Organisatie | Aalsmeer |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand |
Citeertitel | Reglement burgerlijke stand 2013 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-07-2013 | nieuwe regeling | 04-06-2013 Nieuwe Meerbode, 04-07-2013 | Z-2013/028298 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer,
gelet op artikel op het bepaalde in artikel 16, boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994;
besluiten vast te stellen het Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.
de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Staatsblad 1993, 555);
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Staatsblad 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, Staatsblad 900;
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Aalsmeer of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
Artikel 2 Ambtenaar burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
Er zijn in de gemeente Aalsmeer tenminste 3 buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand, niet werkzaam op de afdeling Publiekszaken. Zij zijn uitsluitend belast met de taken omschreven in artikel 1:16a, lid 2 van het Burgerlijk Wetboek, t.w. het voltrekken van huwelijken en registeren van partnerschappen.
De benoeming van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand geschiedt voor een bepaalde periode, te weten:
Het afdelingshoofd van de afdeling Publiekszaken is belast met de leiding van de burgerlijke stand en ontleent de bevoegdheden aan het mandateringsbesluit van de gemeente Aalsmeer.
Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor eenmalig gebruik geschiedt ten behoeve van de sluiting van een enkel, vooraf bepaald huwelijk of een enkele vooraf bepaalde registratie van een partnerschap. Na beëindiging van de plechtigheid of ingeval het specifieke huwelijk of de specifieke registratie van een partnerschap op de afgesproken dag geen doorgang vindt, verliest de locatie van rechtswege de status van aangewezen gemeentehuis. In geval het specifieke huwelijk of de specifieke registratie van een partnerschap niet is voltrokken op de vastgelegde datum en betrokkenen alsnog willen huwen of hun partnerschap willen laten registreren in een locatie anders dan genoemd in het tweede lid, dient ten aanzien van de locatie een hernieuwd aanwijzingsbesluit te worden genomen.
Artikel 6 Voorwaarden voor aanwijzing van een gemeentehuis voor eenmalig gebruik
Het schriftelijk verzoek tot aanwijzing dient onder vermelding van de namen van het bruidspaar of de partners, de dag, het tijdstip en de locatie, uiterlijk acht weken vóór de huwelijksvoltrekking of de registratie van het partnerschap aan de ambtenaar van de burgerlijke stand kenbaar te worden gemaakt. Het verzoek dient door ten minste één van de direct betrokkenen te zijn gedagtekend en ondertekend.
De beheerder van de locatie stelt de locatie voor eenmalig gebruik voor de duur van de plechtigheid van huwelijkssluiting of de registratie van het partnerschap om niet ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de huwelijkssluiting of de registratie van het partnerschap wordt bepaald door de gemeente.
Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.
Het bureau van de burgerlijke stand kan, met betrekking tot de “overige werkzaamheden” zoals genoemd onder c, op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.
Het bureau van de burgerlijke stand kan, met betrekking tot de “overige werkzaamheden” zoals genoemd onder c, op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan een ambtenaar van de burgerlijke stand, worden geopend op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.