Organisatie | Hoogeveen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling Telewerken van de gemeente Hoogeveen |
Citeertitel | Regeling Telewerken gemeente Hoogeveen |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | personeel en organisattie |
Externe bijlagen | i228234 i227949 |
Geen
Gemeentewet, artikel 160
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
09-04-2013 | 01-01-2013 | 1e opname | 09-01-2013 Nieuwsbrief P&O, nummer7 | 12.0064516 |
Telewerken als onderdeel van Het Nieuwe Werken
Onder het Nieuwe Werken verstaan we werksituaties waarin een medewerker zelf, binnen bepaalde grenzen, beslist hoe hij werkt, waar hij werkt, waarmee hij werkt en met wie hij werkt.
De medewerker hoeft daarbij niet meer noodzakelijkerwijs naar kantoor te komen om zijn werk te kunnen doen.
Hij kan thuis zijn werk verrichten, maar ook op een andere plaats buiten kantoor met behulp van computers en communicatiemiddelen. We spreken dan van telewerken.
Uitgangspunt is dat de ‘klant’ centraal staat en de bedrijfsvoering niet wordt belemmerd.
De Regeling Telewerken kent twee varianten:
Telewerken kan de medewerkerstevredenheid verhogen en kan ertoe bijdragen dat Hoogeveen een aantrekkelijke werkgever blijft. Het kan een goede optie zijn bij “concentratieklussen”, voor het combineren van werk en (mantel)zorg, om reistijd te verminderen, om effectiever om te gaan met energie, om flexibeler werktijden te kunnen hanteren.
Ook zal telewerken ertoe bijdragen dat we met minder werkplekken op de gemeentelijke kantoren toekunnen. Het opstellen van telewerkbeleid is een CAO-verplichting.
Voorziening en om te telewerken
De telewerker krijgt de beschikking over een token. Wanneer de telewerker thuis is, werkt hij met zijn eigen computer en internetverbinding op zijn eigen meubilair. Hiertegenover staat geen financiële vergoeding. De computer voldoet aan de technische systeemeisen die ICT stelt aan deelname aan het telewerken.
Voor wie is tele werken bedoeld?
Telewerken is geen plicht, geen recht en geen arbeidsvoorwaarde. Telewerken is een optie, een ter beschikking gestelde faciliteit. Telewerken geschiedt op vrijwillige basis en het initiatief ligt altijd bij de medewerker.
De direct leidinggevende beslist over het verzoek van de medewerker. Uitgangspunt is dat de “klant” centraal staat en de bedrijfsvoering niet wordt belemmerd. Telewerken moet passen bij de functie en het functioneren.
Ook al ligt het initiatief voor het telewerken bij de medewerker en heeft die ook een eigenverantwoordelijkheid voor gezond werken, de werkgever is verantwoordelijk voor een veiligeen gezonde werkplek (Arbo-wet) als het om telewerken gaat. De verantwoordelijkheid ligt dan vooral in het vooraf afspraken maken over goede arbeidsomstandigheden thuis, bewustwording en goede voorlichting aan medewerkers. Dit geldt voor zowel incidentele als structurele telewerkers.
Als structureeltelewerken aan de orde is vult een medewerker vooraf een korte RisicoInventarisatie en -Evaluatie (RI&E) van de telewerkplek in. Aan de hand van degeïnventariseerde risico’s spreken medewerker en leidinggevende af óf en hoeveel uur perweek bijvoorbeeld thuis kan worden gewerkt en welke werkzaamheden er worden verricht. De afspraken worden schriftelijk vastgelegd op de ingevulde RI&E en vormen een onderdeel van detelewerkovereenkomst (zie bijlage).
Als de telewerkplek onvoldoende geschikt is, dan kan de leidinggevende besluiten dattelewerken niet mogelijk is. Op kantoor is immers altijd een arbotechnisch verantwoordewerkplek aanwezig.
Telewerken kan 24 uur per dag. De helpdesk biedt ondersteuning tussen 8.30 uur en 17.00 uur.
Bij problemen met de privé-pc, privé-printer en eigen provider kan en mag de helpdesk geenondersteuning bieden.
Telewerken en arbeidsvoorwaarden
De eventuele vergoeding die een medewerker ontvangt voor reiskosten woon-werkverkeer, vervalt op een telewerkdag.
De overige arbeidsvoorwaarden van de gemeente Hoogeveen en de overige rechtspositionele regelingen blijven ook op telewerkdagen van toepassing, tenzij er in de overeenkomst afspraken zijn gemaakt.
De telewerker heeft geen recht op overwerkvergoeding en op een toelage onregelmatige dienst over telewerkdagen/uren.
Deelnemers zijn gebonden aan het Hoogeveense informatiebeveiligingsbeleid. Dat betekent het volgende:
Uiteraard blijft ook het integriteitsbeleid van kracht bij thuiswerken.
Overleg met je direct leidinggevende of telewerken voor jou een optie is. Maak vervolgensduidelijke afspraken over bereikbaarheid, werkzaamheden en resultaten. Zie hiervoor ookde bijlagen bij de telewerkovereenkomst. Bij structureel en regelmatig telewerken kan jeleidinggevende via automatisering een token aanvragen. Structurele telewerkers moeten de telewerkovereenkomst ondertekenen.
Het telewerken wordt minimaal jaarlijks geëvalueerd in het jaargesprek.