Organisatie | Kampen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling elektronisch verzenden van rechtspositionele besluiten |
Citeertitel | Regeling elektronisch verzenden van rechtspositionele besluiten |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | personeel en organisatie |
Van rechtswege vervallen op 1-1-2020 vanwege inwerkingtreding artikel 17 Ambtenarenwet (invoering Wnra).
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
17-07-2013 | 01-01-2020 | nieuwe regeling | 09-07-2013 Gemeenteblad, P2013, nr. 29 | 13int01960 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Kampen d.d. 9 juli 2013.
de secretaris, de burgemeester,
J.F. Goedegebure drs. mr. B. Koelewijn
Wettelijke basis voor deze regeling is artikel 125, n Ambtenarenwet.
Het aanstellingsbesluit is van elektronische verzending uitgesloten o.g.v. artikel 2:4:1 van de CAR-LAR gemeente Kampen, die weer is gebaseerd op de wet van 2 december 1993 tot uitvoering van de richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenteschappen betreffende informatie van de werknemer over zijn arbeidsovereenkomst of arbeidsverhouding (Stb. 1993, 635). In deze wet wordt bepaald dat de overheidswerkgever verplicht is de werknemer een schriftelijke opgave te doen van de aanstelling en welke afspraken / voorwaarden daarbij worden vastgesteld.
Het ontslagbesluit is van elektronische verzending uitgesloten o.g.v. art. 8:15:3 lid 2 van de CAR-LAR gemeente Kampen.
Per e-mail zal worden bekend gemaakt dat de betrokken medewerker via zijn eigen portal (met wachtwoord) kennis kan nemen van een rechtpositioneel besluit. Medewerkers kunnen er voor kiezen of zij via hun zakelijk of privé e-mailadres berichten willen ontvangen. De gemeente zorgt dat er voldoende voorzieningen zijn voor alle medewerkers, ook die zonder eigen werkcomputer, om van digitaal verzonden besluiten kennis te nemen.
De dag waarop het e-mailbericht verstuurd wordt, is de dag waarmee gerekend dient te worden ter bepaling van de termijn waarbinnen tegen een rechtspositioneel besluit bezwaar gemaakt kan worden. Artikel 6:8 Awb bepaalt dat de termijn voor het indienen van een bezwaar of beroepschrift aanvangt met ingang van de dag na die waarop het besluit op de voorgeschreven wijze is bekend gemaakt. In artikel 3:41, eerste lid Awb staat dat bekendmaking van besluiten geschiedt door toezending of uitreiking aan de belanghebbende, onder wie begrepen de aanvrager. Dus de toezending per e-mail geldt als een bekendmaking in de zin van artikel 3:41 Awb ook al is geen sprake van verzending van het besluit zelf, maar van een e-mailmelding dat er ergens op het internet of intranet een besluit in te zien en te downloaden valt. Artikel 2:17, eerste lid Awb is van toepassing: als tijdstip waarop een bericht door een bestuursorgaan elektronisch is verzonden, geldt het tijdstip waarop het bericht toegankelijk wordt voor de geadresseerde, nu het bestuursorgaan en de geadresseerde gebruik maken van hetzelfde systeem voor gegevensverwerking. Wanneer een medewerker echter heeft aangegeven dat zijn privé e-mailadres moet worden gebruikt geldt het tijdstip waarop het bericht een systeem voor gegevensverwerking bereikt waarvoor het bestuursorgaan geen verantwoordelijkheid draagt.
Het woordje “uitsluitend” maakt dat een medewerker met een zakelijk e-mailadres niet kan weigeren om een rechtspositioneel besluit elektronisch toegezonden te krijgen. Het betekent niet dat alle rechtspositionele besluiten alleen maar elektronisch kunnen worden toegezonden. Wanneer bijzondere omstandigheden dit wenselijk maken kunnen rechtspositionele besluiten via de post worden verzonden, bijvoorbeeld bij aangetekende brieven, brieven aan de gemachtigde van een medewerker of aan een zieke medewerker waarvan geen privé e-mailadres bekend is.