CVDR303386_2Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden vanhet dagelijks bestuur van waterschap Brabantse DeltanlregelingWaterschap Brabantse Delta2017-07-04Waterschap Brabantse DeltaonbekendReglement van orde dagelijks bestuur Waterschap Brabantse DeltaReglement voor waterschap Brabantse Delta 2008, art. 14dagelijks bestuurbestuur en recht2010-05-18De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2010-05-18art. 11a10IT004372Geen
Het dagelijks bestuur van waterschap Brabantse Delta;
gelet op artikel 14 van Reglement voor waterschap Brabantse Delta
2008’;B E S L U I T :vast te stellen het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere
werkzaamheden van het dagelijks bestuur van waterschap Brabantse Delta1Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging
Het dagelijks bestuur regelt de verdeling van zijn werkzaamheden in
een bij dit reglement behorend ‘Uitvoeringsbesluit
verantwoordelijkheidsverdeling’ dat telkens bij een wijziging van de
samenstelling van het dagelijks bestuur, doch in ieder geval bij de
aanvang van een nieuwe bestuursperiode, opnieuw wordt
vastgesteld.
Het in het eerste lid genoemde Uitvoeringsbesluit regelt in ieder
geval:
de vervanging van de dijkgraaf in geval van diens
verhindering of ontstentenis
de onderlinge vervanging in geval van verhindering of
ontstentenis van één van de leden van het dagelijks
bestuur.
2Dag en plaats van de vergaderingen
Het dagelijks bestuur vergadert in de regel eenmaal per twee weken
en wel op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip
en voorts zo dikwijls de voorzitter of een dagelijks bestuurslid het
nodig acht.
Indien een dagelijks bestuurslid een extra vergadering nodig acht,
verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen
te roepen.
De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep
voor een extra vergadering – onder vermelding van de te bespreken
onderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een
binnen de waterschapsorganisatie gebruikelijke wijze aan de leden
van het dagelijks bestuur wordt toegezonden. Verzending per e-mail
is toegestaan indien de genoemde termijn van 24 uur onderschreden
moet worden.
De vergaderingen worden als regel in het waterschapskantoor
gehouden.
3Vergader- en besluitquorum
In de vergadering van het dagelijks bestuur kan slechts worden
beraadslaagd of besloten, indien ten minste de helft van het aantal
zitting hebbende leden tegenwoordig is.
Indien het vereiste aantal leden niet tegenwoordig is, belegt de
voorzitter, onder verwijzing naar dit artikel, opnieuw een
vergadering.
Op de vergadering, bedoeld in lid 2, is lid 1 niet van toepassing.
Het dagelijks bestuur kan echter over andere aangelegenheden dan die
waarvoor de eerdere vergadering was belegd alleen beraadslagen of
besluiten, indien ten minste de helft van het aantal zitting
hebbende leden tegenwoordig is.
4Oproep, agenda
Voor elke vergadering dient in de regel, tenminste drie dagen van
tevoren, een agenda met vergaderstukken in het bezit te zijn van de
leden van het dagelijks bestuur.
De volledige verzameling vergaderstukken ligt voor de leden op het
waterschapskantoor ter inzage.
5Verhindering
Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk
bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretaris.
Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of
gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de
voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.
6Ambtelijke ondersteuning
De secretaris is in de vergadering van het dagelijks bestuur
aanwezig.
De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen
taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering
van het dagelijks bestuur. Hij kan daarbij zo nodig ambtelijk worden
ondersteund.
7Deelneming van derden aan de vergaderingHet dagelijks bestuur kan besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor
een vergadering uit te nodigen teneinde zijn mening ten aanzien van een
onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een
agendapunt.8Stemmingen
Indien geen van de leden van het dagelijks bestuur bij het nemen van
een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn
aangenomen.
Indien een lid van het dagelijks bestuur bij het nemen van een
besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het zesde
lid wordt toegepast.
Wanneer stemming plaatsvindt is ieder lid van het dagelijks bestuur
verplicht zijn stem uit te brengen.
Een lid van het dagelijks bestuur neemt echter niet deel aan de
stemming over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk
persoonlijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger is
betrokken.
Indien bij een stemming, anders dan over personen voor het
doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen, de
stemmen staken, wordt opnieuw gestemd.
Staken de stemmen andermaal over hetzelfde voorstel, dan
beslist de stem van de voorzitter.
Indien een lid van het dagelijks bestuur dat verlangt, wordt
bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht
of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en
ongetekende briefjes.
Indien daarbij de stemming beperkt is tot één persoon en de
stemmen staken, wordt het voorstel verworpen.
Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door
niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een
tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de
eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd.
Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan
twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming
uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal
plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede
stemming de stemmen staken, beslist het lot.
9Verslag en besluitenlijst
De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst
en een openbare besluitenlijst.
De openbare besluitenlijst bevat een formulering van de door het
dagelijks bestuur genomen besluiten.
Stemverhoudingen worden alleen in de openbare besluitenlijst vermeld
als een lid van het dagelijks bestuur daarom vraagt.
De openbare besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering
vastgesteld.
De openbare besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na vaststelling
ter kennisneming gebracht aan het algemeen bestuur en openbaar
gemaakt door publicatie op de website van het waterschap.
10De orde van vergaderingen
Niemand voert het woord dan na het aan de voorzitter verzocht en van
deze verkregen te hebben.
De voorzitter verleent het woord in de volgorde waarin het is
gevraagd.
De voorzitter kan een interruptie nadrukkelijk of stilzwijgend
toelaten.
11Openbare vergadering
Het dagelijks bestuur kan besluiten een openbare vergadering te
houden.
De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van
toepassing op een openbare vergadering.
11a
Een e-mailbesluit is een besluit dat buiten de vergadering van het
dagelijks bestuur tot stand komt door middel van toezending aan de
leden van het dagelijks bestuur per e-mail van een conceptbesluit
waarop binnen een circulatietermijn van vijf werkdagen door geen van
de leden van het dagelijks bestuur uitdrukkelijk is aangegeven dat
bespreking in een vergadering is gewenst en waarop binnen die
circulatietermijn door ten minste 4 leden van het dagelijks bestuur
per e-mail is verklaard dat zij akkoord zijn met het besluit. Leden
van het dagelijks bestuur die niet reageren op de toezending van het
conceptbesluit, worden geacht niet in te stemmen met het
besluit.
Direct na de laatste akkoordverklaring dateert de
secretaris-directeur het e-mailbesluit.
Het e-mailbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de
dagtekening van de secretaris-directeur.
De secretaris-directeur verstrekt elk lid van het dagelijks bestuur
op verzoek een kopie van het genomen e-mailbesluit.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluiten zich daartegen niet
verzetten, draagt de secretaris-directeur zorg voor spoedige
toezending van de e-mailbesluiten aan belanghebbenden en voor
openbaarmaking alsmede bekendmaking van de e-mailbesluiten.
12Gedragscode1.Bij hun functioneren handelen de leden van het dagelijks bestuur
overeenkomstig de door het algemeen bestuur vastgestelde gedragscode voor
bestuurders. 13Inwerkingtreding en citeertitelDit reglement treedt direct in werking na vaststelling en kan worden
aangehaald als ‘Reglement van orde dagelijks bestuur Waterschap Brabantse
Delta’.