<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><cvdr xmlns="http://standaarden.overheid.nl/cvdr/terms/" xmlns:dcterms="http://purl.org/dc/terms/" xmlns:overheid="http://standaarden.overheid.nl/owms/terms/" xmlns:overheidrg="http://standaarden.overheid.nl/cvdr/meta/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://standaarden.overheid.nl/cvdr/terms/  http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xsd/cvdr.xsd"><!--export0.91--><!--volledig0.92--><!--wrapper0.90--><!--modificeer_20.90--><!--cvdr2gvop0.94--><!--pre_struct0.90--><!--pre_source0.93--><!--meta.xsl(cvdr2gvop)0.92--><!--metadata_tussenformaat0.91--><meta xmlns:msxsl="urn:schemas-microsoft-com:xslt" xmlns:xhtml="http://www.w3.org/1999/xhtml"><owmskern><dcterms:identifier>CVDR298563_1</dcterms:identifier><dcterms:title>Verordening op de raadscommissies</dcterms:title><dcterms:language>nl</dcterms:language><dcterms:type scheme="overheid:Informatietype">regeling</dcterms:type><dcterms:creator scheme="overheid:Gemeente">Steenbergen</dcterms:creator><dcterms:modified>2018-06-26</dcterms:modified><dcterms:spatial scheme="overheid:Gemeente">Steenbergen</dcterms:spatial></owmskern><owmsmantel><dcterms:isFormatOf resourceIdentifier="">Steenbergse Bode</dcterms:isFormatOf><dcterms:alternative>Verordening op de raadscommissies</dcterms:alternative><dcterms:source resourceIdentifier="http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Gemeentewet/article=16">Gemeentewet, art. 16 </dcterms:source><overheid:isRatifiedBy scheme="overheid:BestuursorgaanGemeente">gemeenteraad</overheid:isRatifiedBy><dcterms:subject>bestuur en recht</dcterms:subject><dcterms:issued>2013-03-28</dcterms:issued><dcterms:rights>De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
                    databankrecht</dcterms:rights></owmsmantel><cvdripm><overheidrg:inwerkingtredingDatum>2013-04-02</overheidrg:inwerkingtredingDatum><overheidrg:betreft>nieuwe regeling</overheidrg:betreft><overheidrg:kenmerk>BM1300479</overheidrg:kenmerk><overheidrg:gedelegeerdeRegelgeving><al>Geen</al></overheidrg:gedelegeerdeRegelgeving><overheidrg:redactioneleToevoeging><al>Geen</al></overheidrg:redactioneleToevoeging></cvdripm></meta><body><intitule>Verordening op de raadscommissies</intitule><regeling><aanhef><preambule><al>De raad van de gemeente Steenbergen;</al><al>gelezen het voorstel van het presidium van 18 maart 2013; gelet op: de
                        Gemeentewet artikel 16.</al><al>besluit:</al><al>vast te stellen de volgende verordening;</al><al>Verordening op de raadscommissies</al></preambule></aanhef><regeling-tekst><hoofdstuk><kop><titel>Inhoudsopgave</titel></kop><structuurtekst><al>Hoofdstuk 1.
                                Begripsbepalingen</al><al>Artikel 1.
                                Begripsbepalingen</al><al>Hoofdstuk
                                2. Instelling, taken en samenstelling</al><al>Artikel 2. Instelling
                                commissies</al><al>Artikel 3. Taken</al><al>Artikel 4.
                            Samenstelling</al><al>Artikel 5. Voorzitter</al><al>Artikel 6.
                            Zittingsduur</al><al>Artikel 7. Griffier</al><al>Hoofdstuk 3. Aanwezigheid college, burgemeester en
                                secretaris</al><al>Artikel 8. Aanwezigheid college, burgemeester en
                                secretaris</al><al>Hoofdstuk 4.
                                Vergaderingen</al><al>Paragraaf 1. Tijdstip van vergaderingen en voorbereiding</al><al>Artikel 9.
                                Vergaderfrequentie</al><al>Artikel
                                10. Begin en eindtijd van de vergadering</al><al>Artikel 11. Oproep</al><al>Artikel 12. De agenda</al><al>Artikel 13. Ter
                                inzage leggen stukken</al><al>Artikel 14. Openbare
                                kennisgeving</al><al>Paragraaf 2. Orde der vergadering</al><al>Artikel 15.
                                Presentielijst</al><al>Artikel 16.
                                Opening vergadering en quorum</al><al>Artikel 17. Spreekrecht
                                burgers Artikel 18. Besluitenlijst</al><al>Artikel 19. Ingekomen stukken, mededelingen en
                                toezeggingen</al><al>Artikel 20. Aantal
                                spreektermijnen</al><al>Artikel 21.
                            Spreektijd</al><al>Artikel 22. Voorstellen
                                van de orde</al><al>Artikel 23.
                                Handhaven van de orde; schorsing</al><al>Artikel 24. Deelname aan de beraadslaging door
                            anderen</al><al>Artikel 25. Advies</al><al>Artikel 26. Rondvraag</al><al>Paragraaf 3. Overige bijeenkomsten</al><al>Artikel 27.
                                Beeldvormende vergaderingen</al><al>Hoofdstuk 5. Besloten
                                vergadering</al><al>Artikel 28. Algemeen</al><al>Artikel 29.
                                Besluitenlijst</al><al>Artikel 30.
                                Geheimhouding</al><al>Artikel 31. Opheffing
                                geheimhouding</al><al>Hoofdstuk 6. Toehoorders
                                en pers</al><al>Artikel 32. Toehoorders en
                                pers</al><al>Artikel 33.
                                Geluid- en beeldregistraties</al><al>Artikel 34.
                                Verbod gebruik mobiele telefoons</al><al>Hoofdstuk 7.
                                Slotbepalingen</al><al>Artikel 35. Onvoorziene
                                situaties</al><al>Artikel 36.
                                Inwerkingtreding</al></structuurtekst></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><titel>Hoofdstuk 1. Begripsbepalingen</titel></kop><afdeling><kop><titel>Artikel 1. Begripsbepalingen</titel></kop><structuurtekst><al>In deze verordening wordt verstaan onder:</al><lijst><li nr="a."><al>lid: lid van een raadscommissie;</al></li><li nr="b."><al>burgerlid: lid van een raadscommissie niet zijnde een
                                        raadslid.</al></li><li nr="c."><al>voorzitter: voorzitter van een raadscommissie of diens
                                        vervanger;</al></li><li nr="d."><al>commissiegriffier: secretaris van een raadscommissie of
                                        diens vervanger;</al></li><li nr="e."><al>griffier: griffier van de raad of diens vervanger;</al></li><li nr="f."><al>raadscommissie: commissie die de besluitvorming door de raad
                                        voorbereiden en daartoe zo nodig overleg voeren met het
                                        college van burgemeester en wethouders;</al></li><li nr="g."><al>beeldvormende vergadering: vergadering die tot doel heeft om
                                        informatie te verkrijgen en vanuit betrokkenen en
                                        belanghebbenden te vernemen hoe zij over het te behandelen
                                        onderwerp denken;</al></li><li nr="h."><al>oordeelsvormende vergadering: vergadering die tot doel heeft
                                        om op basis van een ambtelijk stuk tot een oordeel te komen
                                        over de inhoud van dit stuk;</al></li><li nr="i."><al>commissie: raadscommissie of oordeelsvormende
                                        vergadering.</al></li><li nr="j."><al>vergadering: vergadering van een raadscommissie,
                                        beeldvormende commissie of oordeelsvormende commissie.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><titel>Hoofdstuk 2. Instelling, taken en samenstelling</titel></kop><afdeling><kop><titel>Artikel 2. Instelling commissies</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De raad stelt de volgende raadscommissies in: </al><lijst><li nr="a."><al>mens en maatschappij;</al></li><li nr="b."><al>ruimte en economie;</al></li></lijst></li><li nr="2."><al>De raad kan beeldvormende en oordeelsvormende vergaderingen
                                        instellen.</al></li><li nr="3."><al>Indien een onderwerp meerdere raadscommissies aangaat,
                                        beslissen de voorzitters van de betrokken raadscommissies in
                                        overleg, bij welke commissie(s) het onderwerp behandeld
                                        wordt.</al></li><li nr="4."><al>Indien een gezamenlijke vergadering van raadscommissies
                                        wordt belegd, vervult de voorzitter van de raadscommissie
                                        die het onderwerp het meest aangaat, de taken van de
                                        voorzitter.</al></li><li nr="5."><al>Beeldvormende en oordeelsvormende vergaderingen worden
                                        voorgezeten door de voorzitter die normaliter de
                                        desbetreffende commissievergadering voorzit.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 3. Taken</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>Een raadscommissie heeft de volgende taken: </al><lijst><li nr="a."><al>het uitbrengen van advies aan de raad over een
                                                voorstel of onderwerp dat geagendeerd is;</al></li><li nr="b."><al>het uitbrengen van advies aan de raad uit eigener
                                                beweging;</al></li><li nr="c."><al>het uitbrengen van advies aan het presidium of een
                                                voorstel wordt doorgeleid aan de raad en of dit als
                                                hamerstuk of als bespreekstuk door de raad wordt
                                                behandeld;</al></li><li nr="d."><al>het voeren van overleg met het college of de
                                                burgemeester over in ieder geval door het college of
                                                de burgemeester verstrekte inlichtingen en het
                                                gevoerde bestuur ten aanzien van onderwerpen waar
                                                een commissie over adviseert of overlegt.</al></li></lijst></li><li nr="2."><al>een beeldvormende vergadering heeft de volgende taken: </al><lijst><li nr="a."><al>verkennen en afbakenen van een vraagstuk;</al></li><li nr="b."><al>horen van het maatschappelijk veld;</al></li><li nr="c."><al>inventariseren van knelpunten en keuzes;</al></li></lijst></li><li nr="3."><al>een oordeelsvormende vergadering heeft de volgende taken: </al><lijst><li nr="a."><al>debat tussen de leden van de commissie over een
                                                voorstel;</al></li><li nr="b."><al>uitwisselen en doorvragen van argumenten met als
                                                doel om tot een goede weging te komen van voor- of
                                                nadelen van het betreffende voorstel of
                                                onderwerp;</al></li><li nr="c."><al>het uitbrengen van advies aan het presidium of een
                                                voorstel wordt doorgeleid aan de raad en of dit als
                                                hamerstuk of als bespreekstuk door de raad wordt
                                                behandeld.</al></li></lijst></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 4. Samenstelling</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De raad benoemt op voordracht van de fractie de leden van
                                        een commissie.</al></li><li nr="2."><al>Een commissie bestaat uit tenminste één en maximaal twee
                                        leden per fractie, waarbij het aantal leden niet meer kan
                                        zijn dan het aantal raadszetels in de fractie.</al></li><li nr="3."><al>Per fractie worden maximaal twee burgerleden worden
                                        benoemd.</al></li><li nr="4."><al>Een commissielid als bedoeld in het vorige lid dient
                                        voorafgaande aan zijn benoeming door eed of belofte te
                                        verklaren dat hij zich volledig conformeert aan de rechten
                                        en plichten die bij of krachtens de Gemeentewet aan een
                                        raadslid zijn of worden gesteld en waarbij de artikelen
                                            <extref doc="http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Gemeentewet/article=10">10</extref>, <extref doc="http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Gemeentewet/article=11">11</extref>, <extref doc="http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Gemeentewet/article=12">12</extref>, <extref doc="http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Gemeentewet/article=13">13</extref> en <extref doc="http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Gemeentewet/article=15">15</extref> van de Gemeentewet op hen van toepassing
                                        zijn. Een burgerlid dient tijdens de laatste verkiezing van
                                        de raad op de kandidatenlijst van de betreffende fractie te
                                        hebben gestaan.</al></li><li nr="5."><al>Indien een lid verhinderd is om een commissievergadering bij
                                        te wonen kan dit lid worden vervangen door een raadslid of
                                        een burgerlid. Leden van een andere commissie kunnen leden
                                        van een commissie vervangen.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 5. Voorzitter</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De voorzitter en zijn plaatsvervanger worden door de raad
                                        uit zijn midden benoemd.</al></li><li nr="2."><al>De voorzitter is geen lid van de raadscommissie.</al></li><li nr="3."><al>De voorzitter is belast met: </al><lijst><li nr="a."><al>het leiden van de vergadering;</al></li><li nr="b."><al>het handhaven van de orde;</al></li><li nr="c."><al>het doen naleven van deze verordening;</al></li><li nr="d."><al>hetgeen deze verordening hem verder opdraagt.</al></li></lijst></li><li nr="4."><al>De voorzitter stelt de agenda van de vergadering voorlopig
                                        vast.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 6. Zittingsduur</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De zittingsperiode van een lid, de voorzitter en hun
                                        plaatsvervangers eindigt in ieder geval met het einde van de
                                        zittingsperiode van de raad.</al></li><li nr="2."><al>Een lid en zijn plaatsvervanger houden op lid te zijn van
                                        een commissie indien zij niet meer voldoen aan de in artikel
                                        4, vierde lid, gestelde eisen.</al></li><li nr="3."><al>De raad kan een lid ontslaan op voorstel van de fractie op
                                        wiens voordracht het lid is benoemd.</al></li><li nr="4."><al>De raad kan de voorzitter of zijn plaatsvervanger
                                        ontslaan.</al></li><li nr="5."><al>Een lid en de voorzitter kunnen te allen tijde ontslag
                                        nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de raad.
                                        Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in
                                        of zoveel eerder als hun opvolger is benoemd.</al></li><li nr="6."><al>Indien een vacature ontstaat, beslist de raad zo spoedig
                                        mogelijk over de vervulling daarvan met inachtneming van
                                            artikel
                                            4 en 5.</al></li><li nr="7."><al>Indien een fractie blijkens een schriftelijke verklaring aan
                                        de voorzitter van de raad niet langer vertegenwoordigd is in
                                        de raad, vervalt het lidmaatschap van het lid dat op
                                        voordracht van die fractie is benoemd, van rechtswege.</al></li><li nr="8."><al>De benoeming van de leden van de commissie vindt plaats in
                                        de eerste vergadering van de gemeenteraad in zijn nieuwe
                                        samenstelling na de gemeenteraadsverkiezing.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 7. Griffier</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De raad benoemt ter ondersteuning van iedere commissie een
                                        medewerker van de griffie als commissiegriffier.</al></li><li nr="2."><al>De commissiegriffier is in iedere vergadering aanwezig.</al></li><li nr="3."><al>Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt hij vervangen
                                        door een daartoe door de raad aangewezen medewerker van de
                                        griffie.</al></li><li nr="4."><al>De griffier kan in iedere vergadering aanwezig zijn.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><titel>Hoofdstuk 3. Aanwezigheid college, burgemeester en secretaris</titel></kop><afdeling><kop><titel>Artikel 8. Aanwezigheid college, burgemeester en
                                secretaris</titel></kop><structuurtekst><al>De voorzitter kan de burgemeester, één of meer wethouders en de
                                secretaris uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn en aan de
                                beraadslagingen deel te nemen.</al></structuurtekst></afdeling></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><titel>Hoofdstuk 4. Vergaderingen</titel></kop><afdeling><kop><titel>Paragraaf 1. Tijdstip van vergaderen en voorbereiding</titel></kop><structuurtekst><al/></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 9. Vergaderingfrequentie</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De commissies vergaderen volgens een door de raad of
                                        presidium vastgesteld vergaderschema voor de raad en
                                        commissies.</al></li><li nr="2."><al>Een commissie vergadert voorts indien de voorzitter het
                                        nodig oordeelt of indien ten minste twee fracties
                                        schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken.</al></li><li nr="3."><al>De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag of
                                        aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen.
                                        Hij voert hierover overleg met de griffier.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 10. Begin en eindtijd van de vergadering</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De raadscommissies vergaderen volgens een door de raad of
                                        presidium vastgesteld vergaderschema voor de raad en
                                        commissies. De vergaderingen vangen aan om 19.30 uur en
                                        eindigen om 22.30 uur en vinden plaats in de raadzaal in het
                                        gemeentehuis.</al></li><li nr="2."><al>Indien de eindtijd niet gehaald wordt doet de voorzitter een
                                        voorstel van orde ter beoordeling aan de commissie.</al></li><li nr="3."><al>Een raadscommissie vergadert voorts indien de voorzitter het
                                        nodig oordeelt of indien ten minste twee fracties
                                        schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken.</al></li><li nr="4."><al>De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag of
                                        aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen.
                                        Hij voert hierover overleg met de griffier.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 11. Oproep</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De oproep wordt ten minste tien werkdagen voor een
                                        vergadering op het Raads Informatie Systeem geplaatst, onder
                                        vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de
                                        vergadering.</al></li><li nr="2."><al>De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met
                                        uitzondering van de in <extref doc="http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Gemeentewet/article=86">artikel 86, eerste en tweede lid, van de
                                            Gemeentewet</extref> bedoelde stukken, worden op het
                                        Raads Informatie Systeem geplaatst.</al></li><li nr="3."><al>Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld
                                        in artikel 12,
                                        worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of
                                        onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor
                                        aanvang van de vergadering op het Raads Informatie Systeem
                                        geplaatst.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 12. De agenda</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden
                                        van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur voor de
                                        aanvang van een vergadering een aanvullende agenda
                                        opstellen.</al></li><li nr="2."><al>Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de
                                        agenda vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de
                                        raadscommissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen
                                        aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.</al></li><li nr="3."><al>Wanneer de raadscommissie een onderwerp of voorstel
                                        onvoldoende voor de beraadslaging voorbereid acht, kan hij
                                        aan het college of de burgemeester nadere inlichtingen of
                                        advies vragen. De raadscommissie bepaalt in welke
                                        vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd
                                        wordt.</al></li><li nr="4."><al>Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de
                                        raadscommissie de volgorde van behandeling van de
                                        agendapunten wijzigen.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 13. Ter inzage leggen stukken</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of
                                        voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het
                                        plaatsen van de oproep op het Raads Informatie Systeem
                                        geplaatst.</al></li><li nr="2."><al>Onverminderd het bepaalde in het eerste lid kunnen stukken
                                        ook op elektronische wijze aan een ieder ter beschikking
                                        worden gesteld.</al></li><li nr="3."><al>Indien voor stukken op grond van <extref doc="http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Gemeentewet/article=86">artikel 86, eerste en tweede lid, van de
                                            Gemeentewet</extref> geheimhouding is opgelegd, worden
                                        deze stukken op het besloten deel van het Raads Informatie
                                        Systeem geplaatst.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 14. Openbare kennisgeving</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De vergadering wordt door plaatsing op het Raads Informatie
                                        Systeem bekend gemaakt.</al></li><li nr="2."><al>De openbare kennisgeving vermeldt: </al><lijst><li nr="a."><al>de datum, aanvangstijd en plaats, alsmede de
                                                voorlopige agenda van de vergadering;</al></li><li nr="b."><al>de mogelijkheid tot het uitoefenen van het
                                                spreekrecht als bedoeld in artikel
                                                  17.</al></li></lijst></li><li nr="3."><al>Daarnaast worden de bij de voorlopige agenda behorende
                                        stukken op het Raads Informatie Systeem geplaatst.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Paragraaf 2. Orde der vergadering</titel></kop><structuurtekst><al/></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 15. Presentielijst</titel></kop><structuurtekst><al>Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder burgerlid
                                onmiddellijk de presentielijst. Aan het einde van elke vergadering
                                wordt die lijst door de commissiegriffier door ondertekening
                                vastgesteld.</al></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 16. Opening vergadering en quorum</titel></kop><structuurtekst><al>1. De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur,
                                indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden
                                aanwezig is.</al><al>2. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het
                                vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter onder
                                verwijzing naar dit artikel, na voorlezing van de namen der afwezige
                                leden, dag en uur van de volgende vergadering, op een tijdstip dat
                                ten minste vierentwintig uur na het plaatsen van de oproep op het
                                Raads Informatie Systeem is gelegen.</al></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 17. Spreekrecht burgers</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>Burgers hebben spreekrecht. Zij kunnen in de
                                        commissievergadering het woord voeren over al dan niet
                                        geagendeerde onderwerpen.</al></li><li nr="2."><al>Het woord kan niet gevoerd worden over: </al><lijst><li nr="a."><al>een besluit van het gemeentebestuur waartegen
                                                bezwaar en beroep openstaat of heeft
                                                opengestaan;</al></li><li nr="b."><al>benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen
                                                van personen;</al></li><li nr="c."><al>een gedraging waarover een klacht ex <extref doc="http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Algemene%20wet%20bestuursrecht/article=9%3A1">artikel 9:1 van de Algemene wet
                                                  bestuursrecht</extref> kan of kon worden
                                                ingediend.</al></li></lijst></li><li nr="3."><al>Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit
                                        voor de aanvang van de vergadering aan de griffier. Hij
                                        vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer en het
                                        onderwerp, waarover hij het woord wil voeren.</al></li><li nr="4."><al>De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De
                                        voorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het
                                        belang is van de orde van de vergadering.</al></li><li nr="5."><al>De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit
                                        heeft verleend. De voorzitter kan de deelnemers aan de
                                        commissievergadering toestaan aan insprekers een korte,
                                        verhelderende vraag te stellen.</al></li><li nr="6."><al>De totale beschikbare spreektijd bedraagt dertig
                                        minuten.</al></li><li nr="7."><al>Iedere spreker krijgt maximaal vijf minuten.</al></li><li nr="8."><al>Indien zich meer dan zes sprekers hebben gemeld wordt de
                                        totaal beschikbare tijd evenredig over hen verdeeld.</al></li><li nr="9."><al>Indien een inspreker inspreekt op een geagendeerd onderwerp
                                        wordt het agendapunt waarop hij heeft ingesproken meteen na
                                        de afronding van zijn inspraak behandeld. Nadat de commissie
                                        het onderwerp in eerste termijn heeft behandeld krijgt de
                                        inspreker kort de gelegenheid om te reageren.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 18. Besluitenlijst</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De hele vergadering, vanaf opening tot sluiting, wordt,
                                        behoudens het bepaalde in <extref doc="http://steenbergen.regelingenbank.nl/cms/fckeditor/editor/fckeditor.html?InstanceName=doc_content&amp;Toolbar=Default#hoofdstuk-5-besloten-vergadering">hoofdstuk 5</extref> van deze verordening, op een
                                        geluidsmedium geregistreerd. Daarnaast worden een
                                        besluitenlijst van de vergadering opgesteld. Geluidsopname
                                        en vastgestelde besluitenlijst zijn openbaar, tenzij het een
                                        besloten vergadering betreft.</al></li><li nr="2."><al>De conceptbesluitenlijst van de voorgaande vergadering
                                        wordt, zo mogelijk, gelijktijdig met de plaatsing van de
                                        oproep, op het Raads Informatie Systeem geplaatst. Bij het
                                        begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de
                                        vorige vergadering vastgesteld.</al></li><li nr="3."><al>De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders,
                                        hebben het recht een voorstel tot wijziging van de
                                        besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien de
                                        besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk
                                        weergeeft hetgeen gezegd of besloten is.</al></li><li nr="4."><al>De besluitenlijst houdt in: </al><lijst><li nr="a."><al>de namen van de voorzitter, de griffier, de
                                                commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders,
                                                de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden,
                                                allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige
                                                personen die het woord gevoerd hebben;</al></li><li nr="b."><al>welke leden afwezig waren;</al></li><li nr="c."><al>een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
                                                geweest;</al></li><li nr="d."><al>een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
                                                vermelding van de namen der aanwezigen die het woord
                                                voerden;</al></li><li nr="e."><al>een samenvatting van het advies aan de raad;</al></li><li nr="f."><al>bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
                                                hoedanigheid van die personen aan wie het op grond
                                                van het bepaalde in artikel 24 door de
                                                raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de
                                                beraadslagingen.</al></li></lijst></li><li nr="5."><al>De besluitenlijst wordt opgesteld onder de
                                        verantwoordelijkheid van de griffier.</al></li><li nr="6."><al>De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en
                                        de commissiegriffier ondertekend.</al></li><li nr="7."><al>aan de besluitenlijst wordt een lijst van nog niet
                                        afgewikkelde toezeggingen van leden van het college van
                                        burgemeester en wethouders toegevoegd.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 19. Ingekomen stukken, mededelingen en
                                toezeggingen</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>"Ingekomen stukken, mededelingen en toezeggingen" is een
                                        vast punt op de agenda's van de commissies.</al></li><li nr="2."><al>Commissieleden die bij dit agendapunt een korte vraag willen
                                        stellen of opmerkingen willen maken dienen er voor te zorgen
                                        dat deze uiterlijk vóór 15.00 uur op de dag van de
                                        vergadering door de griffier zijn ontvangen.</al></li><li nr="3."><al>Ingekomen stukken waarover commissieleden meer dan een korte
                                        vraag willen stellen of waarop geen kort antwoord kan worden
                                        gegeven worden geagendeerd voor een volgende
                                        vergadering.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 20. Aantal spreektermijnen</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in
                                        ten hoogste twee termijnen, tenzij de commissie anders
                                        beslist.</al></li><li nr="2."><al>Elke spreektermijn wordt door de voorzitter afgesloten.</al></li><li nr="3."><al>Een lid mag in een termijn niet meer dan één maal het woord
                                        voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel.</al></li><li nr="4."><al>Bij de bepaling hoeveel maal een lid over hetzelfde
                                        onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet
                                        meegerekend het spreken over een voorstel van orde.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 21. Spreektijd</titel></kop><structuurtekst><al>Een lid kan een voorstel doen over de spreektijd van de leden.</al></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 22. Voorstellen van orde</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering
                                        mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden
                                        toegelicht.</al></li><li nr="2."><al>Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de
                                        vergadering betreffen.</al></li><li nr="3."><al>Over een voorstel van orde beslist de commissie
                                        terstond.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 23. Handhaving van de orde; schorsing</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>Een spreker mag in zijn betoog in eerste termijn niet worden
                                        gestoord.</al></li><li nr="2."><al>Een spreker wordt in tweede termijn in zijn betoog niet
                                        gestoord, tenzij: </al><lijst><li nr="a."><al>de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het
                                                opvolgen van deze verordening te herinneren;</al></li><li nr="b."><al>een lid hem interrumpeert. De voorzitter kan bepalen
                                                dat de spreker zonder verdere interrupties zijn
                                                betoog zal afronden.</al></li></lijst></li><li nr="3."><al>Indien een spreker zich in beledigende of onbetamelijke
                                        uitdrukkingen uitlaat, afwijkt van het in behandeling zijnde
                                        onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert,
                                        dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de
                                        voorzitter tot de orde geroepen. Indien de betreffende
                                        spreker, hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem
                                        gedurende de vergadering waarin zulks plaats heeft over het
                                        aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.</al></li><li nr="4."><al>De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering
                                        voor een door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de
                                        heropening de orde opnieuw wordt verstoord- de vergadering
                                        sluiten.</al></li><li nr="5."><al>De voorzitter kan een raadscommissie voorstellen aan een lid
                                        dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken
                                        belemmert, het verdere verblijf in de vergadering te
                                        ontzeggen.</al></li><li nr="6."><al>Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming
                                        daarvan verlaat het lid de vergadering onmiddellijk. Zo
                                        nodig doet de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van
                                        zijn gedrag kan het lid bovendien voor ten hoogste drie
                                        maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 24. Deelname aan de beraadslaging door anderen</titel></kop><structuurtekst><al>1. De commissie kan bepalen dat anderen mogen deelnemen aan de
                                beraadslaging.</al><al>2. Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een
                                lid genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van het aan de
                                orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.</al></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 25. Advies</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>Wanneer de voorzitter vaststelt, dat een onderwerp of
                                        voorstel voldoende is toegelicht, sluit hij de
                                        beraadslaging, tenzij de raadscommissie anders beslist.</al></li><li nr="2."><al>Nadat de beraadslaging is gesloten, adviseert de
                                        raadscommissie aan het presidium over de wijze van
                                        afhandeling van een onderwerp of voorstel.</al></li><li nr="3."><al>Indien de raadscommissie een advies aan het presidium
                                        uitbrengt beslissen de leden op voorstel van de voorzitter
                                        over de inhoud van het advies.</al></li><li nr="4."><al>In het advies worden de standpunten van alle fracties
                                        opgenomen.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 26. Rondvraag</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>Voorafgaand aan de sluiting van de vergadering van de
                                        commissie is er een rondvraag waarbij de leden van de
                                        commissie vragen kunnen stellen aan het college.</al></li><li nr="2."><al>De rondvraag kan alleen gaan over onderwerpen die niet op de
                                        agenda staan vermeld.</al></li><li nr="3."><al>Aan de vragensteller wordt het woord verleend om één vraag
                                        per onderwerp te stellen en een korte toelichting daarop te
                                        geven.</al></li><li nr="4."><al>Na de beantwoording van de vraag krijgt de vragensteller
                                        desgewenst één maal het woord om aanvullende vragen te
                                        stellen of om op het antwoord te reageren.</al></li><li nr="5."><al>Tijdens de rondvraag worden geen interrupties
                                        toegelaten.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Paragraaf 3. Overige bijeenkomsten</titel></kop><structuurtekst><al/></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 27. Beeldvormende vergaderingen</titel></kop><structuurtekst><al>Bij een beeldvormende vergadering zijn de artikelen 4, 6, 9, 11, 12,
                                13, 15, 16, 17, 19, 20, 23, 24, 25, 26, 28, 29, 30 en 31 van deze
                                verordening niet van toepassing.</al><al>De raad krijgt uiterlijk vier weken voor aanvang van de
                                beeldvormende vergadering, indien van toepassing, een
                                startnotitie.</al><al>Deze wordt gepubliceerd op het Raads Informatie Systeem en aan
                                overige belanghebbenden ter beschikking gesteld. Ook
                                steunfractieleden kunnen deelnemen aan de beeldvormende vergadering.
                                Alle andere raadsleden en burgerleden zitten op de publieke tribune.
                                Deskundigen of belangstellenden kunnen door de voorzitter worden
                                uitgenodigd om de vergadering bij te wonen, informatie te
                                presenteren of deel te nemen aan de beraadslaging. Afhankelijk van
                                wie het initiatief heeft genomen tot het organiseren van de
                                vergadering wijst het presidium een voorzitter aan dan wel dat het
                                college of de burgemeester technisch leiding geeft aan de
                                vergadering. De deelnemerssamenstelling kan per agendapunt
                                wisselen.</al></structuurtekst></afdeling></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><titel>Hoofdstuk 5. Besloten vergadering</titel></kop><afdeling><kop><titel>Artikel 28. Algemeen</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>Indien de voorzitter het nodig oordeelt of drie andere leden
                                        van de commissie hierom verzoeken worden de deuren gesloten.
                                        De commissie beslist daarna of met gesloten deuren zal
                                        worden beraadslaagd.</al></li><li nr="2."><al>Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze
                                        verordening van overeenkomstige toepassing voor zover deze
                                        bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van
                                        de vergadering.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 29. Besluitenlijst</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De besluitenlijst van een besloten vergadering wordt op het
                                        besloten deel van het Raads Informatie Systeem
                                        geplaatst.</al></li><li nr="2."><al>Deze besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk in een
                                        besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens
                                        deze vergadering neemt de raadscommissie een beslissing over
                                        het al dan niet openbaar maken van dit verslag. Het
                                        vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de
                                        commissiegriffier ondertekend.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 30. Geheimhouding</titel></kop><structuurtekst><al>Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de raadscommissie
                                overeenkomstig <extref doc="http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Gemeentewet/article=86">artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet</extref> of omtrent
                                de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal
                                gelden. De raadscommissie kan besluiten de geheimhouding op te
                                heffen. Artikel 23 van deze verordening is van overeenkomstige
                                toepassing.</al></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 31. Opheffing geheimhouding</titel></kop><structuurtekst><al>Indien de raad op grond van <extref doc="http://wetten.overheid.nl/cgi-bin/deeplink/law1/title=Gemeentewet/article=25">artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet</extref>
                                voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt daarover, indien
                                de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt,
                                in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg
                                gevoerd.</al></structuurtekst></afdeling></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><titel>Hoofdstuk 6. Toehoorders en pers</titel></kop><afdeling><kop><titel>Artikel 32. Toehoorders en pers</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen
                                        uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare
                                        vergaderingen bijwonen.</al></li><li nr="2."><al>Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op
                                        andere wijze verstoren van de orde is verboden.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 33. Geluid- en beeldregistraties</titel></kop><structuurtekst><al>Degenen die in de vergaderzaal tijdens de vergadering geluid- dan
                                wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de
                                voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen.</al></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 34. Verbod gebruik mobiele telefoons</titel></kop><structuurtekst><al>In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens
                                de vergadering het gebruik, alsmede het stand-by houden van mobiele
                                telefoons of andere communicatiemiddelen die inbreuk kunnen maken op
                                de orde van de vergadering zonder toestemming van de voorzitter niet
                                toegestaan.</al></structuurtekst></afdeling></hoofdstuk><hoofdstuk><kop><titel>Hoofdstuk 7. Slotbepalingen</titel></kop><afdeling><kop><titel>Artikel 35. Onvoorziene situaties</titel></kop><structuurtekst><al>In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel
                                over de toepassing van de verordening, beslist de raadscommissie op
                                voorstel van de voorzitter.</al></structuurtekst></afdeling><afdeling><kop><titel>Artikel 36. Inwerkingtreding</titel></kop><structuurtekst><lijst><li nr="1."><al>Deze verordening treedt in werking op 2 april 2013.</al></li><li nr="2."><al>Op dat tijdstip vervalt de Verordening op de raadscommissies
                                        van de raad van de gemeente Steenbergen vastgesteld bij
                                        raadsbesluit van 20 december 2012.</al></li></lijst></structuurtekst></afdeling></hoofdstuk></regeling-tekst><regeling-sluiting><!--ontbrekende slotformulering die wel verplicht is in CVDR dus leeg neergezet--><slotformulering><al/></slotformulering><ondertekening>Steenbergen, 28 maart 2013</ondertekening><ondertekening>De raad voornoemd,</ondertekening><ondertekening>de griffier, de voorzitter</ondertekening></regeling-sluiting></regeling></body></cvdr>