Organisatie | Steenbergen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling verstrekking oogbeschermingsmiddelen |
Citeertitel | Regeling verstrekking oogbeschermingsmiddelen |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
24-05-2012 | 01-01-2012 | 01-01-2020 | nieuwe regeling | 16-03-2012 Steenbergsebode | BM1200226 |
Burgemeester en wethouders van Steenbergen;
Gelet op de Arbeidsomstandighedenwet 1998 en de artikelen 5.11 en 8.1 van het Arbeidsomstandighedenbesluit;
Mede gelet op de verkregen instemming van de Ondernemingsraad d.d. 15 maart 2012;
met ingang van 1 januari 2012 vast te stellen de navolgende “Regeling verstrekking oogbeschermingsmaatregelen” :
Paragraaf 1 Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
beeldschermbril : een bril waarvan de sterkte is aangepast aan het werken met een beeldscherm op de arbeidsplaats, zijnde een oogcorrectiemiddel als bedoeld in artikel 5:11, vierde lid van het Arbeidsomstandighedenbesluit;
veiligheidsbril : een bril met corrigerende glazen dienende als bescherming van de ogen tegen gevaren bij het werken op de arbeidsplaats zoals (grof) stof, slijpspatten (spaanders) en huidonschadelijke vloeistoffenspatten. zijnde een persoonlijk beschermingsmiddel als bedoeld in artikel 8.1 van het Arbeidsomstandighedenbesluit.
De preventiemedewerker draagt er zorg voor dat de werkplek van de medewerker onderzocht wordt op kijkafstanden vanuit een optimale werkpositie. Als uit het werkplekonderzoek de noodzaak tot aanschaf van een beeldschermbril blijkt, geeft de preventiemedewerker de ambtenaar een ingevuld en namens de werkgever ondertekend opdrachtformulier “Fits! Beeldschermbril” mee.
De ambtenaar maakt een afspraak bij een opticien die aangesloten is bij Intersafe Groeneveld. Via de website www.intersafe.eu zijn de opticiens te vinden waar de ambtenaar terecht kan. De opticien meet het gezichtsvermogen op en meet met de aangeleverde werkplekgegevens een beeldschermbril aan. Het montuur komt uit de collectie van Intersafe Groeneveld.
De beeldschermbril wordt in de regel eens per drie jaar verstrekt. Als er sprake is van tussentijdse wijziging van de sterkte van de glazen op medisch advies, dan kan ook binnen de periode van drie jaar een aangepaste bril worden verstrekt. Hiervoor dient dezelfde procedure gevolgd te worden als bij de verstrekking van de eerste beschermbril.
Groeneveld Intersafe stuurt de factuur voor de aanschaf van de beeldschermbril rechtstreeks naar de gemeente. De gemeente is verantwoordelijk voor tijdige betaling van de factuur. Indien en voor zover de aanschafkosten hoger zijn dan het maximaal vastgestelde bedrag als bedoeld in artikel 3, lid 4, komen de meerkosten ten laste van de ambtenaar. Deze kosten worden bij de eerstvolgende mogelijkheid van salarisverwerking verrekend met het nettosalaris van de ambtenaar.
Artikel 5 procedure verstrekking veiligheidsbril
Groeneveld Intersafe stuurt de factuur voor de aanschaf van de veiligheidsbril rechtstreeks naar de gemeente. De gemeente is verantwoordelijk voor tijdige betaling van de factuur. Indien en voor zover de aanschafkosten hoger zijn dan het maximaal vastgestelde bedrag als bedoeld in lid 5 van dit artikel, komen de meerkosten ten laste van de ambtenaar. Deze kosten worden bij de eerstvolgende mogelijkheid van salarisverwerking verrekend met het nettosalaris van de ambtenaar.
Toelichting op de Regeling verstrekking oogbeschermingsmiddelen
In de Arbowet staat dat een werkgever de arbeid zoveel als mogelijk moet organiseren zodat het de veiligheid en gezondheid van medewerkers niet schaadt.
In voorkomende gevallen hebben individuele werknemers persoonlijke bescherming nodig om veilig te kunnen werken. Het is immers niet altijd mogelijk om de arbeid zodanig in te richten dat er geen risico’s voor veiligheid en gezondheid optreden c.q. maatregelen te nemen welke het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen overbodig maken. In dat geval moet de werkgever passende beschermingsmiddelen verstrekken, vergoeden of beschikbaar stellen. Beschermingsmiddelen die gericht zijn op onder meer vitale onderdelen als hoofd, ogen, oren, handen en voeten kunnen het risico op (blijvend) letsel aanzienlijk verminderen.
Volgens artikel 44 van de Arbowet mag de werkgever kosten die te maken hebben met de naleving van de wet niet aan de werknemer in rekening brengen. Uiteraard heeft de werkgever wel het recht om op de kosten te letten. Als de medewerker bijvoorbeeld een beeldschermbril of veiligheidsbril met corrigerende glazen nodig heeft en een extra duur montuur wil, hoeft de werkgever daar niet aan mee te betalen. Het gaat om de redelijkerwijs te maken kosten voor de te verstrekken Arbo-voorzieningen om gezond en veilig werken te waarborgen. Bij aanschaf van een dergelijke bril mag een “normale” prijs gehanteerd worden voor een standaardmontuur. Daarnaast dient vast te staan dat een voorziening niet om privéredenen aangeschaft wordt maar nodig is voor het werk.
De onderhavige lokale regeling is een uitwerking van de uit de Arbowetgeving voortvloeiende verplichtingen op het gebied van oogbeschermingsmiddelen waarbij de uitgangspunten van doelmatigheid, nuttig hulpmiddel en kostenbeheersing zijn meegenomen.
Voor beeldschermwerk is de wetgeving gedetailleerd uitgewerkt in Arbobesluiten en Europese normen. De belangrijkste regels zijn:
Zie hiervoor onder meer artikel 5.11 van het Arbeidsomstandighedenbesluit dat luidt als volgt:
“Maatregelen met betrekking tot de bescherming van de ogen en het gezichtsvermogen van de werknemer
Een goede beeldschermbril verkleint de kans op nekklachten, oogvermoeidheid, tranende ogen en hoofdpijn. Wanneer de medewerkers goed het beeldscherm kunnen zien, maken zij minder fouten. Door op tijd over te gaan op het dragen van een beeldschermbril met corrigerende glazen worden deze klachten voorkomen. De moeilijkheden beginnen vaak op een leeftijd van rond de veertig jaar wanneer men toe is aan een leesbril of bril met een leesgedeelte. Het wordt steeds moeilijker om op korte afstand scherp te zien. Een leesbril of een leesdeel in de bril corrigeert dit. Beeldschermwerkers kunnen problemen krijgen om met deze bril goed op het beeldscherm te kunnen lezen of krijgen nek-en schouderklachten, omdat het leesdeel te laag is.
Wat is het verschil tussen een leesbril, een veraf bril en een beeldschermbril.
Volgens het Arbobesluit wordt de beeldschermwerker in de gelegenheid gesteld om een eerstelijns oogonderzoek te ondergaan. Dit onderzoek is bedoeld om latente oog- en houdingsklachten op te sporen. Bovendien wordt beoordeeld of nek- en schouderklachten het gevolg zijn van een te klein leesdeel in de eigen bril. Uit het onderzoek blijkt wie geholpen is met een beeldschermbril.
Een en ander is uitgewerkt in artikel 3 van deze regeling. De P&O-medewerker is hiervoor aanspreekpunt, coördineert het eerstelijns onderzoek, en verstrekt in voorkomende gevallen de nodige informatie over de aanschafprocedure voor een beeldschermbril en maakt daartoe het opdrachtformulier in orde.
Door gebruik te maken van Groeneveld Intersafe als intermediair is gewaarborgd dat alleen een beeldschermbril wordt voorgeschreven als het noodzakelijk is omdat men ook naar de werkplek kijkt. Gebruikmaking van de diensten van Groeneveld Intersafe is vrijblijvend, er behoeft geen contract afgesloten te worden en er bestaat ter zake dus geen enkele contractuele verplichting. Wel ben je langs deze weg verzekerd van een geschikte Arbo-voorziening tegen vaste prijzen welke voldoet aan de wettelijke normen. Groeneveld Intersafe is deskundig op het gebied van beeldschermbrillen en verzorgt de fabricage van de bril. Het aanmeten van de bril en het kiezen van het montuur geschiedt bij een opticien die aangesloten is bij Intersafe Groeneveld. De opticien servicepunten zijn over het gehele land verspreid zodat de ambtenaar hierin een ruime keuze heeft. De opticien is verder ook verantwoordelijk voor de aflevering en nazorg van de beeldschermbril.
De beeldschermbril is uitsluitend geschikt voor het werken achter een beeldscherm.
Alleen een beeldschermbril als hét noodzakelijk correctiemiddel valt onder deze regeling. Het is niet de bedoeling dat medewerkers hun reguliere correctiemiddel (leesbril e.d.) via deze regeling laten vergoeden. Om fiscale redenen is in de begripsomschrijving voorts vastgelegd dat de beeldschermbril bestemd is voor zakelijk gebruik op de arbeidsplaats. Het is niet de bedoeling dat de bril privé gebruikt wordt.
De redelijke/maximale kosten zijn gebaseerd op de prijslijst van Groeneveld Intersafe, welke zijn opgenomen in bijlage A van deze regeling en worden jaarlijks automatisch aangepast. De prijzen van de glazen zoals vermeld in de prijslijst zijn ongeacht de sterkte.
Indien de medewerker voor een luxere uitvoering kiest met hogere kosten dan de standaardbedragen, dan is de meerprijs voor eigen rekening. Omdat de gemeente de beeldschermbril verstrekt en dus betaalt, zullen de meerkosten worden verrekend met het netto-salaris van de ambtenaar.
Eenzelfde soort procedure is geregeld voor de persoonlijke veiligheidsbril met dien verstande dat de leidinggevende beoordeelt of aanschaf van een (nieuwe) veiligheidsbril als Arbo-voorziening nodig is en in voorkomende gevallen de opdrachtbon daartoe in orde maakt.
Artikel 7 bevat de gebruikelijke hardheidclausule om in onvoorziene en/of onredelijke gevallen een afwijkende voorziening te treffen.
Een dergelijke situatie zou zich bijvoorbeeld voor kunnen doen indien de medewerker een glas nodig heeft wat qua sterkte en/of soort niet in beeldschermglazen leverbaar zal zijn. Er zal dan gezocht moeten worden naar een geschikt alternatief. Als daar een eventuele meerprijs aan verbonden is, zou vooraf aan de directeur toestemming gevraagd kunnen worden voor aanschaf waarbij ook de eventuele meerkosten voor rekening van de gemeente komen.