CVDR297191_1Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) ZaanstadnlregelingZaanstad2018-04-24ZaanstadGemeenteblad 2013 nummer 25Verordening GBA gemeente ZaanstadWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensWet bescheming persoonsgegevensgemeenteraadbestuur en recht2013-05-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2013-06-132014-01-06update verouderde regelgeving2013/128850privacy bescherminggeenvervangt vorige regelingenVerordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) ZaanstadDe raad van de gemeente Zaanstad;gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente d.d. 18-04-2013;gelet op de artikelen 96 en 100 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Wet Bescherming Persoonsgegevens;besluit vast te stellen de:Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) ZaanstadArtikel1In deze verordening wordt verstaan onder: de Wet:de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA, Stb. 1994, nr. 494, zoals nadien gewijzigd);GBA:de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;Reglement GBA:het reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) Zaanstad;het college:het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zaanstadverantwoordelijke:het college;äfnemer:hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet, te weten: een bestuursorgaan;binnengemeentelijke afnemer:hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet, te weten: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het college deverantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de desbetreffendebasisadministratie;derde:hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1 van de wet, te weten: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene.Artikel21.Het college stelt een reglement vast waarin met inachtneming van de artikelen 3b en 96 van de wet wordt geregeld:

welke functionarissen in het kader van het beheer toegang tot de basisadministratie hebben;

aan welke binnengemeentelijke afnemers systematisch gegevens kunnen worden verstrekt, welke gegevens aan deze afnemers kunnen worden verstrekt en onder welke voorwaarden;

welke binnengemeentelijke afnemers toegang tot de basisadministratie hebben, tot welke gegevens zij toegang hebben en onder welke voorwaarden;

aan welke binnengemeentelijk afnemers, met het oog op het met elkaar in verband brengen van de basisadministratie met andere gegevensverzamelingen, gegevens kunnen worden verstrekt, welke gegevens op deze wijze kunnen worden verstrekt en onder welkevoorwaarden.

2.De in het eerste lid, aanhef en onder b, c en d, bedoelde voorwaarden hebben in elk geval betrekking op:

het doel waarvoor de gegevens worden vertrekt;

een limitatieve opsomming van de te verstrekken gegevens;

het gebruik van de te verstrekken gegevens;

geheimhouding van de gegevens;

de terugmeldverplichting.

Artikel31.In het reglement bedoeld in artikel 2 wordt voorts, met in achtneming van artikel 100 van de wet, geregeld aan welke derden in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet gegevens kunnen worden verstrekt en onder welke voorwaarden.2.De in het eerste lid bedoelde voorwaarden hebben in elk geval betrekking op:

de gevallen waarin verstrekking achterwege dient te blijven;

het doel waarvoor de gegevens worden vertrekt;

geheimhouding van de gegevens;

de terugmeldverplichting.

Artikel4In het reglement bedoeld in artikel 2 wordt geregeld de voorwaarden waaraan verzoeken om gegevensverstrekking moeten voldoen en op welke wijze gegevensverstrekking plaatsvindt.Artikel51.De ‘Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Zaanstad 2001’, vastgesteld op 30 mei 2002 wordt ingetrokken en het ‘Privacyreglement voor de gemeentelijke basisadministratiepersoonsgegevens 2010’, vastgesteld op 23 februari 2010, is door het college ingetrokken met ingang van de in het tweede lid genoemde datum van inwerkingtreding van deze verordening.2.Deze verordening treedt in werking met ingang van de tweede dag na die van de bekendmaking.3.Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening GBA gemeente Zaanstad’.Artikel6Deze verordening zal worden bekendgemaakt door het plaatsen van de verordening in het Gemeenteblad. In een huis-aan-huisblad wordt meegedeeld dat de verordening voor een ieder kosteloos ter inzage ligt in het gemeentehuis. Daarnaast zal de tekst van de verordening wordengeplaatst op de website van de gemeente.