenteraad niet heeft bepaald wie voorzitter en
plaatsvervangend voorzitter van de commissie is, kiest de commissie
deze uit haar midden.
De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
3Ambtelijke ondersteuning
De raadsgriffier is secretaris van de commissie.
De secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
De secretaris is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de
commissie.
4Adviseur
De gemeenteraad kan een of meer wethouders aan de commissie
toevoegen als adviseur in verband met de vervulling van de in
artikel 1 genoemde taak.
De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de
commissie.
Een adviseur is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de
commissie.
5Geheimhouding
De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de
commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.
De commissie legt bij de herbenoemingsprocedure en in elke
vergadering en elk gesprek, met toepassing van artikel 86 van de
Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het
behandelde tijdens de vergadering of het gesprek. De (fungerend)
voorzitter van de commissie ziet erop toe dat hieraan wordt
voldaan.
De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden,
die geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen,
behoudens het bepaalde in de art. 8, tweede lid, en 10 van deze
verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de
stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek wordt
verstrekt.
De commissie treft, met inachtneming van artikelen 7 en 12 van deze
verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de
geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het
voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip
van de gesprekken.
De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de
Gemeentewet, respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe het
derde lid van deze verordening verplicht, niet opheffen.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
(plaatsvervangend) secretaris en, indien van toepassing, de
adviseur.
6Vergaderingen
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 2
leden dit noodzakelijk achten.
De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering.
De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren
aankondiging aan de leden van de commissie, indien een adviseur aan de
commissie is toegevoegd, de adviseur en, indien het gesprek met hem
plaatsvindt, de burgemeester.
De commissie vergadert op het uitgeschreven tijdstip volgens de
aankondiging in het tweede lid als tenminste twee van de 3 leden
aanwezig zijn.
De commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij
meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem
heeft. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen
bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de
volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of
staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen
bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het
verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het
gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot
uitdrukking gebracht.
7Contactpersoon bij de herbenoemingsprocedure
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van
‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten
stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres
van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van
archivering.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding
van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de
ingesloten stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend
en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.
8Bijzondere bepalingen over de herbenoemingsprocedure
De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij
zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester.
Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester,
de gemeenteraad en de commissaris van de Koningin.
Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad en
commissaris van de Koningin te zenden, bespreekt de commissie dit
met de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag opgemaakt dat
niet openbaar wordt gemaakt.
Indien terzake van het functioneren van de burgemeester in het in
het vorige lid bedoelde overleg afspraken worden gemaakt tussen de
commissie en de burgemeester, worden deze in het verslag aan de
gemeenteraad vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de
burgemeester.
9.Verslag
De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de
voorbereiding van de aanbeveling tot herbenoeming verslag uit aan de
gemeenteraad en de commissaris van de Koningin door middel van een
verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag
bevat tenminste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar
werkzaamheden heeft verricht,
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de
commissie;
aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de
commissie.
En heeft in ieder geval de volgende bijlagen:
het verslag van het gesprek met de burgemeester over het conceptverslag
van bevindingen en de conceptaanbeveling.
10Onvoorziene gevallenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet
voorziet, beslist de commissie.11Ontbinding van de commissieDe commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door
de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de voordracht
van de minister van BZK door een Koninklijk besluit is gevolgd.12Archivering
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
herbenoemingsprocedure zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in
artikel 13 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde
envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op
grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad
aangewezen archiefbewaarplaats.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
herbenoemingsprocedure zorg voor dat van de in het eerste lid
bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in
artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze
verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel
15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen
aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de
herbenoemingsprocedure zorg voor dat alle overige bescheiden en alle
kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk
worden vernietigd.
13InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van de dag na
bekendmaking.Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 1 juli 2013.De voorzitter, De raadsgriffier,