Hoofdstuk 1 Dienst/bedrijfsauto
Artikel 1 Dienst- en bedrijfsauto's
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen dienstauto's en bedrijfsauto's. De opzichters van de afdeling Openbare Werken (OW) en de toezichthouders van de afdeling Veiligheid, Vergunningverlening en Handhaving (VVH) beschikken over twee bedrijfsauto's. De medewerkers van de bestuursdienst en het bestuur hebben de beschikking over twee dienstauto's voor algemeen gebruik.
Artikel 2 Beschikbare auto's
- -
Categorie A dienstauto's bestuursdienst
- -
Categorie B bedrijfsauto's OW/VVH
Een actueel overzicht van de dienst/bedrijfsauto's op merk/kenteken, zie bijlage 1.
Artikel 3 Reserveren
- a.
categorie A reserveren via het digitale reserveringssysteem;
categorie B reserveren bij de terreinmeester of kantinebeheerder;
- b.
Onder vermelding van: naam aanvrager, naam chauffeur, reisdoel, tijdstip ophalen en inleveren sleutel.
Artikel 4 Voorwaarden
- a.
Het in de auto aanwezige rittenboek dient bij vertrek en terugkomst ingevuld te worden.
- b.
De dienst/bedrijfsauto is uitsluitend bestemd voor dienstritten en niet voor woon- werkverkeer of privégebruik. Alleen bij uitzondering (zeer vroeg vertrek en of zeer laat retour komen) en na toestemming van de betreffende afdelingsmanager mag men de dienstauto de avond vooraf meenemen naar huis of de volgende ochtend vanaf huis inleveren. De eerstvolgende gebruiker mag hier geen hinder van ondervinden.
- d.
De auto dient binnen de afgesproken tijd ingeleverd te worden. Wanneer er toch vertraging optreedt, moet zo snel mogelijk contact worden opgenomen met het Klantcontactcentrum (KCC), de terreinmeester of de kantinebeheerder.
- e.
Medewerkers die niet de beschikking hebben over een privéauto genieten bij de reservering van de dienstauto voorrang ten opzichte van medewerkers die wel gebruik kunnen maken van een privéauto.
Artikel 5 Regels voor het gebruik
- a.
De dienst/bedrijfsauto's staan in principe achter het hek geparkeerd. Aan de sleutelbos van elke auto zit een sleutel voor het hek aan de zoutsilokant en een zender voor het hek aan de brandweerkant.
- b.
De autosleutel moet worden ingeleverd bij de plek van uitgifte (het KCC, de terreinmeester of de kantinebeheerder). Kom je terug met een auto na sluitingstijd dan dient de sleutel in de brievenbus bij het magazijn OW te worden gedeponeerd.
- c.
Bij het terugbrengen dient de tank minimaal halfvol te zijn. Tanken kan met een tankpasje dat bij de Gulf ligt (adres: Industriepark 4, 9351 PA Leek). Tanken op rekening is alleen bij deze Gulf mogelijk.
- d.
De 1e verantwoordelijkheid om de auto aan de binnenkant schoon te houden ligt bij de gebruiker.
- e.
Roken in de auto is verboden.
- f.
In geval van schade moet altijd een schadeformulier ingevuld worden. Het schadeformulier is te vinden in de map in de auto. De schade moet zo spoedig mogelijk worden doorgeven aan de verzekeringsdeskundige binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning van de afdeling Middelen en Bestuursondersteuning (toestel 1572).
- g.
Bij pech of schade aan de dienstauto moet zo snel mogelijk het KCC, de terreinmeester of de kantinebeheer ingelicht worden.
- h.
Boetes ten gevolge van verkeersovertredingen zijn voor rekening van de geregistreerde bestuurder.
Artikel 6 Afwijkend gebruik
Gebruik van een dienst/bedrijfsauto in afwijking van dit reglement is alleen mogelijk na instemming van de afdelingsmanager.
Hoofdstuk Dienstfietsen
Artikel 7 Dienstfietsen
De gemeente beschikt over vijf dienstfietsen: twee dames- en drie herenfietsen.
Artikel 8 Reserveren en uitgifte sleutel
- a.
Reserveren via het digitale reserveringssysteem.
- b.
Onder vermelding van: naam aanvrager, reisdoel, tijdstip ophalen en inleveren sleutel.
- c.
Reserveren van een dienstfiets is alleen mogelijk per keer.
- d.
Uitgifte fietssleutel bij het KCC van de gemeente Leek.
Artikel 9 Voorwaarden
- a.
Het is niet toegestaan de dienstfiets mee naar huis te nemen
- b.
Fietsen dienen na gebruik op slot in het fietsenhok geparkeerd te worden.
Artikel 10 Regels voor het gebruik
- a.
De fietssleutel moet worden ingeleverd bij het KCC. Kom je terug na sluitingstijd dan dient de sleutel te worden gedeponeerd in de rode postbus bij de centrale ingang.
- b.
Bij pech of schade aan de dienstfiets moet zo snel mogelijk het KCC ingelicht te worden.
- c.
Schade aan de dienstfiets ontstaan door onoordeelkundig gebruik dient door de betreffende gebruiker vergoed te worden
Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding
Dit reglement kan worden aangehaald als Dienst/bedrijfsauto- en fietsreglement 2013 en treedt in werking op 1 juli 2013 onder gelijktijdige intrekking van de Dienst/bedrijfsauto- en fietsreglement.