CVDR298903_1Verordening huishoudelijk reglement van het presidium Dronten 2013nlregelingDronten2013-06-28DrontenGemeenteblad 2013, nr. 22 Verordening huishoudelijk reglement van het presidium Dronten 2013artikel 84 Gemeentewetgemeenteraadbestuur en recht2013-05-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-06-132020-06-17OnbekendOnbekendGeenVerordening huishoudelijk reglement van het presidium Dronten 2013De raad van de gemeente Dronten,gelezen het voorstel van het presidium d.d. 24 april 2013, B13.000651gezien het advies van de raadscommissie van mei 2013,gelet op artikel 84 van de GemeentewetB E S L U I T:I.Vast te stellen Verordening Huishoudelijk Reglement van het presidium
Dronten 20131.BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:
RvO: Reglement van orde van de raad 2013’.
presidium: het presidium als bedoeld in artikel 5 van het RvO;
griffier: de griffier als bedoeld in artikel 107 van de
Gemeentewet;
fracties: de fracties als bedoeld in artikel 9 van het RvO.
commissie: de commissie van de raad
2.Reikwijdte huishoudelijk reglementHet huishoudelijke reglement regelt alle zaken betreffende de interne
aangelegenheden van het presidium.3.Samenstelling1.Op voordracht en in overleg met de fractievoorzitters worden z.s.m. na
de verkiezingen, de leden van het presidium door de raad benoemd.2.Het presidium bestaat uit de plaatsvervangend voorzitter van de raad en
de voorzitters van de commissie.3.De plaatsvervangend voorzitter van de raad treedt op als voorzitter van
het presidium.4.De voorzitter van de raad en de griffier zijn adviseur van het presidium
en zijn zo mogelijk in elke vergadering van het presidium aanwezig.5.De voorzitter van het presidium kan de secretaris uitnodigen bij een
vergadering aanwezig te zijn.6.De griffier of diens vervanger treedt op als secretaris van het
presidium.4.Uitwerking taken en bevoegdheden van het presidium1.De formele taken en bevoegdheden zijn geregeld in het Reglement van orde
van de raad. Het presidium wenst uitvoering te geven aan deze taken door in
zijn vergaderingen altijd de volgende vaste agendapunten te behandelen: a)
opstellen van de concept agenda’s voor commissie en raad, b) terugblik op de
afgelopen commissie- en raadsvergadering en c) bespreken van de lijst van
toezeggingen.Verder draagt het presidium zorg voor de jaarplanning met vergaderdata en
het inplannen van de bijeenkomsten (w.o. informatiebijeenkomsten, excursies,
opleiding/trainingen en workshops) voor de raadscommissie en raad. Het presidium ziet het als haar taak aanbevelingen te doen aan de raad
betreffende de organisatie van de werkzaamheden van de raad en van zijn
commissies. 2.Het presidium is de werkgeverscommissie. Zij oefent met betrekking tot de
griffier de bevoegdheden uit die de wet en de gemeentelijke
rechtspositieregelingen met betrekking tot andere ambtenaren opdragen aan
het college en de secretaris. Daartoe vinden jaargesprekken en
voortgangsgesprekken plaats. De werkgeverscommissie laat zich daarbij
begeleiden door een HRM adviseur.5.Taakverdeling1.De voorzitter is belast met het leiden van de vergadering, het handhaven
van de orde en het doen naleven van het huishoudelijk reglement.2.De griffier is belast met het verzamelen en het verspreiden van de
presidiumstukken, de procesmatige advisering en de verslaglegging.6.Vergaderfrequentie en openbaarheid1.In de regel vinden de vergaderingen van het Presidium plaats op de
laatste woensdag van de maand, voorafgaand aan de raadsvergadering. Een
en ander conform het vergader- schema, tenzij anders aangegeven.2.Het presidium vergadert voorts indien de voorzitter of één van de leden,
het nodig oordeelt.3.De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur
bepalen. Hij voert hierover overleg met de griffier.4.De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar, tenzij het
presidium anders bepaalt.5.Raadsleden kunnen, na een verzoek daartoe bij de griffier en na
toestemming van de voorzitter, een presidiumvergadering bijwonen.6.De voorzitter kan externen uitnodigen aanwezig te zijn.7.De besluitenlijst wordt op de website gepubliceerd.7.Uitleg reglementIn de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de
toepassing van het reglement, wordt het reglement van orde op de
raadsvergadering betrokken. Indien dit geen uitsluitsel geeft, beslist het
presidium op voorstel van de voorzitter.8.CiteerregelDeze regeling kan worden aangehaald als Verordening huishoudelijk reglement
van het presidium Dronten 2013.9.InwerkingtredingDit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking. Dronten, 30 mei 2013De raad van DrontenD.Petrusma griffier P.C.J. Bleekerplv. voorzitter