Burgemeester en wethouders van de gemeente Diemen;
overwegende dat met de commissie voor georganiseerd overleg overeenstemming
is bereikt als bedoeld in artikel 12:2:1 van de Collectieve
arbeidsvoorwaardenregeling;
gelet op de Ambtenarenwet 1929;
BESLUITEN:
vast te stellende navolgende “Reiskostenregeling
2013”
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
1.Medewerker:
de ambtenaar die op grond van een aanstelling of een arbeidsovereenkomst
ingevolge de CAR/UWO, in algemene dienst, werkzaamheden verricht voor de
gemeente Diemen,
2.Reiskostenvergoeding:
tegemoetkoming in de kosten van:
- a.
het dagelijks reizen tussen de woning van de medewerker en de vaste
werkplek;
- b.
dienstreizen in het belang van de dienst;
- c.
studie in het kader van hoofdstuk 17 van de UWO en overige
cursussen, congres- sen, seminars en dergelijke.
- 3.
CAR/UWO:de
Collectievearbeidsvoorwaardenregeling
en de Uitwerkingsovereenkomst.
4.Reisdagen: dagen, waarop de medewerker reist tussen de woning en vaste
werkplek, alsmede waarop in het belang van de dienst wordt gereisd tijdens
de uitoefening van de functie.
Artikel 2 Vergoeding
- 1.
Ongeacht de wijze van vervoer wordt een vergoeding verstrekt conform
de fiscale
regelgeving voor ten hoogste 19 cts per kilometer
woon-werkverkeer.
- 2.
Indien de medewerker met het openbaar vervoer reist en de kosten van
het vervoer
hoger zijn dan de vergoeding zoals aangegeven in het vorige lid, dan
vindt vergoeding plaats op basis van de werkelijke kosten van het
tram, bus- en/of treinabonnement. Voor deze vergoeding dient de
medewerker de bewijzen in te leveren bij de werkgever.
- 3.
Vergoeding wordt alleen verstrekt op reisdagen.
- 4.
De medewerker die deelneemt aan de regeling “Fietsenplan 2013” kan
geen aanspraak maken op een vergoeding als bedoeld in artikel 1,
tweede lid, onder a van deze regeling, gedurende de termijn zoals
bedoeld in artikel 2, derde lid van de regeling Fietsenplan
2013. Indien de medewerker na
het verstrijken van deze termijn gebruik wenst te maken van de
reiskostenregeling, dan dient hij dit schriftelijk kenbaar te
maken.
- 5.
De betaling van de reiskostenvergoeding geschiedt maandelijks
achteraf op basis
van declaratie.
Artikel 2a Maximale kilometervergoeding woon-werkverkeer
- 1.
Met ingang van 1 oktober 2012 wordt het aantal voor vergoeding in
aanmerking komende kilometers woon-werkverkeer vastgesteld op maximaal
40 kilometer enkele reis;
- 2.
De medewerker die vóór 1 oktober 2012 in aanmerking kwam voor een
vergoeding, gebaseerd op meer dan 40 kilometer enkele reis, behoudt deze
aanspraak tot het moment dat het woonadres van de medewerker wijzigt.
Artikel 3
Burgemeester en wethouders van Diemen wijzen jaarlijks een aantal
medewerkers aan, die op grond van hun functie, dagelijks dan wel vrijwel
dagelijks substantieel gebruik maken van eigen voertuig ten behoeve van de
dienst.
Deze aangewezen medewerkers komen in aanmerking voor een vergoeding van €
0,25 netto per kilometer, conform de werkkostenregeling.
Artikel 4
Burgemeester en wethouders van Diemen passen voor zover vereist de bedragen
van deze regeling aan overeenkomstig dwingende wijzigingen ingevolge de
desbetreffende fiscale regelgeving.
Artikel 5
- 1.
Conform de fiscale regelgeving wordt op dagen dat de medewerker niet de
overeengekomen arbeid verricht, geen reiskostenvergoeding
verstrekt.
- 2.
In geval van vakantie wordt de vergoeding van een jaarabonnement normaal
maandelijks vergoed.
- 3.
In geval van ziekte wordt de vergoeding van een jaarabonnement na één
maand arbeidsongeschiktheid gestaakt.
Artikel 6 Vangnetbepaling
In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, dan wel waarin
onduidelijkheid of onenigheid bestaat over de toepassing daarvan, beslissen
burgemeester en wethouders.
Artikel 7 Citeertitel en inwerkingtreding
- 1.
Deze regeling wordt aangehaald als de “Reiskostenregeling
2013”.
- 2.
Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2013.
- 3.
Met de inwerkingtreding van deze regeling wordt de
Reiskostenregeling 2012 ingetrokken.
Toelichting:
Artikel 2
1.De vergoeding wordt gebaseerd op de declaratie van de rechthebbende, waarbij
er vanuit wordt gegaan dat per werkdag voor woon-werkverkeer maximaal 2 maal het
voor hem geldend aantal kilometers wordt vergoed.
Artikel 2, 1ste lid:
- 1.
www.routenet.nl is het aangewezen rekeninstrument voor het vaststellen
van het aantal kilometers woon-werkverkeer als bedoeld in de
Reiskostenregeling 2012, waarbij de optie “optimaal” voor de berekening
gebruikt zal worden;
- 2.
Het aantal per werkdag voor vergoeding in aanmerking komende kilometers
wordt door het college vastgesteld;
- 3.
Hierbij gelden de normaal geldende afrondingsregels.
Artikel 2, 2de lid en artikel 5, tweede en derde lid:
- 1.
De te verstrekken vergoeding is op grond van het bepaalde in artikel 2a
van de regeling gemaximeerd op het bedrag behorende bij 40 OV kilometer
enkele reis;
- 2.
Voor zover van toepassing geldt de prijs van een vervoerbewijs tweede
klasse.