Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens gemeente Roosendaal 2013

Bijlage 1 Aangewezen binnengemeentelijke afnemers met raadpleegmogelijkheid

Ingevolge het bepaalde in artikel 4 van het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens zijn aangewezen als binnengemeentelijk afnemer in de gemeente Roosendaal:

 

1. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Werk en Inkomen met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  burgerservicenummer

• -

  naamgegevens

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  burgerservicenummer ouders

• -

  naamgegevens ouders

• -

  geboortedatum ouders

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  datum (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  plaats- en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  naamgegevens (eerdere) partner

• -

  geboortedatum (eerdere) partner

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  burgerservicenummer kind(eren)

• -

  naamgegevens kind(eren)

• -

  geboortedatum kind(eren)

• -

  geboorteplaats en –land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

• -

  Overige gegevens

• -

  gegevens over nationaliteit

• -

  gegevens over verblijfstitel vreemdeling

 

ten behoeve van de uitvoering van de WWB, IOAW, Bbz en IOAZ .

 

 

2. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Ondersteuning met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  burgerservicenummer

• -

  naamgegevens

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  burgerservicenummer ouders

• -

  naamgegevens ouders

• -

  geboortedatum ouders

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  datum (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  plaats- en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  naamgegevens (eerdere) partner

• -

  geboortedatum (eerdere) partner

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  burgerservicenummer kind(eren)

• -

  naamgegevens kind(eren)

• -

  geboortedatum kind(eren)

• -

  geboorteplaats en –land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

• -

  Overige gegevens

• -

  gegevens over nationaliteit

• -

  gegevens over verblijfstitel vreemdeling

 

ten behoeve van de uitvoering van de WWB, IOAW, Bbz, IOAZ, WMO en Leerlingenvervoer .

 

 

3. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Bedrijfsbureau Sociale Zaken met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  burgerservicenummer

• -

  naamgegevens

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  burgerservicenummer ouders

• -

  naamgegevens ouders

• -

  geboortedatum ouders

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  datum (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  plaats- en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  naamgegevens (eerdere) partner

• -

  geboortedatum (eerdere) partner

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  Burgerservicenummer kind(eren)

• -

  naamgegevens kind(eren)

• -

  geboortedatum kind(eren)

• -

  geboorteplaats en –land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

• -

  Overige gegevens

• -

  gegevens over nationaliteit

• -

  gegevens over verblijfstitel vreemdeling

 

ten behoeve van de uitvoering van de WWB, IOAW, Bbz, IOAZ, WMO, Leerlingenvervoer en collectieve  ziektekostenverzekering .

 

 

4. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team WMO met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  burgerservicenummer

• -

  naamgegevens

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  burgerservicenummer ouders

• -

  naamgegevens ouders

• -

  geboortedatum ouders

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  datum (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  plaats- en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  naamgegevens (eerdere) partner

• -

  geboortedatum (eerdere) partner

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  Burgerservicenummer kind(eren)

• -

  naamgegevens kind(eren)

• -

  geboortedatum kind(eren)

• -

  geboorteplaats en –land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

• -

  Overige gegevens

• -

  gegevens over nationaliteit

• -

  gegevens over verblijfstitel vreemdeling

 

ten behoeve van de uitvoering van de WMO en het Leerlingenvervoer.

 

 

5. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Publiekszaken, met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  burgerservicenummer

• -

  naamgegevens

• -

  aanduiding naamgebruik

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  administratienummer ouders

• -

  burgerservicenummer ouders

• -

  naamgegevens ouders

• -

  geboortedatum ouders

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  datum (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  administratienummer (eerdere) partner

• -

  burgerservicenummer (eerdere) partner

• -

  naamgegevens (eerdere) partner

• -

  geboortedatum (eerdere) partner

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  administratienummer kind(eren)

• -

  burgerservicenummer kind(eren)

• -

  naamgegevens kind(eren)

• -

  geboortedatum kind(eren)

• geboorteplaats en – land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

• -

  Overige gegevens

• -

  indicatie afnemers

• -

  gegevens over curatele

• -

  gegevens gezag minderjarige

• -

  gegevens over nationaliteit

• -

  gegevens over verblijfstitel vreemdeling

• -

  gegevens reisdocumenten

• -

  gegevens kiesrecht

• -

  gegevens brondocumenten

 

ten behoeve van het beheer van de bevolkingsadministratie en het verlenen van daaraan gerelateerde producten en diensten.

 

 

6. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Vergunningen met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  Administratienummer

• -

  Burgerservicenummer

• -

  naamgegevens

• -

  aanduiding naamgebruik

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en -land

• -

  aanduiding geslacht

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  burgerservicenummer ouders

• -

  naamgegevens ouders

• -

  geboortedatum ouders

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  datum (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  naamgegevens (eerdere) partner

• -

  geboortedatum (eerdere) partner

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

• -

  plaats en land overlijden

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  Datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

• -

  Overige gegevens

• -

  gegevens over nationaliteit

 

ten behoeve van het administreren en verstrekken van bouwvergunningen, vergunningen op grond van de APV en de Drank- en Horecawet.

 

 

7. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team P&O/Juridische Zaken met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  burgerservicenummer

• -

  naamgegevens

• -

  aanduiding naamgebruik

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  administratienummer ouders

• -

  burgerservicenummer ouders

• -

  naamgegevens ouders

• -

  geboortedatum ouders

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  datum (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  naamgegevens (eerdere) partner

• -

  geboortedatum (eerdere) partner

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  administratienummer kind(eren)

• -

  burgerservicenummer kind(eren)

• -

  naamgegevens kind(eren)

• -

  geboortedatum kind(eren)

• -

  geboorteplaats en – land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

• -

  Overige gegevens

• -

  gegevens over nationaliteit

 

ten behoeve van het ondersteunen en adviseren in bezwaar- en beroepsprocedures.

 

 

8. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Strategie en Communicatie met betrekking tot volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  naamgegevens

• -

  aanduiding naamgebruik

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  datum (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  naamgegevens (eerdere) partner

• -

  geboortedatum (eerdere) partner

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  naamgegevens kind(eren)

• -

  geboortedatum kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  adresgegevens in Roosendaal

 

ten behoeve van de ondersteunende en representatieve werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.

 

 

9. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Economie en Wijkmanagement met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  burgerservicenummer

• -

  naamgegevens

• -

  aanduiding naamgebruik

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  administratienummer ouders

• -

  burgerservicenummer ouders

• -

  naamgegevens ouders

• -

  geboortedatum ouders

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  datum (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  administratienummer (eerdere) partner

• -

  burgerservicenummer (eerdere) partner

• -

  naamgegevens (eerdere) partner

• -

  geboortedatum (eerdere) partner

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  administratienummer kind(eren)

• -

  burgerservicenummer kind(eren)

• -

  naamgegevens kind(eren)

• -

  geboortedatum kind(eren)

• -

  geboorteplaats en – land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

• -

  Overige gegevens

• -

  gegevens over nationaliteit

• -

  gegevens over verblijfstitel vreemdeling

 

ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden voortvloeiende uit het wijkmanagement.

 

 

10. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Documentmanagement met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  burgerservicenummer

• -

  naamgegevens

• -

  aanduiding naamgebruik

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  naamgegevens ouders

• -

  geboortedatum ouders

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Kindgegevens

• -

  naamgegevens kind(eren)

• -

  geboortedatum kind(eren)

• -

  geboorteplaats en – land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

• -

  Overige gegevens

• -

  gegevens reisdocumenten

 

ten behoeve van archiveringswerkzaamheden.

 

 

11. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Financiële Administratie met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  burgerservicenummer

• -

  naamgegevens

• -

  aanduiding naamgebruik

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

ten behoeve van het traceren en controleren van debiteuren.

 

 

12. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van de afdeling Toezicht en Handhaving met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  naamgegevens

• -

  aanduiding naamgebruik

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  datum (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  naamgegevens (eerdere) partner

• -

  geboortedatum (eerdere) partner

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

• -

  Overige gegevens

• -

  gegevens over nationaliteit

• -

  gegevens over verblijfstitel vreemdeling

 

ten behoeve van toezichthoudende en handhavingstaken die voortvloeien uit de Gemeentewet en het gemeentelijk beleid en ten behoeve van de uitvoering van de Leerplichtwet.

 

 

13. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van de Griffie met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  naamgegevens

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

ten behoeve van het controleren van persoonsgegevens bij het indienen van een burgerinitiatief.

 

 

14. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Projecten met betrekking tot de volgende gegevens:

 

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  naamgegevens

• -

  aanduiding naamgebruik

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  naamgegevens ouders

• -

  geboortedatum ouders

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

• -

  Overige gegevens

• -

  gegevens over nationaliteit

• -

  gegevens over verblijfstitel vreemdeling

 

ten behoeve van de controle van persoonsgegevens in het kader van diverse projecten

 

 

15. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Faciliteiten met betrekking tot volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  naamgegevens

• -

  aanduiding naamgebruik

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en - land

• -

  aanduiding geslacht

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  datum (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  naamgegevens (eerdere) partner

• -

  geboortedatum (eerdere) partner

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  naamgegevens kind(eren)

• -

  geboortedatum kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  adresgegevens in Roosendaal

 

ten behoeve van de ondersteunende en secretariële werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.

Bijlage 2 Systematische verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers

Systematische verstrekking van gegevens vindt plaats aan de volgende binnengemeentelijke afnemers:

 

 

• 1.

  het team Publiekszaken

  - mutatie naturalisatie

  - mutatie overlijden

  - mutatie emigratie

  - mutatie vestiging

  ten behoeve van de uitvoering van de Kieswet.

 

• 2.

  het team Informatie

  - selecties

  ten behoeve van het opstellen van statistische informatie

 

• 3.

  het team Economie en Wijkmanagement

  - selecties

  ten behoeve van de voorbereiding en/of de uitvoering van gemeentelijk beleid

 

• 4.

  het team Maatschappij

  - selecties

  ten behoeve van de voorbereiding en/of de uitvoering van gemeentelijk beleid

 

• 5.

  het team Regelgeving

  - selecties

  ten behoeve van de voorbereiding en/of de uitvoering van gemeentelijk beleid

 

• 6.

  het team Publiekszaken

  - selecties

  ten behoeve van de werkzaamheden voortvloeiende uit de taken crisisbeheersing en rampbestrijding.

Bijlage 3 Aangewezen binnengemeentelijke afnemers met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens

Met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden op grond van artikel 96 van de Wet GBA, de volgende gegevens verstrekt aan:

 

a. het team Informatie

 

• -

  burgerservicenummer

• -

  administratienummer

• -

  naamgegevens

• -

  aanduiding naamgebruik

• -

  aanduiding geslacht

• -

  geboortedatum

• -

  geboorteplaats en –land

• -

  aanduiding burgerlijke staat

• -

  naamgegevens (eerdere) echtgenoot/partner

• -

  datum overlijden

• -

  plaats en land van overlijden

• -

  gegevens over de nationaliteit

• -

  verblijfsrechtelijke gegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Roosendaal

• -

  adresgegevens in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

ten behoeve van een permanente automatische levering van persoonsgegevens aan de makelaar Suite in het kader van de doorlevering van persoonsgegevens aan de gemeentelijke applicaties:

 

• -

  BAG: ten behoeve van de bijhouding van de basisregistratie adressen en gebouwen; de verwerking wordt beheerd door de teamleider Informatie;

• -

  SBA: ten behoeve van de bijhouding van de vergunningenadministratie; de verwerking wordt beheerd door het teamleider Vergunningen;

• -

  JVS: ten behoeve van de bijhouding van de leerplichtadministratie; de verwerking wordt beheerd door de teamleider Toezicht en Handhaving;

• -

  Greenvalley: ten behoeve van de controle van persoonsgegevens in het digitaal loket; de verwerking wordt beheerd door het teamleider Informatie;

• -

  GWS4ALL: ten behoeve de cliëntadministratie in het kader van diverse sociale wetgevingen; de verwerking wordt beheerd door de teamleider Bedrijfsbureau;

• -

  Verseon: ten behoeve van de controle op persoonsgegevens in het zaaksysteem; de verwerking wordt beheerd door de teamleider Informatie;

• -

  Parkeerbeheer: ten behoeve van de controle op persoonsgegevens van vergunninghouders; de verwerking wordt beheerd door de directeur Parkeerbeheer.

Bijlage 4 Verstrekkingen aan derden

Met inachtneming van het bepaalde in artikel 8 van het Reglement GBA kunnen aan de volgende derden gegevens worden verstrekt:

 

• a.

  Stichtingen en verenigingen belast met het beheer over begraafplaatsen en crematoria ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van overledenen en rechthebbenden;

• b.

  Stichtingen belast met de uitvoering van voogdijregelingen ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van pupillen;

• c.

  Stichtingen en verenigingen belast met woningbeheer ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van huurders;

• d.

  Ziekenhuizen en gezondheidsinstellingen ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun patiënten;

• e.

  Vakbondsorganisaties ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun leden;

• f.

  Bond van Nederlandse Militaire Oorlogs- en Dienstslachtoffers ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun leden;

• g.

  Bloedbanken ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van donoren;

• h.

  Bibliotheken, niet zijnde onderdelen van een gemeente, ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van leden;

• i.

  Onderwijsinstellingen ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun leerlingen cq. studenten;

• j.

  Pensioenfondsen ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van onder hun fondsen vallende pensioengerechtigden;

• k.

  Instellingen en organisaties op het gebied van werkvoorziening ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun werknemers;

• l.

  Instellingen en organisaties op het gebied van jeugdwelzijnswerk ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun cliënten;

• m.

  Instellingen en organisaties op het gebied van ouderenzorg ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun cliënten;

• n.

  Instellingen en organisaties op het gebied van gehandicaptenzorg ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun cliënten;

• o.

  Buitenlandse EU overheden ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun onderdanen;

• p.

  Buitenlandse vertegenwoordigingen in Nederland ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van de onderdanen van het land, dat zij vertegenwoordigen;

• q.

  Juridisch Loket ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun cliënten;

• r.

  Instellingen en organisaties op het gebied van kinderopvang ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun cliënten;

• s.

  Reclasseringsorganisaties ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van gereclasseerden;

• t.

  Instellingen en organisaties op het gebied van verslaafdenzorg ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun cliënten;

• u.

  Inburgeringbureaus ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van de bij hen ingeschreven personen;

• v.

  Thuiszorgorganisaties ten behoeve van de controle van persoonsgegevens van hun cliënten;

• w.

  FIOM ten behoeve van het opsporen van personen, die zijn gerelateerd aan hun cliënten, met voorafgaande toestemming van de ingeschrevene van wie gegevens worden verzocht;

• x.

  Natuurlijke personen ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang, met voorafgaande toestemming van de ingeschrevene van wie gegevens worden verzocht;

• y.

  Overige rechtspersonen zonder winstoogmerk, voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van de bescherming van betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen en de verstrekking gerechtvaardigd wordt door een dringende maatschappelijke behoefte, die in verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en dit doel niet op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt;

Bijlage 5 Binnengemeentelijke afnemers met terugmeldplicht andere dan authentieke gegevens

Ingevolge het bepaalde in artikel 9 sub b van het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens” zijn de aangewezen binnengemeentelijk afnemers in de gemeente Roosendaal bij gerede twijfel aan de juistheid van de verstrekte gegevens verplicht tot terugmelding bij de volgende niet authentieke gegevens:

 

1. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Werk en Inkomen met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  plaats- en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  geboorteplaats en –land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

ten behoeve van de uitvoering van de WWB, IOAW, Bbz en IOAZ .

 

2. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Ondersteuning met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  plaats- en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  geboorteplaats en –land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

 

ten behoeve van de uitvoering van de WWB, IOAW, Bbz, IOAZ, WMO en Leerlingenvervoer .

 

 

3. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Bedrijfsbureau Sociale Zaken met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  plaats- en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  geboorteplaats en –land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

ten behoeve van de uitvoering van de WWB, IOAW, Bbz, IOAZ, WMO, Leerlingenvervoer en collectieve ziektekostenverzekering .

 

 

4. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team WMO met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  datum (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  datum einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  geboorteplaats en –land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

ten behoeve van de uitvoering van de WMO en het Leerlingenvervoer.

 

 

5. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Publiekszaken, met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  administratienummer ouders

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  administratienummer (eerdere) partner

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  administratienummer kind(eren)

• -

  geboorteplaats en – land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

• -

  Overige gegevens

• -

  indicatie afnemers

• -

  gegevens over curatele

• -

  gegevens gezag minderjarige

• -

  gegevens reisdocumenten

• -

  gegevens kiesrecht

• -

  gegevens brondocumenten

 

ten behoeve van het beheer van de bevolkingsadministratie en het verlenen van daaraan gerelateerde producten en diensten.

 

 

6. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Vergunningen met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  Administratienummer

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  datum overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  Datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

ten behoeve van het administreren en verstrekken van bouwvergunningen, vergunningen op grond van de APV en de Drank- en Horecawet.

 

 

7. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team P&O/Juridische Zaken met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  administratienummer ouders

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  administratienummer kind(eren)

• -

  geboorteplaats en – land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

ten behoeve van het ondersteunen en adviseren in bezwaar- en beroepsprocedures.

 

 

8. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Strategie en Communicatie met betrekking tot volgende gegevens:

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

ten behoeve van de ondersteunende en representatieve werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.

 

 

9. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Economie en Wijkmanagement met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  administratienummer ouders

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  plaats en land voltrekking (eerder)

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  administratienummer (eerdere) partner

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Kindgegevens

• -

  administratienummer kind(eren)

• -

  geboorteplaats en – land kind(eren)

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden voortvloeiende uit het wijkmanagement.

 

 

10. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Documentmanagement met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Kindgegevens

• -

  geboorteplaats en – land kind(eren)

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

• -

  Overige gegevens

• -

  gegevens reisdocumenten

 

ten behoeve van archiveringswerkzaamheden.

 

 

11. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Financiële Administratie met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  administratienummer

• -

  aanduiding geslacht

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

ten behoeve van het traceren en controleren van debiteuren.

 

 

12. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van de afdeling Toezicht en Handhaving met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

ten behoeve van toezichthoudende en handhavingstaken die voortvloeien uit de Gemeentewet en het gemeentelijk beleid en ten behoeve van de uitvoering van de Leerplichtwet.

 

 

13. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van de Griffie met betrekking tot de volgende gegevens:

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

ten behoeve van het controleren van persoonsgegevens bij het indienen van een burgerinitiatief.

 

 

14. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Projecten met betrekking tot de volgende gegevens:

 

 

• -

  Persoonsgegevens

• -

  indicatie geheimhouding

 

• -

  Oudergegevens

• -

  geboorteplaats en – land ouders

 

• -

  Overlijdensgegevens

• -

  plaats en land overlijden persoon

 

• -

  In-/uitschrijvinggegevens

• -

  datum in-/uitschrijving Nederland

• -

  land, plaats en adres vanwaar gekomen/waarnaar vertrokken

 

• -

  datum in-/uitschrijving in Roosendaal

• -

  plaats en adres waarnaar vertrokken uit Roosendaal

 

ten behoeve van de controle van persoonsgegevens in het kader van diverse projecten

 

 

15. De door de beheerder van de GBA geautoriseerde medewerkers van het team Faciliteiten met betrekking tot volgende gegevens:

 

• -

  Gegevens huwelijk/partnerschap

• -

  plaats en land voltrekking (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  reden einde (eerder) huwelijk/partnerschap

• -

  geboorteplaats en – land (eerdere) partner

 

ten behoeve van de ondersteunende en secretariële werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders