| Organisatie | Schinnen |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Procedureregeling functiebeschrijving, functiewaardering en functie-indeling |
| Citeertitel | Procedureregeling functiebeschrijving, functiewaardering en functie-indeling |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 16-12-2008 | 01-01-2021 | Onbekend | 16-12-2008 Onbekend | 16-12-2008 |
Procedureregeling functiebeschrijving, functiewaardering en functie-indeling
Deze regeling heeft een tweeledig doel, te weten:
Voor de leesbaarheid is hieronder beschreven welk artikel van toepassing is voor welk doel.
In artikel 1 van deze regeling zijn de Algemene bepalingen en de begripsbepalingen opgenomen.
Artikel 2 van deze regeling is uitsluitend van toepassing voor de integrale ronde implementatie functieboek in het kader van het organisatie veranderingstraject “Kwaliteit voor onze Klant”.
Artikel 3 is van toepassing voor de toekomstige periodieke actualisatie van het functieboek.
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
toetsingscommissie: de commissie belast met de taken zoals benoemd in artikel 2 en 3 van deze regeling waarvan de leden door burgemeester en wethouders worden benoemd. De commissie bestaat uit:
Aan de toetsingscommissie wordt ter ondersteuning zonder stemrecht een secretaris toegevoegd. De functiedeskundige treedt op als adviseur van de toetsingscommissie.
bezwarencommissie functiewaardering: Er is een bezwarencommissie functiewaardering, gebaseerd op artikel 7:13 van de Algemene wet bestuursrecht, waarvan de leden door het college worden benoemd. De bezwarencommissie is samengesteld uit:
Voor elk lid van de bezwarencommissie wordt door de voordragende instantie een plaatsvervangend lid aangewezen. Het lidmaatschap van de bezwarencommissie is onverenigbaar met het lidmaatschap van de toetsingscommissie. Het secretariaat van de bezwarencommissie wordt vervuld door een door de gemeentesecretaris aan te wijzen persoon.
Artikel 1.2 Niveaubepaling en conversietabel
Het niveau van de functies zoals deze zijn beschreven in de functiebeschrijving wordt bepaald volgens de methode van functiewaardering, zoals vastgesteld door burgemeester en wethouders met instemming van de OR. De conversietabel wordt vastgesteld door burgemeester en wethouders nadat daarover overstemming is bereikt binnen de commissie voor Georganiseerd Overleg.
Artikel 2.1 Functiebeschrijvingen
De functiedeskundige stelt de conceptfunctiebeschrijvingen op in samenspraak met het management van de organisatie.
De conceptfunctiebeschrijvingen worden ter advies voorgelegd aan de OR. Daarna stellen burgemeester en wethouders de functiebeschrijvingen vast.
De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor het actueel houden van de functiebeschrijvingen.
De functiedeskundige vervaardigt aan de hand van de functiebeschrijvingen een concept-waarderingsadvies ten behoeve van de toetsingscommissie.
Het concept-waarderingsadvies wordt getoetst door de toetsingscommissie.
Burgemeester en wethouders stellen de functiewaarderingen vast.
De functiedeskundige adviseert burgemeester en wethouders over de te hanteren conversietabel.
De conversietabel inclusief een functiematrix wordt, indien deze wordt gewijzigd, voor overeenstemming voorgelegd aan de commissie voor Georganiseerd Overleg.
Artikel 2.4 Toetsingscommissie
De taak van de toetsingscommissie bestaat tijdens de integrale ronde implementatie functieboek uit het toetsen van en adviseren over de concept-waarderingsadviezen.
De vergaderingen van de toetsingscommissie zijn niet openbaar. De leden, de secretaris en de functiedeskundige zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hen uit de stukken of de beraadslagingen bekend is geworden.
De toetsingscommissie toetst de concept-waarderingsadviezen in een voltallige vergadering.
De toetsingscommissie stelt een gemotiveerd advies op voor burgemeester en wethouders. Indien het advies niet unaniem is, worden in het verslag ook de minderheidsstandpunten verwoord.
Burgemeester en wethouders houden rekening met het advies van de toetsingscommissie bij het vaststellen van de functiewaarderingen. Zij kunnen gemotiveerd van het advies van de toetsingscommissie afwijken.
Bij de integrale ronde implementatie functieboek vindt de plaatsing van de medewerkers in de functies binnen de nieuwe organisatie(structuur) plaats conform de spelregels in het sociaal statuut. Het advies van de toetsingscommissie is beschikbaar.
Artikel 3.1 Wijziging functieboek
Eens per jaar geeft de gemeentesecretaris opdracht aan P&O om de inhoud van het functieboek op actualiteit te toetsen.
De gemeentesecretaris laat de wijzigingen met betrekking tot het functieboek opstellen door P&O.
Het functieboek wordt alleen dan gewijzigd:
P&O en de functiedeskundige(n) stellen de (gewijzigde) concept-functiebeschrijvingen op.
De concept-functiebeschrijvingen worden aan de functiedeskundige voor een concept-waarderingsadvies voorgelegd.
De functiedeskundige vervaardigt aan de hand van de concept-functiebeschrijvingen een concept-waarderingsadvies.
De concept-waarderingsadviezen worden getoetst door de toetsingscommissie. De toetsingscommissie adviseert de gemeentesecretaris over de waardering van de concept-functiebeschrijvingen. Voor de werkwijze van de toetsingscommissie geldt hetgeen is opgenomen in artikel 2.4 van deze regeling.
Artikel 3.3 Wijziging conversietabel
De functiedeskundige adviseert Burgemeester en wethouders over de te hanteren conversietabel.
De conversietabel wordt, indien deze wordt gewijzigd, voor overeenstemming voorgelegd aan de commissie voor Georganiseerd Overleg.
De functiedeskundige stelt een gemotiveerd conceptfunctie-indelingsadvies op tot indeling van een functie in een bandbreedte van een functiefamilie op basis van de grondslag.
De concept functie-indelingen zoals bedoeld onder lid 1 worden getoetst door de toetsingscommissie.
Burgemeester en wethouders stellen de functie-indelingen voorlopig vast.
De vastgestelde functiebeschrijvingen en de functiewaarderingen en de voorlopig vastgestelde conceptfunctie-indeling worden aan de ambtenaar schriftelijk bekend gemaakt inclusief het advies van de toetsingscommissie.
Artikel 3.5 Bedenkingen tegen de concept-functie-indeling
Indien de ambtenaar het niet eens is met de voorlopig vastgestelde conceptfunctie-indeling kan hij binnen 4 weken na de dag van verzending van het voorgenomen besluit schriftelijk en met redenen omkleed zijn bedenkingen kenbaar maken bij burgemeester en wethouders.
De bedenkingen tegen de conceptfunctie-indeling worden getoetst door de toetsingscommissie.
De toetsingscommissie adviseert binnen 4 weken na het einde van de bedenkingentermijn, bedoeld in het eerste lid, over de bedenkingen aan burgemeester en wethouders. De ambtenaar krijgt het advies in kopie toegezonden.
Artikel 3.6 Definitieve vaststelling functie-indelingen
Burgemeester en wethouders stellen de functie-indelingen vast, wanneer de ambtenaar binnen de in artikel 3.5, eerste lid, bedoelde termijn van 4 weken geen bedenkingen heeft ingebracht.
Binnen 4 weken na ontvangst van het advies van de toetsingscommissie ten aanzien van de bedenkingen stellen burgemeester en wethouders de uitkomst van de functie-indeling al dan niet gewijzigd vast.
Het besluit tot functie-indeling wordt aan de betrokken ambtenaar schriftelijk bekend gemaakt.
Artikel 3.7 Mogelijkheid tot het maken van bezwaar
Indien de ambtenaar die de functie vervult het niet eens is met de vastgestelde functie-indeling, kan hij dat in een bezwaarschrift kenbaar maken bij burgemeester en wethouders binnen zes weken na schriftelijke bekendmaking van dit besluit.
Burgemeester en wethouders leggen het bezwaarschrift ter behandeling voor aan de bezwarencommissie.
De taak van de bezwarencommissie bestaat uit:
De bezwarencommissie behandelt een bezwaarschrift in voltallige vergadering.
Ten minste 10 dagen voor de behandeling van een bezwaarschrift worden alle daarop betrekking hebbende stukken door de secretaris van de bezwarencommissie aan de leden en de plaatsvervangende leden toegezonden. De stukken worden tevens toegezonden aan de indiener van het bezwaarschrift en aan diens raadsman indien deze door hem is aangewezen. Voor de overige in artikel 3.7, lid 7 bedoelde functionarissen worden de stukken ten minste één week voor het horen ter inzage gelegd, indien zij door de bezwarencommissie voor de hoorzitting worden uitgenodigd.
De vergaderingen van de bezwarencommissie zijn niet openbaar. De leden zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hen uit de stukken of de beraadslagingen bekend is geworden.
De bezwarencommissie hoort, in elkaars aanwezigheid, de indiener van het bezwaarschrift en het bestuursorgaan, alsmede ook indien zij zulks wenselijk acht en/of op verzoek:
De bezwarencommissie stelt haar advies bij meerderheid van stemmen vast. Indien het advies niet unaniem is, wordt ook het minderheidsadvies vermeld.
Indien de bezwarencommissie van mening is dat de bestreden functie-indeling procedureel niet op een correcte wijze tot stand is gekomen, heeft het advies voor burgemeester en wethouders een bindend karakter. Indien de bezwarencommissie een inhoudelijk advies uitbrengt, kunnen burgemeester en wethouders daarvan gemotiveerd afwijken.
Artikel 3.8 Vaststelling van de functie-indeling na bezwaar
Vaststelling van de functie-indeling na bezwaar vindt plaats bij afzonderlijk besluit van burgemeester en wethouders binnen tien weken na ontvangst van een bezwaarschrift. Deze termijn kan verlengd worden met vier weken. Dat wordt aan betrokkenen –onder vermelding van redenen- medegedeeld.
De beslissing als bedoeld in lid 1 wordt aan de indiener van het bezwaarschrift bekendgemaakt en aan de overige in artikel 3.7, lid 7 genoemde personen medegedeeld, met overlegging van het uitgebrachte advies van de bezwarencommissie. Eveneens wordt deze beslissing in voorkomende gevallen bekend gemaakt aan de raadsman van de indiener van het bezwaarschrift.
Artikel 4.1 Slot en overgangsbepalingen
Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Procedureregeling functiebeschrijving, functiewaardering en functie-indeling gemeente Schinnen 2008’.
Deze regeling treedt in werking met onmiddellijke ingang, onder intrekking van de ‘Regeling functiebeschrijving en –waardering gemeente Schinnen 2001” vastgesteld bij besluit van 10 oktober 2000.
De onder vigeur van de ‘Regeling functiebeschrijving en -waardering gemeente Schinnen 2001’ vastgestelde beschrijvingen en waarderingen blijven van kracht tot zij zijn vervangen door beschrijvingen en waarderingen op basis van deze regeling.