CVDR302552_1Organisatiebesluit gemeente Ridderkerk 2011nlregelingRidderkerk2017-05-16RidderkerkOnbekend.Organisatiebesluit 2011Gemeentewet, art. 103Gemeentewet, art. 160Financiële verordening gemeente Ridderkerk 2003college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2011-11-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-11-29Nieuwe regelingOnbekend.personeel en organisatieGeen.Het Organisatiebesluit gemeente Ridderkerk 2009 wordt ingetrokken.
Organisatiebesluit gemeente Ridderkerk 2011
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ridderkerk;gelet op artikelen 103 en 160 van de Gemeentewet en de Financiële
verordening gemeente Ridderkerk 2003;besluit:vast te stellen hetOrganisatiebesluit gemeente Ridderkerk 20110Algemeen0.1BegripsbepalingDit besluit verstaat onder:
ambtelijke organisatie: het directieteam en de
organisatorische eenheden van de gemeente, met uitzondering
van de griffie;
gemeentesecretaris/algemeen directeur: de ambtenaar zoals
bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet, die tevens belast
is met de algemene eindverantwoordelijkheid voor de
ambtelijke organisatie;
adjunct gemeentesecretaris/directeur: de ambtenaar, die
onder eindverantwoordelijkheid van de algemeen directeur,
mede belast is met taken van de gemeentesecretaris en
verantwoordelijk is voor het richten, inrichten en aansturen
van de afdeling Sturing en Beleid;
directiesecretaris: de ambtenaar die belast is met de
ondersteuning van de algemeen directeur en de directeur;
directieteam: de gemeentesecretaris, de adjunct
gemeentesecretaris en de directiesecretaris tezamen;
afdeling: de organisatorische eenheid binnen de ambtelijke
organisatie zoals die op grond van dit besluit is
vastgesteld;
afdelingshoofd (hr): de ambtenaar, die belast is met en
verantwoordelijk is gesteld voor de algemene en dagelijkse
zorg voor en ontwikkeling van de medewerkers van de
afdeling;
afdelingshoofd(resultaat): de ambtenaar, die belast is met
en verantwoordelijk is voor het richten, inrichten en
aansturen van een afdeling;
hoofdproces: een verzameling van processen, die met elkaar
verband houden;
proces: een aaneenschakeling van activiteiten die met elkaar
verband houden en tot een vooraf vastgesteld resultaat
moeten leiden;
productenraming: door het college vastgesteld
totaaloverzicht van producten;
budgethouder: persoon die verantwoordelijk is voor de
inkomsten en uitgaven binnen een vastgesteld budget;
budgetbeheerder: door de budgethouder gemandateerde persoon
die het beheer voert over (een deel van) het budget van de
budgethouder;
concerncontroller: de ambtenaar, als bedoeld in de door het
college vastgestelde notitie Concerncontrol;
algemeen controller: de medewerker concerncontrol zoals
bedoeld in de door het college vastgestelde notitie
Concerncontrol;
team: elke eenheid binnen een afdeling, als zodanig door de
algemeen directeur aangewezen;
teamcoördinator: de ambtenaar die verantwoordelijk is voor
de bedrijfsvoering van een team binnen de daarvoor gestelde
kaders.
strategische eenheid: de eenheid die verantwoordelijk is
voor de strategische visieontwikkeling van de gemeente in de
meest brede zin van het woord.
1De ambtelijke organisatie1.1Structuur1.De ambtelijke organisatie van de gemeente is ingedeeld in een
directie, afdelingen en een strategische eenheid.2.De algemeen directeur bepaalt, na consultatie van het Breed
Management Overleg, welke afdelingen er zijn. 1.2Processen1.De activiteiten in de ambtelijke organisatie worden gerelateerd
aan een proces. 2.De resultaten worden vastgesteld door het college. Elk resultaat
wordt toegewezen aan één of meerdere processen.3.Een proces wordt ondergebracht in een hoofdproces. 4.De algemeen directeur, stelt, na consultatie van het Breed
Management Overleg, de indeling van de hoofdprocessen vast.
5.Elk hoofdproces valt samen met een afdeling of de directie.
1.3Sturing1.Onder de verantwoordelijkheid van het college berust de zorg
voor de bedrijfsvoering van ambtelijke organisatie bij de
algemeen directeur. 2.De algemeen directeur is eindverantwoordelijk voor de aansturing
van de ambtelijke organisa- tie en rechtstreeks verantwoordelijk
voor de aansturing van de directeur, de directiesecretaris, de
afdelingshoofden en de strategische eenheid.3.De directeur is onder eindverantwoordelijkheid van de algemeen
directeur verantwoordelijk voor de aansturing van de
afdelingshoofden (resultaat);4.Het afdelingshoofd (HR) draagt, met inachtneming van de
gemeentebrede kaders zorg voor de capaciteit van de afdeling en
de ontwikkeling en inzetbaarheid van de medewerkers van de
afdeling.5.Het afdelingshoofd(resultaat) is verantwoordelijk voor de
aansturing van de teamcoördinatoren.6.Het afdelingshoofd(resultaat) is verantwoordelijk voor de
resultaten die behaald moeten worden binnen de afdeling en voor
het toetsen van voorstellen die in opdracht van de algemeen
directeur voor het college worden voorbereid, op:
de tijdigheid, juistheid en de volledigheid van de
gegeven informatie;
de juridische rechtmatigheid, de financiële
rechtmatigheid, de doelmatigheid en
doeltreffendheid.
7.Het afdelingshoofd(resultaat) zorgt voor de afstemming en
verbinding met andere afde- lingshoofden (resultaat).2Instructie algemeen directeur2.1Ondersteuning collegeDe algemeen directeur ondersteunt de collegeleden in de uitoefening
van hun functie door de benodigde informatie te verzamelen en
gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen over de onderwerpen
waarmee zij zich bezighouden.2.2Ondersteuning raad/commissiesDe algemeen directeur is verantwoordelijk voor de ambtelijke
bijstand aan de raad en individuele raadsleden, zulks overeenkomstig
het gestelde in de Verordening ambtelijke bijstand en
fractieondersteuning 2003, gewijzigd d.d. 26 januari 2004.2.3Bestuursopdrachten
Voor de beleidsvoorbereiding kan het college
bestuursopdrachten aan de algemeen directeur geven.
Een bestuursopdracht geeft het kader aan voor de inbreng bij
het ontwikkelen van beleid.
De algemeen directeur draagt zorg voor de uitvoering van
bestuursopdrachten door de ambtelijke organisatie.
3Budgethouderschap3.1Budgethouder en budgetbeheerder1.Budgethouders worden aangewezen bij de procesraming.2.De budgethouder kan (delen van) het toegewezen budget laten
beheren door budgetbeheerders.3.De budgetbeheerders kunnen (delen van) het budgetbeheer
mandateren aan medewerkers.4.De aanwijzing als budgetbeheerder wordt in de gemeentelijke
financiële administratie schriftelijk vastgelegd op een
parafenlijst.3.2Taken en bevoegdheden1.De budgethouder/-beheerder levert alle relevante gegevens en
informatie ten behoeve van: het opstellen van de
programmabegroting en procesraming, het voeren van de centrale
administraties, het voeren van het centrale budgetsysteem, het
opstellen van periodieke monitors en de jaarstukken, zodat
gerichte verantwoordingsinformatie aan het college van
burgemeester en wethouders en de raad kan plaatsvinden.2.Onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur is de
budgethouder gerechtigd tot het doen van uitgaven en het
ontvangen van inkomsten die nodig zijn om de vastgelegde
prestaties te kunnen verrichten waarvoor budget is
toegewezen.3.De budgethouder draagt zorg voor een doorlopende
budgetbewaking.4.De budgethouder rapporteert aan de algemeen directeur over de
stand van zaken van de toegewezen budgetten.5.Met inachtneming van het inkoopbeleid, blijvend binnen de
grenzen van het vastgestelde budget mag de budgethouder ter
realisering van de vastgelegde prestaties verplichtingen
aangaan.6.De budgethouder of –beheerder kan een verplichting vastleggen in
de financiële administratie.7.De budgethouder neemt de bepalingen van de Financiële
Verordening in acht.8.Een budgethouder realiseert zich welke politieke en bestuurlijke
gevolgen zijn handelen kan hebben. In voorkomende gevallen
overlegt de budgethouder met de algemeen directeur en de
verantwoordelijke bestuurder(s). 3.3Budgetafwijkingen1.Budgetafwijkingen met een financiële dekking.
Een budgethouder mag zelfstandig schuiven met de
geraamde uitgaven en inkomsten binnen het proces
(inclusief wijziging van de procesraming).
Budgetverschuivingen tussen producten die binnen
hetzelfde raadsprogramma vallen (inclusief wijziging van
de procesraming), dienen door het college te worden
besloten.
Budgetverschuivingen tussen raadsprogramma’s worden aan
de raad voorgelegd (inclusief wijziging van de
programmabegroting).
2.Budgetafwijkingen zonder directe financiële dekking
(tegenvallers) of waarop geen directe financiële aanspraak is
begroot (meevallers), worden aan de raad voorgelegd (inclusief
wijziging van de programmabegroting).4Concerncontrol4.1Verantwoordelijkheden en bevoegdheden1.De concerncontroller is belast met de beheersing van de
gemeentelijke activiteiten en de bevordering van de
rechtmatigheid en doelmatigheid van het beleid en het
beheer.2.De medewerker concerncontrol is belast met de uitvoering van de
feitelijke werkzaamheden met betrekking tot concerncontrol.3.Het college legt in een notitie nadere richtlijnen vast inzake
het functioneren, de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van
de concerncontroller en de medewerker concerncontrol.5Overlegvormen en vervanging5.1Breed Management Overleg1.Het Breed Management Overleg wordt op tactisch niveau gevoerd
door de algemeen directeur, de directeur, de afdelingshoofden
(hr) en de afdelingshoofden (resultaat) met als doel de
samenwerking onderling te bevorderen. 2.Aspecten die aan de orde komen zijn o.a. gezamenlijke bespreking
organisatiebrede zaken, behandeling van thema’s en uitwisseling
van ervaringen.3.De algemeen directeur is voorzitter van bijeenkomsten van het
breed management overleg.5.2Overig overleg1.De algemeen directeur voert periodiek overleg met de
afdelingshoofden(hr). 1.Het afdelingshoofd (hr) is verantwoordelijk voor het op adequate
wijze voeren van afdelingsoverleg.2.Het afdelingshoofd(resultaat) is verantwoordelijk voor het op
adequate wijze voeren van overleg over de voortgang van het
werk.5.3Vervanging
Bij verhindering vervangen de algemeen directeur en de
directeur elkaar onderling.
Bij verhindering van de algemeen directeur en de
directeur worden zij vervangen door de
directiesecretaris.
Bij verhindering wordt het directieteam vervangen door
de afdelingshoofden (resultaat).
Bij verhindering vervangen de afdelingshoofden
(resultaat) elkaar onderling.
Bij verhindering vervangen de afdelingshoofden (hr)
elkaar onderling.
6Overige bepalingen6.1Overgangs- en
slotbepalingen
Dit besluit treedt in werking op de dag nadat
het is bekendgemaakt.
Het Organisatiebesluit gemeente Ridderkerk 2009
wordt ingetrokken met ingang van de datum waarop
dit besluit in werking treedt.
6.2CiteertitelDit besluit kan worden aangehaald als
“Organisatiebesluit 2011”.Ridderkerk, 29 november 2011Het college van burgemeester en wethouders
voornoemd,de secretaris, de burgemeester,M.H.J.C. Nienhuis-van Doremaele A. Attema