CVDR304086_1Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en gemeenteraad 2013nlregelingWest Maas en Waal2018-10-12West Maas en WaalWaalkanter, 18 september 2013Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en gemeenteraad 2013art. 147 jo art. 149 Gemeentewetart. 84 Gemeentewethandreiking funtioneringsgesprekken tussen raad en burgemeestercirculaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeestergemeenteraadbestuur en recht2013-09-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-09-192018-10-17Nieuwe Regeling2013/09-21 13INT523GeenGeenVerordening functioneringsgesprekken burgemeester en gemeenteraad 20131.Vertrouwenscommissie
Namens de gemeenteraad voert een vertrouwenscommissie de
functioneringsgesprekken met de burgemeester.
De commissie bestaat uit de plaatsvervangend voorzitter van de
gemeenteraad, een fractievoorzitter van een coalitiepartij en een
fractievoorzitter van een oppositiepartij.
Met inachtneming van hetgeen is bepaald in lid 2 bepalen de
fractievoorzitters in onderling overleg wie van hen voor de lopende
raadsperiode zitting nemen in de commissie.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter.
De voorzitter leidt het gesprek.
De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon en als
woordvoerder naar buiten.
Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.
2.TaakDe commissie heeft tot taak een functioneringsgesprek te houden met de
burgemeester.3.Ambtelijke ondersteuning1.De griffier is secretaris van de commissie.2.Bij afwezigheid van de griffier wordt deze vervangen door diens
plaatsvervanger. 3.De (plaatsvervangend) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de
commissie.4.De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van, en heeft geen
stemrecht in, de commissie.5.Plaatsvervangende leden worden niet benoemd4.Geheimhouding1.De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de
commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.2.De commissie legt bij functioneringsgesprekken in elk gesprek, met
toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de
inhoud van de stukken en het behandelde tijdens het gesprek. De
(fungerend) voorzitter van de commissie ziet erop toe dat hieraan wordt
voldaan.3.De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die
geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens
het bepaalde in de artikelen 6, vierde lid en 7 van deze verordening,
geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het
behandelde in het gesprek wordt verstrekt.4.De commissie treft, met inachtneming van artikel 8 van deze verordening,
een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding
blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van
correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de
gesprekken.5.De commissie en de gemeenteraad zullen de geheimhouding waartoe het
tweede lid van deze verordening verplicht, niet opheffen.6.De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.7.Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
(plaatsvervangend) secretaris van de commissie en op de personen bij wie
overeenkomstig artikel 6 lid 4 informatie is ingewonnen.5.Voorbereiding gesprek1.Leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om,
voor zover van toepassing, het voorgaand verslag in te zien. 2.Leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om
bespreekpunten aan te leveren. 3.Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de
commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke
uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en
bespreekpunten. 4.Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit
tijdig mee. 5.Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie zorgt de griffier
voor een nieuwe afspraak.6.Bijzondere bepalingen1.De commissie houdt minimaal eens in de twee jaar een
functioneringsgesprek met de burgemeester.2.Indien de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar
maken, houdt de commissie tussentijds een functioneringsgesprek met de
burgemeester.3.In het eerste jaar na benoeming van een nieuwe burgemeester vindt tevens
een 100-dagengesprek plaats.4.De commissie maakt vooraf kenbaar aan de burgemeester bij wie zij
informatie zal inwinnen over het functioneren van de burgemeester. De
commissie en de burgemeester stellen in onderling overleg de agenda voor
het functioneringsgesprek vast. De commissie en de burgemeester krijgen
voorafgaand aan het gesprek de gelegenheid, voor zover van toepassing,
het verslag van het vorige functioneringsgesprek in te zien.5.Het gesprek is wederkerig. Zowel het functioneren van de burgemeester
als het functioneren van de gemeenteraad zijn onderwerp van gesprek. De
commissie toetst het functioneren van de burgemeester in elk geval aan
de profielschets, de wettelijke taken van de burgemeester alsmede de
andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Tevens wordt getoetst aan
het verslag van, en de afspraken uit, het vorige
functioneringsgesprek.6.In het laatste functioneringsgesprek voor de start van de
herbenoemingsprocedure geeft de commissie de burgemeester desgewenst een
indicatie of herbenoeming op dat moment naar verwachting al dan niet op
obstakels zal stuiten.7.Verslag1.Van het functioneringsgesprek wordt in drievoud een verslag opgemaakt,
dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt voor raadsleden onder
geheimhouding ter inzage gelegd bij de raadsgriffier.2.Het verslag bevat de feitelijke gegevens van tijd, plaats en rol van de
aanwezigen bij het gesprek. Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk
beeld van het besprokene.3.De commissie en de burgemeester tekenen het verslag.4.Een verslag dat niet kan worden vastgesteld wordt door de burgemeester
en alle leden van de commissie voor gezien getekend. De mogelijkheid
bestaat om met aller instemming een aanhangsel aan het verslag toe te
voegen.5.Een afschrift van het verslag van het functioneringsgesprek wordt
toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de Koning.8.Archivering1.De raadsgriffier draagt bij functioneringsgesprekken zorg voor een
afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder het
afschrift van het vastgestelde verslag.2.Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door
de raadsgriffier vernietigd.9.Inwerkingtreding en titel
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na
bekendmaking.
Deze verordening wordt aangehaald als: ´Verordening
functioneringsgesprekken burgemeester en gemeenteraad 2013´.