Beleidsregel steekproefsgewijze controle subsidies tot €12.500,00 Goeree-Overflakkee

Artikel 1.1 Toepassing van de Algemene subsidieverordening

Naast deze beleidsregel ten aanzien van de steekproefsgewijze controle voor subsidies tot

€ 12.500,00 zijn eveneens van toepassing de bepalingen van de Algemene subsidieverordening Goeree-Overflakkee.

Artikel 1.2 Reikwijdte

De steekproefsgewijze controle voor subsidies tot € 12.500,- is van toepassing op alle door burgemeester en wethouders in het kader van hoofdstuk 4 en 6 van de Algemene subsidieverordening Goeree-Overflakkee verleende subsidies welke tot een bedrag van

€ 12.500,00 zijn verleend.

Artikel 2.1 Percentage

Na afloop van het boekjaar wordt aan een gedeelte van de gesubsidieerde instellingen vallende onder de steekproef achteraf verantwoording gevraagd. Het aantal te verantwoorden instellingen wordt als volgt bepaald: 10% van het totaalbedrag dat gesubsidieerd is aan de gesubsidieerde instellingen in het kader van artikel 1.2 van deze beleidsregel.

Artikel 2.2 Uitvoering

• 1.

  Door middel van loting wordt bepaald welke instellingen verantwoording moeten indienen.

• 2.

  De loting wordt verricht door de ambtenaar welke is belast met de uitvoering van het subsidiebeleid en gebeurt onder toezicht van een vertegenwoordiger van burgemeester en wethouders of een door hen gemandateerde ambtenaar. De namen van de uitgelote instellingen worden op een daarvoor bestemd formulier gezet, welke door de uitvoerder en de toezichthouder worden ondertekend.

• 3.

  De loting vindt uiterlijk op 1 april plaats van het jaar volgend op het jaar waarover verantwoording dient te worden afgelegd.

• 4.

  Per brief worden de uitgelote instellingen uitgenodigd alsnog verantwoording af te leggen over de verleende subsidie.

• 5.

  De steekproefsgewijze controle beperkt zich tot een controle op de rechtmatige besteding van de verleende subsidie.

Artikel 3.1 Rapportage en verantwoording

• 1.

  De in het kader van deze beleidsregel uitgelote instellingen dienen voor 1 juni van het jaar volgend op het jaar waarover verantwoording dient te worden afgelegd een inhoudelijk en financieel verslag in over de uitgevoerde activiteiten.

• 2.

  De in het kader van deze beleidsregel uitgelote instellingen kunnen hiervoor gebruik maken van een door burgemeester en wethouders vastgesteld verantwoordingsformulier.

• 3.

  Bij het indienen van het inhoudelijk en financieel verslag dient de subsidieontvanger tevens het verzoek in om de subsidie waarop de verslaglegging betrekking heeft vast te stellen.

Artikel 4.1 Het vaststellen van de subsidie

Als aan een in het kader van deze beleidsregel uitgelote instelling een verzoek tot verantwoordingsverplichting is gedaan, stellen burgemeester en wethouders binnen twaalf weken na het indienen van het inhoudelijk en financieel verslag de subsidie vast.

Artikel 5.1 Inwerkingtreding

Deze beleidsregel treedt in werking op de eerste dag na die van zijn bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2013.

Artikel 5.2 Citeertitel

Deze beleidsregel kan worden aangehaald als: Beleidsregel steekproefsgewijze controle subsidies tot € 12.500,00 Goeree-Overflakkee.