Organisatie | Baarn |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Baarn 2013 |
Citeertitel | Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Baarn 2013 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Geen
Gemeentewet, artikel 160 lid 1, aanhef onder e
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
11-07-2013 | Aanpassing regeling | 02-07-2013 | 13CV000278 |
Algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Baarn 2013, vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Baarn op 2 juli 2013
Artikel 2 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
Artikel 3 Aanvragen en aanbiedingen
Artikel 4 Totstandkoming van een overeenkomst
Artikel 7 Algemene verplichtingen van de gemeente Baarn
Artikel 8 Algemene verplichtingen van de opdrachtnemer
Artikel 9 Aansprakelijkheid gemeente Baarn
Artikel 10 Aansprakelijkheid opdrachtnemer
Artikel 13 Ingebrekestelling en kostenverhaal bij niet-nakoming
Artikel 14 Overdracht aan derden
Artikel 16 Intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten
Artikel 17 Gebruik naam en logo gemeente
Artikel 18 Toepasselijk recht en geschillen
Artikel 19 Wijziging algemene voorwaarden
Artikel 20 Prijzen en tarieven
AANVULLENDE BEPALINGEN BETREFFENDE DE LEVERING VAN GOEDEREN
Artikel 27 Risico- en eigendomsoverdracht
AANVULLENDE BEPALINGEN BETREFFENDE DIENSTEN OF AANNEMING VAN WERK
1.Onder de in deze algemene voorwaarden gehanteerde begrippen wordt verstaan:
goederen en diensten en de opdracht voor de uitvoering van werken door de gemeente Baarn;
Equipement: alle voertuigen, uitrustingsstukken, kranen, steigerwerk en onderdelen daarvan, verbruiksartikelen en dergelijke, die de opdrachtnemer gebruikt bij de uitvoering van de overeenkomst, doch uitgezonderd de zaken die verwerkt dienen te worden in de tot stand te brengen stoffelijke objecten.
Levering(en): het één of meer producten in bezit stellen, respectievelijk in de macht brengen van de gemeente Baarn, alsmede de levering van alle bijbehorende hulpmiddelen als bedoeld in artikel 24 en alle bijbehorende documentatie zoals tekeningen, kwaliteits-, keurings- en garantiecertificaten, servicemanuals, instructieboeken en handleidingen;
Waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken over ‘schriftelijk’ bevestigen, verwerpen of anderszins reageren, wordt daaronder ook het gebruik van de fax verstaan. Het gebruik van e-mail, SMS en andere communicatiemiddelen valt hier echter slechts onder indien dit uitdrukkelijk en schriftelijk door de gemeente Baarn is toegestaan.
Artikel 2 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht. In dat geval treden partijen in overleg om nieuwe rechtsgeldige bepalingen ter vervanging van de nietige, ongeldige dan wel vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van laatstbedoelde bepalingen in acht worden genomen.
Artikel 3 Aanvragen en aanbiedingen
Een aanbieding van een opdrachtnemer is onherroepelijk gedurende een termijn van dertig dagen nadat deze de gemeente Baarn heeft bereikt, tenzij de uitnodiging van de gemeente Baarn tot het doen van de aanbieding een afwijkende termijn inhoudt. Dan geldt de laatstgenoemde termijn. In geval van een inschrijving vangt de termijn aan op de dag waarop de inschrijving sluit.
Artikel 4 Totstandkoming van een overeenkomst
De schriftelijke aanvaarding geldt enkel als aanvaarding, indien daaraan een besluit ten grondslag ligt als bedoeld in artikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de Gemeentewet dat is genomen door of namens het college van burgemeester en wethouders en de aanvaarding ondertekend is door de burgemeester of een ander waaraan op grond van het bepaalde in artikel 171, tweede lid van de Gemeente de vertegenwoordiging van de gemeente Baarn is opgedragen.
De opdrachtnemer verstrekt de gemeente Baarn bij de totstandkoming van de overeenkomst een raming c.q. opgave van de kosten en/of uren. Ten tijde van het overeenkomen van wijzigingen in de overeenkomst geeft de opdrachtnemer aan of en in hoeverre dit invloed heeft op de bedoelde raming c.q. opgave van kosten en/of uren. Zodra de verwachting gerechtvaardigd is dat de laatst verstrekte raming dan wel opgave van kosten en/of uren ontoereikend is, informeert de opdrachtnemer de gemeente Baarn daarover schriftelijk.
Artikel 6 Meerwerk en/of minderwerk
Indien door aanvullende wensen of door gewijzigde inzichten van de gemeente Baarn of door wijziging van relevante wettelijke voorschriften de prestaties die de opdrachtnemer op grond van de overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verzwaard of uitgebreid, is sprake van meerwerk. Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende en/of essentiële werkzaamheden die de opdrachtnemer bij het sluiten van de overeenkomst had behoren te voorzien.
Artikel 7 Algemene verplichtingen van de gemeente Baarn
De gemeente Baarn verstrekt de opdrachtnemer tijdig de inlichtingen, gegevens en beslissingen, die benodigd zijn om de overeenkomst naar behoren te vervullen en te voltooien.
Artikel 8 Algemene verplichtingen van de opdrachtnemer
De opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten prestaties en aangenomen werkzaamheden voldoen aan de in de overeenkomst vastgelegde voorwaarden en specificaties en dat deze volgens het overeengekomen tijdschema of de tijdig door gemeente Baarn gegeven aanwijzigen worden uitgevoerd. Voorts garandeert de opdrachtnemer dat de uitvoering van hetgeen is overeengekomen geschiedt in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving en beschikkingen van overheidswege, in het bijzonder met inachtneming van de vigerende voorschriften inzake veiligheid en milieu.
De opdrachtnemer heeft een inlichtingenplicht jegens gemeente Baarn. Opdrachtnemer houdt de gemeente Baarn op de hoogte van de uitvoering van de overeenkomst en de werkzaamheden ter uitvoering van de opdracht. In ieder geval verschaft opdrachtnemer inlichtingen inzake de financiële aspecten en gevolgen, de risico’s, en wijzigingen van omstandigheden. In de overeenkomst wordt de wijze van rapportage nader bepaald.
De prestaties worden uitgevoerd binnen de in de overeenkomst genoemde termijn. Tenzij door partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen betreft de overeengekomen termijn een fatale termijn, zodat bij overschrijding van die termijn verzuim direct intreedt en geen voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling nodig is. De gemeente Baarn is in dat geval gerechtigd zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en onverminderd de verdere rechten van de gemeente Baarn (zoals ondermeer vorderingen tot schadevergoeding) de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, respectievelijk te ontbinden, zonder dat de gemeente Baarn tot enige schadevergoeding is gehouden.
De opdrachtnemer garandeert dat ter zake van de overeenkomst de opdrachtnemer of één of meer van de onder de opdrachtnemer werkzame personen of een met de opdrachtnemer verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame personen niet betrokken zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededingingswet of artikelen 101 en 102 Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder; (1) prijsvorming, (2) het afstemmen van offertes, en/of (3) verdeling van werkzaamheden.
Artikel 9 Aansprakelijkheid gemeente Baarn
De gemeente Baarn is jegens opdrachtnemer niet aansprakelijk voor enige schade wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de gemeente Baarn.
Artikel 10 Aansprakelijkheid opdrachtnemer
Opdrachtnemer vrijwaart de gemeente Baarn van aanspraken van derden, werknemers dan wel ondergeschikten van de opdrachtnemer daaronder begrepen, waarvoor de opdrachtnemer op grond van het bepaalde in de leden 1 en 2 aansprakelijk is. De opdrachtnemer neemt op eerste verzoek van de gemeente Baarn de behandeling van een aanspraak van een derde van de gemeente Baarn over en zet de behandeling voor eigen rekening voort. Eventuele kosten die de gemeente Baarn heeft gemaakt in verband met de behandeling van een dergelijke aanspraak komen voor rekening van de opdrachtnemer.
De opdrachtnemer vrijwaart de gemeente Baarn van alle aanspraken, waaronder begrepen boetes, rente en kosten, van de belastingdienst en/of instanties aan wie de uitvoering van de sociale verzekeringswetgeving is opgedragen, indien en voor zover de rechtsverhouding tussen de opdrachtnemer en de gemeente Baarn door dezen wordt aangemerkt als een fictieve dienstbetrekking.
De opdrachtnemer verklaart dat hij afdoende is verzekerd en zich verzekerd houdt voor de uitvoering van de overeenkomst voor beroepsaansprakelijkheid en andere aansprakelijkheden die van toepassing zijn. De opdrachtnemer beëindigt niet zonder voorafgaande toestemming van de gemeente Baarn de verzekeringsovereenkomsten dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt de opdrachtnemer het verzekerde bedrag ten nadele van de gemeente Baarn zonder voorafgaande toestemming van de gemeente Baarn.
Indien een van de partijen de verplichtingen uit de overeenkomst als gevolg van een niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) geheel of gedeeltelijk niet kan nakomen, wordt in overleg tussen partijen een periode afgesproken waarin de uitvoering van de overeenkomst wordt opgeschort, zonder dat partijen ten opzichte van elkaar tot schadevergoeding zijn verplicht.
Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde zaken, voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde dan wel door toedoen van de partij die niet nakomt dan wel tekort schiet. Verder worden niet onder overmacht begrepen het niet nakomen dan wel tekortschieten van door de wederpartij ingeschakelde derden en/of liquiditeits- en/of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de wederpartij of de door haar ingeschakelde derden.
Artikel 13 Ingebrekestelling en kostenverhaal bij niet-nakoming
De kosten van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke maatregelen, gemaakt in verband met de niet-nakoming en/of overtreding door de partij die in gebreke blijft, zijn voor rekening van die partij, met uitzondering van de ingevolge een rechtelijke beslissing door de opdrachtnemer te betalen proceskosten.
Artikel 14 Overdracht aan derden
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Baarn heeft opdrachtnemer niet het recht de rechten en plichten voortvloeiend uit de overeenkomst aan derden over te dragen, dan wel werkzaamheden aan derden uit te besteden. De gemeente Baarn heeft het recht aan deze toestemming voorwaarden te verbinden.
De opdrachtnemer is in geval van overdracht en/of uitbesteding als bedoeld in dit artikel verplicht om onderaannemers en andere betrokken derde(n) op te leggen dat zij de algemene voorwaarden van de gemeente Baarn onderschrijven, alsmede elke andere voorwaarde omschreven door de gemeente Baarn in de overeenkomst, alsmede dat de gemeente Baarn gerechtigd is dezelfde rechten tegen hen uit te oefenen als jegens de opdrachtnemer.
De opdrachtnemer is er, op straffe van 25% van de totale prijs van de opdracht met een minimum van € 2.500,- per geval, voor verantwoordelijk dat de verplichting opgenomen in het tweede lid wordt nagekomen. De opdrachtnemer vrijwaart de gemeente Baarn voor alle schade die voortvloeit uit het feit dat de opdrachtnemer de algemene voorwaarden niet aan betrokken onderaannemers en derde(n) heeft opgelegd.
De opdrachtnemer garandeert de geheimhouding tegenover derden van alle vertrouwelijke informatie, afkomstig van de gemeente Baarn of een aan haar gelieerde instelling die de opdrachtnemer op enigerlei wijze ter kennis of in handen is gekomen of gebracht, behoudens die gevallen waarvoor de gemeente Baarn schriftelijk toestemming heeft gegeven.
Indien de opdrachtnemer of een aan haar gelieerde derde de in dit artikel genoemde geheimhoudingsplicht schendt, verbeurt de opdrachtnemer een boete van 25% van de totale prijs van de opdracht met een minimum van € 2.500,-, onverminderd het recht van de gemeente Baarn de daadwerkelijk geleden schade op de opdrachtnemer te verhalen.
Artikel 16 Intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten
Alle intellectuele eigendomsrechten, welke kunnen of zullen worden uitgeoefend - waar en wanneer dan ook - zowel ten behoeve van gebruik als ten behoeve van exploitatie door de gemeente Baarn en/of van alle door de opdrachtnemer op grond van de overeenkomst geleverde prestaties, berusten bij de gemeente Baarn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De rechten van de opdrachtnemer worden om niet op grond van deze bepalingen door de opdrachtnemer aan de gemeente Baarn overgedragen, welke overdracht terstond na het ontstaan van die rechten door de gemeente Baarn wordt aanvaard. De gemeente Baarn heeft het recht deze intellectuele eigendomsrechten in te schrijven, te deponeren en te registreren.
Voor zover voor de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte zou zijn vereist, machtigt de opdrachtnemer de gemeente Baarn onherroepelijk om een zodanige akte op te maken en namens de opdrachtnemer te ondertekenen, onverminderd de verplichting van de opdrachtnemer om op eerste verzoek van de gemeente Baarn aan de overdracht van zodanige rechten zijn medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. De eventuele kosten die zijn verbonden aan het vestigen van bepaalde intellectuele eigendomsrechten komen voor rekening van de gemeente Baarn. De opdrachtnemer machtigt de gemeente Baarn hierdoor onherroepelijk om de overdracht van deze intellectuele eigendomsrechten in de desbetreffende registers te doen inschrijven.
het daartoe laden, in beeld brengen, uitvoeren, overbrengen en opslaan van of bewerkingen daarvan van digitale informatie met het oog op onderhoud, verbeteren van fouten, virusbestrijding, aanbrengen van mogelijke verbeteringen, het overbrengen naar een andere omgeving, het koppelen en/of het inter-operabel maken met andere hardware en systeemprogrammatuur en andere programmatuur, het wijzigen van parameters, het aanbrengen, wijzigen of verwijderen van beveiligingen, het vervaardigen, opslaan, wijzigen van (reserve)kopieën, het onderzoeken en testen van de informatiedrager.
De opdrachtnemer doet hierbij afstand jegens de gemeente Baarn van alle eventueel aan hem, de opdrachtnemer, toekomende zogenaamde persoonlijkheidsrechten, in die mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. De opdrachtnemer doet, hiertoe gevolmachtigd, ook namens het aan zijn zijde betrokken personeel, afstand jegens de gemeente Baarn van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende zogenaamde persoonlijkheidsrechten, in die mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat.
De opdrachtnemer stelt de prestaties/resultaten van zijn werkzaamheden in generlei vorm aan derden beschikbaar, noch verschaft hij hierover aan derden enige inlichting, tenzij de gemeente Baarn schriftelijk uitdrukkelijk toestemming hiervoor heeft verleend, zulks op verbeurte van een boete van 0,1 % van de totale dan wel maximale prijs die met de overeenkomst is gemoeid, vermeerderd met de BTW, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 10 % daarvan, welke zonder rechterlijke tussenkomst, enige aanmaning of ingebrekestelling direct opeisbaar, en niet voor compensatie vatbaar, is. De gemeente Baarn is gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden, zoals tegen betaling door de opdrachtnemer van een door de gemeente Baarn in onderling overleg vast te stellen royaltyvergoeding. Onverminderd het hiervoor bepaalde, is de gemeente Baarn gerechtigd, indien derden de gemeente Baarn ter zake van schending van intellectuele eigendomsrechten aansprakelijk stellen, de overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, te ontbinden. Van zijn recht tot ontbinding van de overeenkomst zal de gemeente Baarn geen gebruik maken dan na voorafgaand overleg met de opdrachtnemer.
Ingeval van aanspraken van derden waarvoor de hierboven genoemde vrijwaringverplichting geldt, zal opdrachtnemer alle schade van de gemeente Baarn vergoeden inclusief proceskosten, waaronder tevens begrepen redelijke advocaatkosten voor het voeren van gerechtelijke procedures.
Artikel 17 Gebruik naam en logo gemeente
Artikel 18 Toepasselijk recht en geschillen
Op de overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens koopverdrag en van eventuele andere, internationale regelingen betreffende koop van roerende zaken, voor zover de werking hiervan door partijen kan worden uitgesloten, is uitgesloten.
Artikel 19 Wijziging van de Algemene Inkoopvoorwaarden
Indien geen tijdstip van inwerking treden is medegedeeld door de gemeente Baarn treedt een wijziging jegens opdrachtnemer eerst in werking zodra de wijziging aan opdrachtnemer is medegedeeld, tenzij opdrachtnemer binnen veertien dagen na voornoemde mededeling schriftelijk aan de gemeente Baarn meedeelt de wijziging niet te aanvaarden.
Indien de gewijzigde algemene voorwaarden niet door opdrachtnemer zijn aanvaard, blijven de onderhavige algemene voorwaarden ongewijzigd op alle tussen partijen gesloten overeenkomsten van toepassing. Op overeenkomsten die worden aangegaan na het tijdstip van mededeling van de wijziging door de gemeente Baarn zijn de gewijzigde algemene voorwaarden van toepassing, ongeacht enige mededeling van de opdrachtnemer.
Artikel 20 Prijzen en tarieven
Prijzen en tarieven zijn vast en in euro’s, exclusief BTW en betreffen de te leveren goederen of diensten of uitvoering van werken, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of het inwerken van personeel, reis- en verblijfkosten, voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van verpakking en verwijdering van de verpakking.
De opdrachtnemer zendt de factu(u)r(en) toe aan de gemeente Baarn, afdeling Financiën, Postbus 1003, 3740 BA BAARN, onder vermelding van datum, grootboeknummer, nummer van de verplichting/overeenkomst, BTW-bedrag, andere wettelijke vereisten en andere door de gemeente Baarn verlangde gegevens. Wanneer hier niet aan is voldaan, kan/kunnen de factu(u)r(en) geweigerd worden.
Indien is overeengekomen dat betaling volgens nacalculatie zal plaatsvinden, wordt gespecificeerd en in door de gemeente Baarn eventueel nader aangegeven vorm gefactureerd. In de factuur wordt opgave gedaan van het aantal en de data van de werkelijk en noodzakelijk bestede dagen of uren, en wordt een korte omschrijving van de verrichte werkzaamheden gegeven, alsmede een omschrijving van de eventuele reis- en verblijfkosten, indien deze niet zijn inbegrepen in de dag- of uurtarieven.
Indien de gemeente Baarn de juistheid van de declaratie, dan wel een onderdeel daarvan betwist, treden de partijen in overleg om de ontstane situatie op te lossen. De gemeente Baarn is gerechtigd de juistheid van de aan haar in rekening gebrachte bedragen door een door haar aan te wijzen registeraccountant te laten onderzoeken, aan welk onderzoek de opdrachtnemer alle medewerking verleent. De kosten van dit onderzoek komen geheel voor rekening van de opdrachtnemer, wanneer blijkt dat de in rekening gebrachte bedragen onjuist zijn.
Overschrijding van een betalingstermijn door de gemeente Baarn of niet-betaling door de gemeente Baarn van een factuur op grond van een vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde diensten, geeft de opdrachtnemer niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen.
Indien de gemeente Baarn ter uitvoering van de overeenkomst (een) betaling(en) verricht voor prestaties die nog niet zijn geleverd, wordt door de opdrachtnemer binnen twee dagen voorafgaande aan die betalingen een onvoorwaardelijke kredietinstellinggarantie "on demand" zonder einddatum aan de gemeente Baarn afgegeven ter waarde van het (de) betaalde bedrag(en). Aan de garantie zijn voor de gemeente Baarn geen kosten verbonden. Indien vanwege enige tekortkoming aan de zijde van de opdrachtnemer diensten niet binnen de overeengekomen termijn worden geaccepteerd, dan is de opdrachtnemer de wettelijke rente over het voorschot verschuldigd voor de tijd dat de tekortkoming voortduurt.
De kredietinstellinggarantie "on demand" wordt afgegeven door een erkende kredietinstelling. De kredietinstelling verklaart daarin desverzocht onmiddellijk over te gaan tot betaling aan de gemeente Baarn van het in de garantie genoemde bedrag, vermeerderd met de wettelijke rente over dat bedrag, gerekend vanaf de dag van de door de gemeente Baarn gestelde tekortkoming van de opdrachtnemer.
Artikel 23 Levering en acceptatie
Levering geschiedt conform de toepasselijke bepalingen van Delivered Duty Paid (DDP), volgens Incoterms 2010 dan wel de laatst geldende versie, zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC) op de overeengekomen plaats van levering, op het overeengekomen tijdstip en binnen de overeengekomen termijn.
Indien de gemeente Baarn voordat de levering heeft plaatsgevonden, verlangt dat de goederen en/of diensten op een andere dan de overeengekomen plaats en/of tijd worden geleverd, is de opdrachtnemer verplicht hieraan te voldoen indien deze andere plaats van levering binnen het grondgebied van de gemeente Baarn is gelegen.
De gemeente Baarn heeft het recht niet overeengekomen deelleveringen(en) voor rekening en risico van de opdrachtnemer te retourneren. Wanneer niet overeengekomen hoeveelheden worden afgeleverd en de afwijking is groter dan in de desbetreffende branche gebruikelijk, is de gemeente Baarn gerechtigd het meerdere en in geval van minder de gehele levering te weigeren en/of voor rekening en risico van de opdrachtnemer te retourneren.
In geval de gemeente Baarn wegens bijzondere omstandigheden niet in staat is de goederen op het overeengekomen tijdstip in ontvangst te nemen, stelt de opdrachtnemer op verzoek van de gemeente Baarn de levering uit gedurende een door de gemeente Baarn te bepalen redelijke periode. Opdrachtnemer zal in dat geval de goederen deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.
Onverminderd het recht van de gemeente Baarn om nakoming te vorderen en onverminderd het recht van de gemeente Baarn tot ontbinding overeenkomstig artikel 32, heeft de gemeente Baarn de bevoegdheid om bij iedere tekortkoming van de leverancier aan de leverancier een direct opeisbare boete op te leggen tot een maximum van 5% van de prijs van de gehele opdacht. Deze boete treedt niet in de plaats van en komt ook niet in mindering op de te vorderen schade aan de zijde van de gemeente Baarn.
Onverminderd het bepaalde in artikel 12 geeft de opdrachtnemer onmiddellijk schriftelijk bericht aan de gemeente Baarn zodra hij weet of behoort te weten dat de levering niet, niet tijdig of niet naar behoren zal plaatsvinden, onder vermelding van de omstandigheden die de aanleiding zijn van deze tekortkoming.
Levering van goederen houdt geen acceptatie in. Alleen schriftelijke goedkeuring door de gemeente Baarn van de geleverde goederen geldt als acceptatie daarvan. De omstandigheid dat personeel van de gemeente Baarn bij het in ontvangst nemen van goederen een zogenaamde ontvangstverklaring of een zogenaamde werkstaat, een urenbriefje of iets gelijkwaardigs ondertekent, houdt niet in dat de gemeente Baarn daarmee verklaart dat de geleverde goederen en/of verrichtte diensten zijn geaccepteerd.
Artikel 24 Verpakking van goederen en transport
De goederen worden geleverd in deugdelijke verpakkingen die op geen enkele wijze bedreigend kunnen zijn voor het milieu, de algemene gezondheid, veiligheid of welzijn. De gemeente Baarn kan eisen dat de verpakkingen van de te leveren of geleverde goederen door en op kosten van de opdrachtnemer worden teruggenomen of worden verwerkt.
Te leveren goederen worden geleverd met alle voorhanden zijnde documentatie die bestemd is om de zaken naar behoren te kunnen gebruiken alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of certificaten, alsmede hulpstukken en hulpmaterialen. Ingeval opdrachtnemer verzuimt deze toebehoren mee te leveren, heeft de gemeente Baarn het recht de betaling gedeeltelijk op te schorten.
Bij levering van goederen verstrekt opdrachtnemer een paklijst, waarop in ieder geval, maar niet uitsluitend, staan vermeld de goederenspecificatie, het nummer van de bijbehorende overeenkomst, de gemeentelijke contactpersoon en het afleveradres. Zonder deze paklijst is de gemeente Baarn gerechtigd de inontvangstneming te weigeren zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.
Artikel 25 Kwaliteit en garantie
De opdrachtnemer garandeert dat de goederen geheel compleet en voor gebruik gereed zijn; hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van de door gemeente Baarn beoogde doeleinden, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
De opdrachtnemer verbindt zich alle gebreken die zich aan de geleverde goederen voordoen na de aflevering gedurende een in de opdracht dan wel overeenkomst bepaalde periode van minimaal één jaar voor zijn rekening binnen de door de gemeente Baarn bij aanzegging gestelde redelijke termijn weg te nemen door herstel, vervanging of aanvulling, tenzij blijkt dat deze gebreken het gevolg zijn van een normale slijtage of onoordeelkundig gebruik.
Bij gehele of gedeeltelijke vervanging van de geleverde goederen, begint voor het vervangen deel de in het tweede lid genoemde periode opnieuw te lopen. De opdrachtnemer blijft aansprakelijk voor verborgen gebreken die eerst na voornoemde periode blijken. Gehele of gedeeltelijke vervanging leidt in geen enkel geval tot het verlies voor de gemeente Baarn van rechten en aanspraken die zij met betrekking tot de (gedeeltelijk) vervangen goederen had.
De gemeente Baarn is te allen tijde gerechtigd tot keuring van de goederen. De keuring kan plaatsvinden zowel voorafgaand aan, tijdens of na de levering. Op eerste verzoek van de gemeente Baarn zal de opdrachtnemer toegang verschaffen aan de gemeente Baarn tot de plaats van productie, bewerking of opslag. De opdrachtnemer zal kosteloos zijn medewerking verschaffen aan de keuring.
Ingeval van afkeuring van geleverde zaken zal opdrachtnemer binnen vijf werkdagen zorg dragen voor herstel of vervanging van de geleverde zaken. Indien opdrachtnemer niet aan deze verplichtingen voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is de gemeente Baarn gemachtigd de benodigde zaken van een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van opdrachtnemer.
Bij afkeuring zijn alle daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van de opdrachtnemer en heeft de gemeente Baarn het recht om, onverminderd al haar overige rechten, waaronder opschorting van betaling, de opdrachtnemer alsnog in de gelegenheid te stellen om voor behoorlijke nakoming van de overeenkomst te zorgen.
Artikel 27 Risico- en eigendomsoverdracht
AANVULLENDE BEPALINGEN BETREFFENDE DIENSTEN OF AANNEMING VAN WERK
Artikel 28 Terrein en gebouwen van de gemeente Baarn
De opdrachtnemer en zijn personeel stellen zich voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen geldende voorschriften en reglementen onder andere inzake veiligheid, gezondheid en milieu, en gedragen zich dienovereenkomstig.
Artikel 29 Samenwerking, rapportage, acceptatie en controle
Opdrachtnemer stelt de gemeente Baarn onmiddellijk schriftelijk in kennis van de voltooiing van de prestatie. De kennisgeving bevat in ieder geval een verantwoording van de wijze waarop opdrachtnemer de werkzaamheden heeft uitgevoerd en bevat een gespecificeerde opgave van gelden die opdrachtnemer eventueel ten laste van de gemeente heeft uitgegeven dan wel heeft ontvangen.
De gemeente Baarn heeft het recht de resultaten van de geleverde prestaties te (laten) toetsen. Indien blijkt dat de prestaties niet voldoen aan de vooraf in de overeenkomst gestelde kwaliteitscriteria en de afspraken hierover in de overeenkomst, zijn de kosten van toetsing voor rekening van de opdrachtnemer. De gemeente Baarn heeft het recht om op kosten van de opdrachtnemer aanvullende dan wel uitgebreidere kwaliteitscontroles uit te (laten) voeren.
Indien de gemeente Baarn de toetsingsresultaten als onvoldoende beoordeelt, worden de prestaties niet geaccepteerd. De gemeente Baarn kan de opdrachtnemer schriftelijk verzoeken om binnen een door de gemeente te stellen termijn, alsnog aan het gestelde in de overeenkomst te voldoen, tenzij nakoming van de overeenkomst reeds blijvend onmogelijk is.
Gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst is de gemeente Baarn gerechtigd te allen tijde en zonder vooraankondiging toezicht ter zake van de uitvoering van de kwaliteitszorg, zoals op het moment van aangaan van de overeenkomst door de opdrachtnemer aan de gemeente Baarn kenbaar was gemaakt, uit te oefenen bij de opdrachtnemer, bij de onderaannemers, bij de toeleveranciers en op locaties waar, naar het oordeel van de gemeente Baarn, prestaties worden verricht.
Opdrachtnemer blijft volledig verantwoordelijk en aansprakelijk met betrekking tot alle door hem ingeschakeld of aangewezen personeel en derden en vrijwaart de gemeente Baarn tegen elke aansprakelijkheid in dat verband en in het bijzonder tegen aansprakelijkheid op grond van de Wet Ketenaansprakelijkheid en het niet naleven van de Wet Arbeid Vreemdelingen. Indien de gemeente aansprakelijk wordt gehouden heeft gemeente regresrecht op opdrachtnemer.
De opdrachtnemer is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Baarn niet gerechtigd de personen, die zijn belast met de uitvoering van de diensten of het werk, tijdelijk of definitief te vervangen, tenzij anders is overeengekomen in de overeenkomst. De gemeente Baarn weigert haar toestemming niet op onredelijke gronden en is gerechtigd aan deze toestemming voorwaarden te verbinden. De voor de oorspronkelijke personen geldende tarieven worden bij vervanging niet verhoogd.
Indien de gemeente Baarn andere personen wenst voor de uitvoering van de overeenkomst, omdat zij meent dat dit van belang is voor een goede uitvoering van de overeenkomst, deelt zij dit schriftelijk mee aan de opdrachtnemer, onder opgave van redenen. De opdrachtnemer draagt zo spoedig mogelijk zorg voor adequate vervanging. Indien de aard van de opdracht niet wijzigt zullen ook in dit geval de voor de oorspronkelijke personen geldende tarieven niet worden verhoogd.
Artikel 31 Inleners- en ketenaansprakelijkheid
1 Opdrachtnemer garandeert dat verschuldigde loonbelasting, sociale premies en omzetbelasting
(BTW) tijdig op het loon van het ter beschikking gesteld personeel worden ingehouden en
afgedragen aan UWV en/of de Belastingdienst, althans aan de daartoe geëigende instantie en
dat de over de vergoeding verschuldigde omzetbelasting (BTW) aan de Belastingdienst wordt
2 Opdrachtnemer vrijwaart de gemeente voor alle aanspraken van derden tot vergoeding van de
in het eerste lid verschuldigde bedragen, alsmede de door de gemeente terzake naar redelijkheid
gemaakte kosten van rechtsbijstand, zowel in als buiten rechte. Indien de gemeente aansprakelijk wordt gehouden voor de in lid 1 verschuldigde bedragen heeft gemeente regresrecht op opdrachtnemer.
3 Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van de gemeente zo spoedig mogelijk een schriftelijke
verklaring van de Belastingdienst en/of UWV overleggen aangaande tijdige en integrale betaling
van de met betrekking tot het loon van het ter beschikking gestelde personeel over het
voorgaande kwartaal verschuldigde loonbelasting, sociale premies alsmede de in het kader van
deze overeenkomst verschuldigde omzetbelasting. Mocht opdrachtnemer niet verplicht zijn om
op het loon van ter beschikking gesteld personeel loonbelasting, premie volksverzekeringen
en/of premies werknemersverzekeringen in te houden, dan zal opdrachtnemer aan de
gemeente een verklaring overleggen van de inspecteur respectievelijk van de
bedrijfsvereniging, waaruit blijkt dat over het loon van dit personeelslid geen belasting en
premies behoeven te worden betaald.
4 Bij gebreke van tijdige en volledige nakoming van de in dit artikel neergelegde verplichtingen
door opdrachtnemer, is de gemeente gerechtigd te harer beoordeling, en zonder dat
opdrachtnemer de gemeente kan aanspreken op grond van niet nakoming van enige
verplichting uit deze overeenkomst:
· iedere betaling op te schorten totdat de gewenste schriftelijke verklaringen zijn overgelegd;
· te verlangen dat een met de daarover verschuldigde belasting corresponderend deel van de
betaling rechtstreeks door de gemeente bij de Belastingdienst en/of UWV zal worden
gestort, waartoe opdrachtnemer de gemeente op eerste schriftelijk verzoek alle daartoe
benodigde informatie zal verstrekken;
· deze overeenkomst per direct te ontbinden zonder om die reden verplicht te zijn tot
vergoeding van enige schade aan de zijde van opdrachtnemer, dan wel diens onderaannemer(s).
De gemeente Baarn heeft, onverminderd de mogelijkheden die de wet biedt en de overige rechten die haar toekomen, het recht om de overeenkomst tussen partijen direct en zonder ingebrekestelling buiten rechte te ontbinden, indien:
de opdrachtnemer in staat van faillissement of in surseance van betaling verkeert of een aanvraag tot faillietverklaring of verlening van surseance van betaling van/aan hem is ingediend en ingeval van (gehele of gedeeltelijke) beslaglegging, stillegging, liquidatie of overname of enig daarmee vergelijkbare toestand van de opdrachtnemer;
personeelsleden van of personen die werkzaam zijn bij de gemeente Baarn een al dan niet betaalde nevenfunctie bij de opdrachtnemer vervullen of ten tijde van de onderhandelingen hebben vervuld of die belangen hebben bij de opdrachtnemer of bij diens bedrijfsvoering, zonder dat de gemeente Baarn daarvan voor de totstandkoming van de overeenkomst in kennis is gesteld;
In geval van ontbinding op grond van de bovenstaande leden van dit artikel, moet hetgeen aan de opdrachtnemer onverschuldigd is betaald, vermeerderd met de wettelijke rente van het onverschuldigde bedrag vanaf de dag waarop dit is betaald, door de opdrachtnemer aan de gemeente Baarn worden terugbetaald.
Onverminderd het recht op schadevergoeding en de overige wettelijke rechten voortvloeiend uit de niet-nakoming is de gemeente Baarn gerechtigd tot het innen van een onmiddellijk opeisbare boete van 2% per dag vanaf de dag van het verzuim, met een maximum van 50% van het door de gemeente in verband met de levering, dienst of werk te betalen bedrag.
Ontbinding op grond van dit artikel vrijwaart de gemeente Baarn van alle door de opdrachtnemer gemaakte of nog te maken kosten van welke aard dan ook. Alle vorderingen die de gemeente Baarn in deze gevallen op de opdrachtnemer mocht hebben of verkrijgen, zullen terstond en ten volle opeisbaar en niet voor verrekening vatbaar zijn.
In geval de overeenkomst geheel of gedeeltelijk is ontbonden op grond van de bovenstaande leden van dit artikel, kan de gemeente Baarn het nog niet uitgevoerde deel van de overeenkomst aan derden opdragen zonder dat de gemeente Baarn tot enige schadevergoeding aan de opdrachtnemer is gehouden. De opdrachtnemer zal alles doen wat redelijkerwijs van hem kan worden verlangd om de overdracht aan deze derden goed te doen verlopen.
Deze algemene voorwaarden 2013 treden in werking één dag na bekendmaking.