Organisatie | Groningen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | PRIVACYREGLEMENT ZORG VOOR JEUGD GRONINGEN |
Citeertitel | Privacyreglement Zorg voor Jeugd Groningen |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
Eigen onderwerp | Privacyreglement Zorg voor Jeugd Groningen |
Vervallen van rechtswege
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-06-2013 | 01-01-2013 | 25-05-2018 | nieuwe regeling | 21-05-2013 Gemeenteblad, 2013, 55 | OS 13.3644916 |
Signaleringssysteem: het signaleringssysteem Zorg voor Jeugd Groningen waarin instellingen melden bij welke jeugdige tot 23 jaar een risico voor de lichamelijke, psychische, sociale of cognitieve ontwikkeling door hun is vastgesteld en waarin bij een urgent signaal van een niet hulpverlenende instelling en bij twee of meer signalen en/of ketenregistraties een bericht naar de meldende instellingen en de zorgcoördinator gaat.
Verantwoordelijke: de natuurlijke persoon, rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de Verwerking van de Persoonsgegevens vaststelt; in het kader van het samenwerkingsconvenant Zorg voor Jeugd Groningen is de verantwoordelijke het College van Burgemeester en Wethouders van de deelnemende gemeenten en, op het moment dat Bureau Jeugdzorg betrokken is, de Gedeputeerde Staten. Bureau Jeugdzorg is betrokken op het moment dat er een indicatie besluit wordt afgegeven of wanneer er sprake is van een maatregel kinderbescherming.
Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van persoonsgegevens.
Voor zover de deelnemers daartoe al niet verplicht zijn, leggen Partijen - aan hun deelnemers en andere medewerkers die op een andere wijze Persoonsgegevens verwerken uit het signaleringssysteem - een plicht tot geheimhouding op. Deze plicht strekt tot geheimhouding van de Persoonsgegevens waarvan de medewerkers kennis nemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
HOOFDSTUK II GEGEVENSUITWISSELING TUSSEN DEELNEMERS
De deelnemers verwerken de persoonsgegevens van de betrokkenen uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor het doel of de doeleinden van het Signaleringssysteem en in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke regelingen, waaronder in ieder geval begrepen de geheimhoudingsplichten die voor de Deelnemers gelden.
De deelnemers kunnen de uitgewisselde Persoonsgegevens van de betrokkenen verder verwerken, uitsluitend voor zover die verdere verwerking verenigbaar is met het doel of de doeleinden van het signaleringssysteem en voor zover noodzakelijk voor de goede uitoefening van de taak van de desbetreffende deelnemer.
De Verantwoordelijke beveiligt de persoonsgegevens van de betrokkenen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Hij treft daarvoor de nodige passende technische en organisatorische maatregelen. Die maatregelen betreffen onder meer, maar niet uitsluitend, maatregelen met betrekking tot de toegang tot Persoonsgegevens, de lees- en schrijfbevoegdheden van de Deelnemers en het vereiste niveau van beveiliging.
De verantwoordelijke kan incidenteel en uitsluitend ten behoeve van evaluatief onderzoek andere dan de in het tweede lid bedoelde personen schriftelijk autoriseren tot rechtstreekse toegang voor een door hem vooraf te bepalen periode. De gegevens van de Deelnemer en de gegevens van de jeugdige blijven in het kader van een mogelijke onderzoek beschermd (worden geanonimiseerd) bewaard.
De Persoonsgegevens in het signaleringssysteem worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel of de doeleinden van het Signaleringssysteem. Iedere twee jaar na de opname van de Persoonsgegevens wordt getoetst of de gegevens bewaard dienen te worden. De Persoonsgegevens worden verwijderd zodra de zorgcoördinatie of de bewaakstand is beëindigd en indien de zorgcoördinator op basis van overleg met de betrokken instellingen heeft vastgesteld dat er op basis van artikel 2j in de Wet op de jeugdzorg geen risico voor de lichamelijke, psychische, sociale of cognitieve ontwikkeling meer bestaat voor de betrokkene. De vigerende wetgeving met betrekking tot wettelijke termijn worden strikt toegepast.
HOOFDSTUK III INFORMATIEVERSTREKKING AAN BETROKKENE
Deze informatie wordt verstrekt zoveel mogelijk vóór het moment waarop de verantwoordelijke de gegevens van betrokkene, die in het signaleringssysteem Zorg voor Jeugd Groningen vastgelegd kunnen worden, verkrijgt. Deze informatie hoeft niet te worden verstrekt als de betrokkene al op de hoogte is van de informatie.
Indien de verantwoordelijke de Persoonsgegevens buiten de betrokkene om verkrijgt, informeert hij of zij de betrokkene of, indien van toepassing, diens wettelijke vertegenwoordiger, op het moment van eerste vastlegging van de persoonsgegevens. De informatie hoeft niet te worden verstrekt als de betrokkene al op de hoogte is van de informatie.
HOOFDSTUK IV RECHTEN VAN DE BETROKKENE
Indien de Beheerder beslist om niet of niet geheel aan het verzoek te voldoen, bericht de Beheerder dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk aan de Betrokkene en/of zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger. De Beheerder motiveert deze beslissing en geeft tevens aan op welke wijze Betrokkene tegen de beslissing in kan gaan.
Indien de Beheerder beslist om niet of niet geheel aan het verzoek te voldoen, bericht de Beheerder dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk aan de betrokkene en/of zijn of haar wettelijk vertegenwoordiger. De Beheerder motiveert deze beslissing.
De Betrokkene en/of zijn wettelijke vertegenwoordiger kan ten allen tijde bij het college Burgemeester en Wethouders van de gemeente waar het betreffende kind woonachtig is verzet aantekenen tegen de Verwerking van zijn of haar Persoonsgegevens in het signaleringssysteem in verband met bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Klachten van de Betrokkene over de informatieverstrekking door een van de aangesloten instellingen over de wijze waarop hij wordt bejegend bij de uitoefening van zijn rechten op grond van de artikelen 9 tot en met 13 worden behandeld met toepassing van de Klachtenverordening van de betreffende gemeente.