Organisatie | Peel en Maas |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregel ingebruikgeving gemeentelijke binnensportaccommodaties |
Citeertitel | Beleidsregel ingebruikgeving gemeentelijke binnensportaccomoodaties |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
Eigen onderwerp | ingebruikgeving binnensportaccommodaties |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
13-06-2013 | nieuwe regeling | 07-05-2013 Onbekend | Onbekend |
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN PEEL EN MAAS
Gelet op het bepaalde in artikel 4:81 Algemene wet bestuursrecht
Gelet op het bepaalde in artikel 160 Gemeentewet
Overwegende dat het wenselijk is beleidsregels vast te stellen voor de ingebruikgeving van binnensportaccommodaties welke in eigendom zijn van en in gebruik worden gegeven door de gemeente Peel en Maas
Vast te stellen de volgende beleidsregel
Beleidsregel ingebruikgeving gemeentelijke binnensportaccommodaties
In deze regeling wordt verstaan onder:
Aanvrager: rechts- of natuurlijke persoon, in de leeftijd van 18 jaar en ouder, die een reserveringsaanvraag indient voor een accommodatie.
Bezette accommodatie: een accommodatie die gebruikt wordt door een an
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Peel en Maas.
Jeugdsportgroep t/m 16 jaar: 75% van de groep is bij aanvang van het seizoen jonger dan 17 jaar. Deze jeugdleden betalen contributie.
Niet-bezette accommodatie: een accommodatie die niet gebruikt wordt door een andere gebruiker.
Ongeorganiseerde sporters: gebruikers die niet tot een vereniging, stichting of andersoortige instelling behoren.
- een sportvereniging die statutair gevestigd is in de gemeente
Peel en Maas en hier ook de feitelijke vestigingsplaats heeft en/of
- minimaal 75% van de deelnemers is woonachtig in Peel en Maas
- deze sportvereniging realiseert met de activiteiten een verruiming van het in Peel en Maas bestaande sportaanbod en een verhoging van de sportdeelname in Peel en Maas. De activiteiten dienen in belangrijke mate ten goede te komen van inwoners van de gemeente Peel en Maas.
Reserveringsaanvraag: een aanvraag om in aanmerking te komen voor het gebruik van een accommodatie.
Reserveringssysteem: accommodatiereserveringssysteem dat online is te raadplegen en reserveringen via de website van de gemeente Peel en Maas mogelijk maakt.
Seizoen: een seizoen loopt gelijk met een schooljaar van de basisscholen in Peel en Maas. Tijdens de zomervakantie van de basisscholen zijn de accommodaties gesloten.
Seizoensrooster: accommodatieoverzicht van gebruikers gedurende een seizoen.
Vaste gebruiker: gebruiker die een heel seizoen of gedeelte van een seizoen op vaste tijden gebruikt maakt van een accommodatie. Mede op basis van het gebruik van het voorafgaande seizoen bepaalt de verhuurder welke gebruikers “vast” zijn.
De volgende categorieën gebruikers worden onderscheiden:
grote (sport)evenementen met een verenigingoverstijgend en/of gemeentelijk belang.
bewegingsonderwijs van het basisonderwijs, speciaal onderwijs en het voortgezet onderwijs op werkdagen tussen 8:15 en 16:30 uur.
competitiewedstrijdsport (wedstrijden) van Peel en Maas sportverenigingen, georganiseerd door nationale sportbonden.
jeugdsport groepen t/m 16 jaar van Peel en Maas sportverenigingen op werkdagen tot 20:00 uur.
in Fit en Vitaal+, expliciet ter bevordering van sportdeelname benoemde doelgroepen.
Peel en Maas sportverenigingen.
ongeorganiseerde sporters, particulieren en sportactiviteiten van commerciële organisaties.
Een reserveringsaanvraag voor incidenteel gebruik wordt goedgekeurd indien een binnensportaccommodatie beschikbaar is. De gebruiker kan in het reserveringssysteem zien welke accommodaties beschikbaar en reserveerbaar zijn. Een accommodatie kan door een gebruiker on-line worden gereserveerd door middel van een reservering in het reserveringssysteem.
Reserveringsaanvragen worden goedgekeurd indien een accommodatie op die dag en tijd in het voorgaande seizoen niet bezet is geweest. Indien meerdere reserveringsaanvragen ingediend worden voor eenzelfde niet-bezette accommodatie, dag en tijdstip, geldt als volgende: categorie 1 heeft voorrang op 2, 2 heeft voorrang op 3, enz.
Indien meerdere aanvragers uit één categorie een reserveringsaanvraag indienen voor eenzelfde niet-bezette accommodatie, dag en tijd, wordt de accommodatie toegewezen aan de aanvrager die als eerste de reserveringsaanvraag heeft ingediend. De ontvangstdatum van de reserveringsaanvraag is hierbij bepalend.
Indien binnen 4 weken na ingang van het gewijzigde seizoensrooster een andere reserveringsaanvraag wordt ingediend, zal deze bepaalde accommodatie, dag en tijdstip voor het opvolgende seizoen ingeroosterd worden als omschreven in artikel 7, verdeling van bezette binnensportaccommodaties aan vaste gebruikers.
Aanvragen van gebruikers die in het voorgaande seizoen gebruik hebben gemaakt van een accommodatie, hebben in het opvolgende seizoen voorrang in diezelfde accommodatie, dag en tijd, tenzij aanvragen ingediend worden door de hieronder genoemde categorieën A of B , waarbij A voor gaat op B:
categorie 4. Aanvragen uit categorie 4 hebben voorrang op aanvragen uit categorie 7 t/m 8, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- Een reserveringsaanvraag van een gebruiker uit categorie 4 moet voor 1 maart ingediend zijn bij verhuurder. Na 1 maart ingediende aanvragen worden niet in behandeling genomen.
- Een reserveringsaanvraag kan uitsluitend gedaan worden door een Peel en Maas vereniging voor uitbreiding van de door de vereniging georganiseerde en begeleide activiteiten voor jeugdsport groepen t/m 16 jaar.
- Naast een reserveringsbevestiging dient de sportvereniging een goed onderbouwd plan in te dienen (bijvoorbeeld een project- of jeugdbeleidplan) waarin ambitie en een meerjarenplanning beschreven wordt en continuïteit gewaarborgd is.
- De aanvrager moet aangeven waarom vergelijkbare wel beschikbare accommodaties, dagen en tijden geen alternatief zijn.
- De aanvrager is verplicht om minimaal die accommodatieruimte en tijd over te nemen waar de voorgaande gebruiker over beschikte.
Aanvragen uit categorie 5 en hoger zijn niet mogelijk op bezette uren. Er staat gebruikers echter niets in de weg om onderling te ruilen of tot een andere oplossing te komen. Indien dit leidt tot wijzigingen in het seizoensrooster dienen alle betrokken partijen een nieuwe reserveringsaanvraag in te dienen.
De urenverdeelregels Meijelse binnensportaccommodaties 2003, regeling verhuur gemeentelijke gymzalen (Helden), reglement voor het gebruik van de sportzaal te Kessel, prioriteitenschema voor verdeling gebruiksuren (Maasbree) worden tegelijkertijd met de inwerkingtreding van deze beleidsregel ingetrokken.