Organisatie | Schinnen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling HR cyclus |
Citeertitel | “Regeling HR cyclus Gemeente Schinnen” |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
18-12-2012 | 01-01-2021 | Onbekend | 18-12-2012 Onbekend | 22-12-92 |
Artikel 3 Het individueel werkplan
In het individueel werkplan worden afspraken gemaakt op drie onderdelen, te weten: werkresultaten, houding/gedrag/competenties en ontwikkeling. Per onderdeel worden de doelen bepaald die een ambtenaar dient te realiseren.
In de periode december/januari vinden de IWP gesprekken plaats waarin de werkafspraken worden gemaakt voor het komende jaar. De ambtenaar en de hiërarchisch leidinggevende bereiden het IWP gesprek voor en maken elk voorstellen voor het IWP.Tijdens het IWP gesprek worden deze voorstellen besproken en worden uiteindelijk afspraken gemaakt over de te behalen resultaten.
Een week na het gesprek ontvangt de ambtenaar het voor dit onderdeel ingevulde HR cyclus formulier voor akkoord ter ondertekening.
Artikel 4 Het functioneringsgesprek
Minimaal één keer per jaar, in de periode juni/juli, vindt met alle ambtenaren een functioneringsgesprek plaats. Indien de hiërarchisch leidinggevende er aanleiding toe ziet, kunnen meerdere functioneringsgesprekken plaatsvinden in de periode van 1 jaar. Een ambtenaar kan ook verzoeken om een extra functioneringsgesprek.
Een functioneringsgesprek heeft een open karakter. De aard van het gesprek is daarom tweezijdig en gelijkwaardig. Als basis voor het gesprek geldt het vastgestelde IWP.
Het functioneren van de ambtenaar wordt besproken en door de hiërarchisch leidinggevende vastgelegd in het daartoe bestemde deel van het HR cyclus formulier. Het functioneren van de leidinggevende komt ook aan bod tijdens dit gesprek.
Het daartoe bestemde deel van het HR cyclus formulier wordt door beiden voor akkoord ondertekend.
Eenmaal per jaar, in de periode december/januari, wordt een beoordeling opgemaakt over het functioneren van de ambtenaar. Hiervoor gelden de uitgangspunten zoals bedoeld in artikel 8.
Een beoordeling wordt ook opgemaakt binnen een half jaar:
Met vermelding van een reden is het te allen tijde mogelijk tussentijds beoordelingen op te maken.
De beoordeling wordt in het daartoe bestemde deel van het HR cyclus formulier in concept opgemaakt door de eerste beoordelaar.
De conceptbeoordeling wordt, voorafgaand aan de uitreiking aan de ambtenaar, aan de tweede beoordelaar kenbaar gemaakt die voor gezien ondertekent.
Uiterlijk één week voordat het beoordelingsgesprek plaatsvindt wordt de conceptbeoordeling uitgereikt aan de ambtenaar.
Indien de beoordelaar gebruik maakt van informanten wordt de ambtenaar hiervan vooraf in kennis gesteld. Als informant kunnen in de regel alleen diegenen worden uitgenodigd die een functionele werkrelatie met de beoordeelde ambtenaar hebben.
Binnen twee weken na het beoordelingsgesprek wordt het daartoe bestemde deel van het HR cyclus formulier ingevuld door de eerste beoordelaar. Beoordeelde ambtenaar kan opmerkingen toevoegen op het formulier.
Indien de inhoud van het beoordelingsgesprek op een juiste wijze is weergegeven op het daartoe bestemde deel van het HR cyclus formulier, tekenen beiden voor akkoord.
De algemeen directeur stelt de beoordeling binnen twee weken voorlopig vast. Ingeval het de beoordeling van de algemeen directeur of griffier betreft, stelt de burgemeester voorlopig vast.
Aan de beoordeelde ambtenaar wordt binnen twee weken nadat de beoordeling voorlopig is vastgesteld een afschrift van de beoordeling uitgereikt.
Indien binnen twee weken nadat een afschrift van de beoordeling is uitgereikt, geen zienswijze is ingediend, wordt de voorlopig vastgestelde beoordeling automatisch definitief.
Van de definitieve vaststelling van de beoordeling ontvangt de beoordeelde ambtenaar een besluit.Een overzicht van de beoordelingsresultaten van de totale organisatie wordt ter kennis gebracht van Burgemeester en Wethouders.
Wanneer een ambtenaar het niet eens is met het besluit ten aanzien van zijn beoordeling kan, op grond van het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht (Awb), bij het college van Burgemeester en Wethouders een bezwaarschrift worden ingediend. De termijn waarbinnen bezwaar of beroep dient te worden gemaakt, is zes weken na de verzendatum van het besluit.
Artikel 8 Uitgangspunten beoordelingssysteem
De beoordeling is gebaseerd op het totaal aan afspraken die zijn gemaakt in het individueel werkplan (IWP) van de ambtenaar. De diverse onderdelen/afspraken worden getoetst in welke mate is voldaan aan de gemaakte afspraken. Hiervoor gelden de navolgende normindicaties:
uitstekendHeeft het afgesproken resultaat aantoonbaar ver boven de afspraak gerealiseerd. De kwantiteit, kwaliteit en tijdigheid van het resultaat ligt over de gehele linie ver boven afgesproken niveau. Het functioneren stijgt ver uit boven het geheel aan eisen zoals zijn gesteld in het functieprofiel.
Samenvattend eindoordeelDe beoordelingen op de diverse onderdelen worden door de eerste beoordelaar geconverteerd naar een samenvattend eindoordeel.
Afhankelijk van het beoordelingsresultaat kan een structurele of incidentele beloning worden toegekend, conform de “Bezoldigingsverordening Gemeente Schinnen”.
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de algemeen directeur ten gunste van een medewerker een bijzondere voorziening treffen.
De HR cyclus formulieren worden centraal gearchiveerd door de personeelsadministratie.
Deze regeling kan worden aangehaald als ’Regeling HR cyclus Gemeente Schinnen’ en treedt in werking op 18 december 2012.
Met ingang van 18 december 2012 vervalt het “Reglement personeelsbeoordeling” vastgesteld 22 december 1992.