De raad van de gemeente Olst-Wijhe
gelezen het voorstel van het presidium van 3 juni 2013;
gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel
156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet
bestuursrecht;
BESLUIT:
vast te stellen de ‘Verordening werkgeverscommissie griffie Olst-Wijhe
2013'
Artikel 1. Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie
- 1.
De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de
griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door
de raad aan haar zijn gedelegeerd;
- 2.
Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de
voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de
raad behorende besluiten en regelingen;
- 3.
De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de
griffier;
- 4.
De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten
aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier.
Artikel 2. Samenstelling werkgeverscommissie
- 1.
De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, bij voorkeur de
plaatsvervangend voorzitter van de raad, en twee andere leden uit de
raad, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie;
- 2.
De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden
benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.
- 3.
Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:
- a.
op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling
aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is
benoemd;
- b.
indien het lid aftreedt als lid van de raad;
- c.
indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt
is de functie van lid van de werkgeverscommissie te
vervullen.
- 4.
De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd
om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en
eventueel op te treden als informant.
Artikel 3. Taken voorzitter
De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:
a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie;
b. het leiden van de vergaderingen;
c. het doen naleven van deze verordening;
d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie
uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de
werkgeverscommissie;
e.het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als
eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de
griffie.
Artikel 4. Ondersteuning van de commissie
De griffier staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het
secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over
ondersteuning.
Artikel 5. Besluitvorming
- 1.
Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door
de leden zoals bedoeld in artikel 2;
- 2.
Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de
helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
Artikel 6. Verslaglegging
De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke
vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de
werkgeverscommissie definitief vastgesteld.
Artikel 7. Beslotenheid van vergaderingen
- 1.
De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als
bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid
van bestuur in beslotenheid gehouden.
- 2.
Op de agenda, de stukken en de besluitenlijst berust geheimhouding,
tenzij de werkgeverscommissie beslist dat hierop, of een deel daarvan,
openbaarheid rust.
- 3.
Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien,
kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de
werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts
als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van
overeenkomstige toepassing.
Artikel 8. Vergaderfrequentie
De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo
vaak alsdoor de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.
Artikel 9. Verantwoording
De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel
7, jaarlijksverslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en
bevindingen.
Artikel 10. Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de
toepassing ervan, beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de
voorzitter.
Artikel 11. Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na publicatie.
Artikel 12. Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als 'Verordening werkgeverscommissie
griffie Olst-Wijhe 2013”'.
Inhoudsopgave
Artikel 1. Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie
Artikel 2. Samenstelling werkgeverscommissie
Artikel 3. Taken voorzitter
Artikel 4. Ondersteuning van de commissie
Artikel 5. Besluitvorming
Artikel 6. Verslaglegging
Artikel 7. Beslotenheid van vergaderingen
Artikel 8. Vergaderfrequentie
Artikel 9. Verantwoording
Artikel 10. Onvoorziene omstandigheden
Artikel 11. Inwerkingtreding
Artikel 12. Citeertitel