CVDR302664_1Verordening op de auditcommissie gemeente Schagen 2013nlregelingSchagen2018-01-30SchagenSchager Weekblad, 28 augustus 2013Verordening op de auditcommissie gemeente Schagen 2013Gemeentewet, artikel 82 en artikel 213gemeenteraadfinanciën en economie2013-04-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-08-292015-09-22Nieuwe regeling2013-31AuditcommissieDeze regeling is vervangen door de Verordening op de auditcommissie gemeente Schagen 2015.Verordening op de auditcommissie gemeente Schagen 2013De raad van de gemeente Schagen,gelezen het voorstel van de raadsgriffier d.d. 20 maart 2013;gelezen het advies van de raadscommissie Bestuur d.d. 10 april 2013;gelet op het bepaalde in artikel 82 en 213 van de Gemeentewet;Besluit:de Verordening op de auditcommissie gemeente Schagen 2013 vast te
stellen1.Instelling en begripsbepalingen
Er is een auditcommissie.
In deze verordening wordt verstaan onder:
de commissie: de auditcommissie;
de raad: de gemeenteraad;
het college: het college van burgemeester en wethouders;
de accountant: de in de Controleverordening gemeente Schagen
bedoelde accountant, die belast is met de controle op de in artikel
197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;
de voorzitter: de voorzitter van de commissie;
het lid: één van de in totaal vijf door de raad benoemde raadsleden
in de auditcommissie, genoemd in artikel 3, 1e lid van deze
verordening;
de adviseur: een van de door de raad benoemde functionarissen,
genoemd in artikel 3, 2e lid van deze verordening;
de ambtelijke secretaris: de griffier of één door de griffier
aangewezen medewerker van de griffie, welke belast is met de
ondersteuning van de auditcommissie, genoemd in artikel 3, 3e lid
van deze verordening;
het controleprotocol: het controleprotocol voor de
accountantscontrole op de jaarrekening.
2.Doel, taken en bevoegdheid
De commissie heeft als doel de raad te adviseren in zijn
controlerende taak.
De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad
en college en heeft dus geen besluitvormende bevoegdheden.
Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten wordt in ieder
geval begrepen: a. het voorbereiden en het adviseren van de raad over de
aanbesteding van de accountantscontrole;b. het voeren van afstemmingsoverleg als bedoeld in artikel 4 van de
Controleverordening gemeente Schagen;c. eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad over de
opzet en uitvoering van de accountantscontrole; d.de jaarlijkse voorbereiding van het door de raad vast te stellen
controleprotocol voor de accountantscontrole; e.het voeren van technisch overleg met de accountant over de
jaarrekening en het rapport van bevindingen naar aanleiding van de
jaarrekeningcontrole; f. het adviseren van de raad over de wijze van behandeling van de
rapportages van de accountant; g. het adviseren van de raad over het jaarverslag en de
programmajaarrekening, mede aan de hand van de accountantsverklaring
en het accountantsverslag; h.het adviseren van de raad over de uitvoering en de aanpassingen
van de verordeningen gebaseerd op de artikelen 212 en 213 en 213a
Gemeentewet; i. het evalueren van de werkzaamheden van de accountant; j. het voeren van afstemmingsoverleg met de rekenkamercommissie over
het jaarverslag,monitoring van onderzoeken en voorgenomen
onderzoeken van derekenkamercommissie en het opstellen van een
advies hierover aan de raad; k.het bespreken van onderzoeken van de rekenkamercommissie en het
opstellen van een advies aan de raad over de afhandeling van het
onderzoek; l. het voeren van afstemmingsoverleg over voorgenomen onderzoeken
van het college;m. het adviseren van de raad over de verantwoording van de bijdragen
fractieondersteuning.
De commissie heeft geen directe opdrachtgevende rol naar de externe
accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke
organisatie.
3.Samenstelling, benoeming en ambtelijk secretariaat
De commissie bestaat uit 5 door de gemeenteraad te benoemen
raads- of commissieleden
allen uit verschillende fracties.
De commissie heeft een aantal vaste adviseurs, te weten: de
portefeuillehouder Financiën, het afdelingshoofd Middelen, de
accountant en de griffier.
De griffier of één door de griffier aan te wijzen persoon van de
griffie fungeert als ambtelijk secretaris van de commissie. Deze kan
eveneens aan de beraadslagingen deelnemen.
De ambtelijke secretaris kan voor de inhoudelijke ondersteuning en
bijstand met tussenkomst van de gemeentesecretaris een beroep doen
op de ambtelijke organisatie.
De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken (een
deel van)de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de
commissie.
4.Zittingsduur
De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde
van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de
raad.
De raad kan een lid tussentijds ontslaan.
Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.
5.Voorzitter
De leden van de commissie kiezen uit haar midden een voorzitter.
De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen
van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van
de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming.
De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de secretaris van de
commissie.
6.Vergaderingen, verslaglegging en digitale ter kennisbrenging
De commissie kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Dit wordt
ter kennisname aangeboden aan de raad en het college.
De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van
procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.
De agenda en de bijbehorende stukken worden gepubliceerd via de
gebruikelijke kanalen.
De vaste adviseurs worden voor elke vergadering van de commissie
uitgenodigd.
De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder een of meerdere
adviseurs.
De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de
commissie anders bepaalt.
De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie
anders bepaalt.
Van iedere vergadering wordt een kort verslag gemaakt door de
secretarios in overleg met de voorzitter.
Het verslag wordt vastgesteld door de commissie tijdens de
eerstvolgende bijeenkomst.
Het concept, nog niet door de commissie vastgestelde, verslag van
veraderingen wordt vooruitlopend op de vaststelling digitaal ter
kennis gebracht aan de leden van de gemeenteraad en het college.
7.Informeren raad
De commissie informeert de raad en het college over de werkzaamheden
en gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviserende
leden en beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te
informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden.
Op verzoek van de raad geeft de voorzitter van de commissie een
toelichting in de commissie en-of gemeenteraad. Vertrouwelijke
mededelingen worden in een besloten vergadering gedaan.8.
8.InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.9.CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als de 'Verordening op de
auditcommissie gemeente Schagen 2013'.Aldus besloten in de raadsvergadering van 23 april 2013.De raad van de gemeente Schagen,griffier, voorzitterMevrouw E. van der Voorde, De heer G. Westerink